Ознакомление работника с локальными нормативными актами нанимателя

Отчет О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ (ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ) ПРАКТИКИ

в __________________________________________________________________

(наименование предприятия, организации)

 

В период с 13.06.2016 г. по 08.07.2016 г.

Студента (ки) юридического факультета

 

_____________________ ____________ ______________________

(курс, № группы) (подпись) (Ф.И.О.)

 

 

Руководитель практики

От кафедры теории и истории

государства и права ___________ ст. преподаватель Козловская В. В.

(подпись)

 

 

Руководитель практики

От организации

__________________________ ____________ ____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

 

Новополоцк 2016

Содержание

 

Отчет о проделанной работе…………………………………………………3

 

Список использованных источников............................................................

 

Индивидуальное задание.................................................................................

 

Приложения......................................................................................................

 

Отчет о проделанной работе

В период с 13.06.2016 года по 08.07.2016 года я проходила практику в Кличевском унитарном предприятии "Жилкомхоз"

Руководителем практики был юрисконсульт Матюшенок Екатерина Сергеевна.

 

Организационные мероприятия, связанные с оформлением на базу практики. Изучение законодательства, определяющего правовое положение организации, ознакомление с учредительными документами юридического лица (положение о филиале, представительстве), коллективным договором

В период с13.06.2016 года по 17.06.2016 мною были осуществлены следующие действия.

Прибыв на практику, совместно с моим руководителем произвела все необходимые мероприятия, связанные с оформлением на место практики, а именно: был проведен инструктаж по охране труда, инструктаж по пожарной безопасности, а так же я ознакомилась с правилами внутреннего трудового распорядка.

Совместно с руководителем практики был согласован план ее прохождения.

Мной было изучены законодательство, регулирующее деятельность унитарного коммунального предприятия. Так, можно выделить следующие НПА:

- Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218;

- Трудовой кодекс Республики Беларусь от 30.06.1999;

- Жилищный кодекс Республики Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-

- Постановление Республики Беларусь от 23 июля 2004 г. №913 "О порядке создания унитарных предприятий, учреждений, имущество которых находится в республиканской собственности, их реорганизации и ликвидации и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь"

- Постановление Совета министров Республики Беларусь от 12 июня 2014 г. № 571 "Об утверждении положения о порядке расчётов и внесения платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилыми помещениями государственного жилищного фонда, внесение изменений и дополнений в Постановления Совета министров Республики Беларусь и признании утратившим силу Постановления Совета министров Республики Беларусь и их структурных элементов.

- Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-3 "Об обращениях граждан и юридических лиц". Настоящий Закон регулирует порядок подачи обращений и направления их для рассмотрения в соответствии с компетенцией, рассмотрение отдельных видов обращений, ответственность за нарушение законодательства при подаче и рассмотрений обращений, контроль и надзор за соблюдением порядка рассмотрения обращений.

- Закон Республики Беларусь от 16 июля 2008 г. № 405-3 "О защите прав потребителей жилищно-коммунальных услуг". Настоящий Закон направлен на определение правовых, организационных и экономических основ защиты прав потребителей жилищно-коммунальных услуг. Он регулирует права потребителей жилищно-коммунальных услуг, правовые основы оказания жилищно-коммунальных услуг, разрешение споров в области жилищно-коммунальных услуг и ответственность за нарушение прав потребителей жилищно-коммунальных услуг, государственная защита прав потребителей жилищно-коммунальных услуг.

- и другие.

Полное и краткое наименование: Кличевское унитарное коммунальное предприятие «Жилкомхоз» - Кличевское УКП «Жилкомхоз».

Адрес (место нахождения):213910, Беларусь, Могилевская область, Кличев г., Ленинская улица, 51

Данные о государственной регистрации: зарегистрировано администрацией Московского района г. Бреста решением от 22 января 2009 г. № 200032849.

Информация о руководстве организации:

- директор – Летинский Иван Никитович;

- гл. инженер – Дроздов Александр Алексеевич;

- гл. бухгалтер – Родионова Людмила Александровна.

Открытое акционированное общество «Снежинка» создано на основании приказа № 874 от 31.12.2008 г. Брестского областного территориального фонда государственного имущества путем преобразования Республиканского унитарного предприятия «Снежинка» в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества и законодательством об акционерных обществах. Зарегистрировано Администрацией Московского р-на г. Бреста распоряжением Главы от 22.01.2009 года № 21-р в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 200032849. Учетный номер налогоплательщика 200032849, ОКПО 03065193. Расчетный счет 3012440114014 в Дирекции ОАО «Белинвестбанка» по Брестской обл., МФО 1530011739. На основании решения Брестского городского исполнительного комитета от 30.03.2012 № 663 21.08.2012 произведена реорганизация путем присоединения ОАО «Брестбытсервис» к ОАО «Снежинка».

