Обеспечение деятельности Управления

4.1. Управление для осуществления своих функций имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Администрации Улан-Удэ, городского Совета депутатов и организаций городского подчинения необходимую информацию;

- вносить на рассмотрение Мэра Улан-Удэ предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Улан-Удэ, городского Совета депутатов;
- использовать в установленном порядке ассигнования, выделяемые из бюджета города Улан-Удэ, и иные предусмотренные законом источники на разработку и реализацию программ и проектов в сфере информационного обеспечения деятельности Администрации Улан-Удэ;
- вносить предложения о создании в установленном порядке и привлечении самостоятельных хозрасчетных организаций, временных коллективов и отдельных специалистов для решения научно-исследовательских и иных задач;

- подготавливать к заключению договоры в установленном порядке на выполнение работ и оказание услуг, связанных с реализацией информационной политики Администрации Улан-Удэ;

- знакомиться с распорядительными документами Администрации Улан-Удэ и городского Совета депутатов.

4.2. Документационное, кадровое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Управления, а также социально - бытовое обслуживание его сотрудников осуществляет аппарат Администрации Улан-Удэ.

Сотрудники Управления являются муниципальными служащими муниципальной службы администрации города Улан-Удэ. На них распространяется федеральное и региональное законодательство о муниципальной службе и трудовое законодательство в части, не противоречащей законодательству о муниципальной службе.

4.3.Управление имеет бланки со своим наименованием.

Руководство Управлением

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром города по представлению руководителя аппарата администрации города.

5.2. Начальник Управления:

- руководит деятельностью Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;
- вносит в установленном порядке предложения о назначении на должность сотрудников Управления и освобождении их от должности, премировании, о поощрении и применении мер дисциплинарного воздействия;
- определяет функции структурных подразделений Управления, утверждает должностные инструкции сотрудников Управления;
- вносит предложения о командировании сотрудников Управления в пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в служебные зарубежные командировки;
- осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Улан-Удэ и городским Советом депутатов. Представляет Управление в соответствующих подразделениях федеральных органов государственной власти, иных органах и организациях города,
органах государственной власти субъектов Российской Федерации;

- по поручению руководства Администрации Улан-Удэ представляет интересы города Улан-Удэ в республиканских и федеральных органах государственной власти;

- участвует в заседаниях, проводимых Администрацией Улан-Удэ;
- обеспечивает организацию делопроизводства в Управлении, внедрение и использование современных технических средств в деятельности Управления;

- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.

5.3. Начальник Управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности мэром города по представлению начальника Управления. Заместитель начальника Управления одновременно является начальником отдела по работе со СМИ Управления.

Структура Управления.

6.1. Структура состоит:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления – начальник отдела по работе со СМИ;
- отдел информации.