Изучения технологии приёма, обработки исходящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью

В отправлениях письменной корреспонденции с объявленной ценностью принимаются к пересылке вложения, перечисленные в пунктах 44, 46 главы 7 Правил оказания услуг почтовой связи.

В объектах почтовой связи, где прием отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью и их дальнейшая обработка осуществляется в разных помещениях и на разных рабочих местах, почтовые отправления передаются на рабочее место отправки почты по карте отправки ф. ПС16, составляемой в двух экземплярах.

Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью по желанию отправителя могут приниматься в открытом виде с описью вложения ф. ПС107

Опись составляется отправителем в двух экземплярах с указанием полного адреса и наименования получателя, наименования и количества предметов, объявленной ценности каждого предмета и общей объявленной ценности пересылаемого вложения, которая подтверждается подписью отправителя. По желанию отправителя объявленная ценность предметов в описи, следуемой с почтовым отправлением, может не указываться.

При приеме отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью с описью вложения работник отделения почтовой связи сверяет фактическое вложение с данными, указанными отправителем в описи, и проверяет итоговую сумму оценки, расписывается и проставляет оттиск календарного штемпеля на двух экземплярах описи. Первый экземпляр оформленной описи вкладывается в письмо (мелкий пакет) с объявленной ценностью, второй экземпляр выдается отправителю.

Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, подаваемые в открытом виде, в присутствии отправителя упаковываются, оклеиваются и (или) запечатываются именным скотчем таким образом, чтобы была обеспечена сохранность пересылаемого вложения.

При использовании для упаковки письменной корреспонденции с объявленной ценностью самоклеющихся конвертов, изготовленных из бумагоподобных материалов, на клапанах которых нанесен оттиск «Почта Беларуси» опечатывание именным скотчем не требуется.

Мелкие пакеты с объявленной ценностью в бумажной упаковке, отправляемые физическими лицами, оклеиваются бумажной лентой шириной не менее 5 см с воспроизведением на ней типографским способом или накатным устройством почтового кода и наименования объекта почтовой связи, принявшего данное отправление, либо именным скотчем. Место соединения ленты плотно заклеивается адресным ярлыком, заполненным отправителем, и оформленным работником объекта почтовой связи.

После упаковки отправление письменной корреспонденции с объявленной ценностью взвешивается, тарифицируется и оформляется следующим образом: на адресном ярлыке проставляется вес, сумма платы за пересылку, наклеивается стикер штрихкода VV, ставится оттиск календарного штемпеля.

При приеме отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью с уведомлением о получении, с оплаченной доставкой, пересылаемых в разряде «Правительственное», с отметками «Осторожно», «Вручить лично», «С путевками», «С билетами», «С документами», в строке «Особое назначение» квитанции СКС и на почтовом отправлении делается соответствующая отметка.

При приеме мелкого пакета с объявленной ценностью с вложением хрупких предметов на него наклеивается ярлык с надписью «Осторожно».

Если адресные данные написаны непосредственно на мелком пакете, то оттиск календарного штемпеля ставится на чистом листе бумаги, аккуратно вырезается и наклеивается в установленном месте, либо дата указывается от руки.

С отправителя взимается установленная плата за оказанные услуги и выдается квитанция СКС.

Если отправление письменной корреспонденции с объявленной ценностью подается в маркированном конверте, то в квитанции СКС указывается сумма, оплаченная марками, которая учитывается в счет оплаты.

Принятые в объектах почтовой связи отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью проверяются контролирующим лицом, которое обязано осмотреть их наружное состояние и правильность оформления.

Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью пересылаются в страховых мешках, за исключением мелких пакетов с отметкой «Осторожно», которые приписываются к общей карте отправки ф. ПС16

Перед заделкой в страховые мешки отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью приписываются карте отправки ф.ПС16, которая составляется в двух экземплярах(Один экземпляр карты отправки ф.ПС16 вместе с отправлениями письменной корреспонденции с объявленной ценностью вкладывается в страховой мешок, а второй остаётся в ОПС места приёма.). В карте отправки ф.ПС16 указывается подавательский номер отправления со стикера штрихкода, место назначения сумма объявленной ценности и особые отметки (если таковые имеются)..Если отправление письменной корреспонденции с объявленной ценностью принято с наложенным платежом, то в карте отправки ф.ПС16 указывается сумма наложенного платежа. В карте отправки ф.ПС16 подводятся итоги, количество принятых отправлений указывается прописью. Карта отправки ф.ПС16 подписывается работником, осуществившим заделку мешка.

Страховые мешки с отправлениями письменной корреспонденции с объявленной ценностью заделываются следующим порядком: верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом льняного шпагата, под который предварительно подкладывается оформленный адресный ярлык ф.ПС18. Концы шпагата перекрещиваются и один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом. Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Мешок опломбируется или опечатывается. Оттиск печати (пломба) размещается в непосредственной близости от узла. Ярлык ф. ПС18 подписывается тем же работником, который осуществлял составление ф. ПС16.