Основные виды деятельности предприятия:

Основной вид деятельности предприятия — производство и реализация тепловой энергии, обслуживание котельных и тепловых сетей.

Кроме того, УКП «Жилкомхоз» осуществляет следующие виды деятельности:

— обеспечение потребности населения, предприятий и организаций района в жилищно-коммунальных услугах;

— обеспечение сохранности жилищного фонда;

— услуги гостиницы и бани;

— ритуальные услуги;

— производит работы по озеленению и благоустройству улиц, ремонт твердого покрытия улиц, тротуаров, дворовых территорий, капитальный и текущий ремонт инженерных сетей (отопление, водопровод, канализация), изготовление столярных изделий, распиловку леса и др.

Системы коммунального теплоснабжения действуют во всех населенных пунктах Кличевского района и включают 33 котельных, 84,5 км тепловых сетей. В том числе 21 сельских котельных. 35,4 км. тепловых сетей.

На балансе и обслуживании предприятия числится 234 жилых дома общей площадью 154,2 тыс. кв. метров, в том числе в городе — 139, общей площадью 125 тыс. кв. метров, в сельской местности — 95, общей площадью 29,2 тыс. кв. метров.

УКП «Жилкомхоз» обслуживаются 68 артезианских скважин, 205,78 км водопроводных сетей, 16 водонапорных башен, 51,95 км канализационных сетей, 9145 лицевых счетов.

Жилищно-эксплуатационным участком предприятия, численностью 37 человек, осуществляется деятельность по обслуживанию, эксплуатации и ремонту объектов жилищного фонда, благоустройству дворовых территорий.

Лицензируемые виды деятельности в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности»:

- деятельность в области промышленной безопасности;

- охранная деятельность;

- деятельность подлежащая лицензированию в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, осуществляется после получения соответствующего специального разрешения (лицензии).

Ознакомилась с коллективным договором, локальными документами: положениями, правилами, действующими на данном предприятии.

Коллективный договор между Нанимателем и Профсоюзным комитетом, представляющий интересы работников на 2015 - 2017 гг. состоит из частей.

Коллективный договор является локальным нормативным актом, регулирующим трудовые и социально-экономические отношения между Нанимателем и работниками.

Целью коллективного договора является обеспечение устойчивого социально-экономического развития, продуктивной занятости работников, уровня их оплаты труда, соответствующего текущему уровню цен и стоимости жизни, безопасных условий труда, эффективной (прибыльной) работы предприятия, регулирование трудовых и связанных с ними отношений на основе социального партнерства.

Коллективный договор заключен на 2015-2017 годы, вступает в силу со дня его подписания и действует до заключения нового, но не более 3-х лет.

Условия настоящего договора распространяются на Нанимателя и всех работников предприятия от имени которых он заключен.

Стороны обязуются:

- при заключении и исполнении Коллективного договора руководствоваться принципами:

- равноправия сторон;

- соблюдения норм законодательства;

- полномочности принятия обязательств;

- добровольности принятия обязательств;

- учета реальных возможностей выполнения принятых обязательств;

- обязательности выполнения договоренностей и ответственности за принятые обязательства;

- отказа от односторонних действий, нарушающих договоренности;

- взаимного информирования сторон об изменении ситуации.

Коллективный договор состоит из 10 разделов:

- «Общие положения

Первый раздел носит название «Производственная и экономическая деятельность предприятия».

Признавая, что развитие и укрепление экономического потенциала предприятия является основой повышения благосостояния работников и отвечает интересам сторон, они будут добиваться осуществления модернизации и технического перевооружения производства, совершенствования маркетинга, укрепления экономического и финансового состояния, увеличения объемов выпускаемой продукции и повышения ее качества, роста производительности труда, укрепления дисциплины, экономии и эффективного использования трудовых, материальных и энергетических ресурсов.

Раздел второй «Оплата труда».

Стороны исходят из того, что тарифные ставки и оклады устанавливаются в соответствии с государственными гарантиями по оплате труда работников и действующими в отрасли условиями оплаты труда.

Раздел третий «Дополнительные компенсации, гарантии и вознаграждения работникам».

Четвертый раздел коллективного договора называется «Режим труда и отдыха. Обеспечение занятости».

Пятый раздел «Охрана труда».

Шестой раздел называется «Социальная защита молодежи». Социальная защита пожилых людей, ветеранов Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, работающих на предприятии».

Седьмой раздел «Медицинское обслуживание. Организация отдыха и санаторно-курортное лечение. Постановка на учет и распределение жилья. Вопросы быта».

Восьмой раздел «Культурно-массовая работа, физкультурно-оздоровительная и спортивная работа».

Раздел девятый «Обеспечение правовых гарантий деятельности Профкома и Профсоюзного актива. Обязательства профсоюзного комитета».

Десятый раздел «Заключительные положения. Ответственность сторон за неисполнение условий договора. Разрешение коллективных трудовых споров».

 

Изучение деятельности юридической службы (юрисконсульта) по ведению в судах дел от имени субъекта хозяйствования, по подготовке к ведению таких дел, по сбору необходимых доказательств, по составлению тезисов выступления в судебном заседании. Отработка навыков составления проектов заявлений и иных документов в суды и отзывов на исковые заявления

В период с20.06.2016 года по 24.06.2016 мною были осуществлены следующие действия.

Изучена деятельность юрисконсульта по ведению в судах дел от имени субъекта хозяйствования, по подготовке к ведению таких дел, по сбору необходимых доказательств, по составлению тезисов выступления в судебном заседании.

Отработаны навыки составления проектов заявлений и иных документов в суды и отзывов на исковые заявления.

Постановлением Совета Министров от 31.12.2008 № 2070 «О некоторых мерах, направленных на повышение роли и качества работы юридических служб» досконально регулируется деятельность юридических служб государственных органов управления и организаций, подчиняющихся исполнительным органам.

Изучив и проанализировав Типовое положение о юридической службе республиканского органа государственного управления и иной государственной организации, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местного исполнительного и распорядительного органа, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31.12.2008 № 2070, должностных инструкций, закрепленных Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД), можно сделать вывод о том, что на юридическую службу возлагается осуществление правовой работы и содействие обеспечению законности в деятельности организации.

 

Организации, предприятия и учреждения в Республике Беларусь в своей деятельности должны неуклонно придерживаться законодательства Республики Беларусь. Организация правовой работы, направленной на правильное применение, соблюдение и безоговорочное выполнение требований актов законодательства, других нормативно-правовых документов такими субъектами ведения хозяйства, а также их руководителями и работниками во время выполнения возложенных на них заданий и функциональных обязанностей, является основным заданием юридической службы.

На предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности и организационно-правовой формы, в зависимости от объема и сложности правовой работы юридическая служба создается, как правило, в форме самостоятельного структурного подразделения – юридического управления (отдел, сектор, бюро, группы и тому подобное) или путем введения должности юрисконсульта соответствующей категории.

Таким образом, в самом общем виде компетенция юридической службы охватывает правовую работу при активном использовании правовых средств. То есть это часть деятельности организации, которая выполняется специалистами, обладающими специальными познаниями в юриспруденции, активно применяющими эти познания в своей деятельности. Следовательно, в сферу компетенции юридической службы должны быть отнесены участки работы, которые не могут быть реализованы без активного использования правовых средств. Такие участки работы находят свое выражение в задачах и функциях юридических служб.

В соответствии Типовым положением, а также требованиями квалификационных справочников к должностям юрисконсульта, руководителя юридической службы, задачами юридической службы являются:

-правовое обеспечение деятельности организации;

-участие в решении правовых вопросов организации;

-обеспечение законности в деятельности организации;

-защита имущественных прав и законных интересов организации;

-обеспечение соответствия законодательству издаваемых в организации локальных нормативных правовых актов, а в случае издания данных актов, противоречащих законодательству, принятие мер по их отмене в установленном порядке;

-правовое консультирование должностных лиц организации по применению нормативных правовых актов по основным направлениям ее деятельности;

-представление интересов организации в судах и иных государственных органах (организациях) по правовым вопросам.

В соответствии с основными задачами юридическая служба выполняет следующие основные функции:

-разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение правильного применения законодательства Республики Беларусь;

-организует правовое обеспечение работы организации;

-участвует в работе по подготовке и использованию системы локальных нормативных правовых актов организации, регламентирующих взаимоотношения подразделений, иные вопросы ее производственно-хозяйственной деятельности;

-осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов правового характера и визирует их;

-участвует в подготовке, осуществляет проверку соответствия законодательству и визирует проекты нормативных правовых и иных актов, вносимых в государственные органы, в подчинении которых находится организация;

-вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативных правовых актов организации;

-оказывает правовую помощь структурным подразделениям организации при установлении экономических, научно-технических и иных связей с организациями других стран;

-участвует в разработке и осуществлении мероприятий правового характера, направленных на повышение качества продукции (работ, услуг), обеспечение соблюдения законодательства о труде, укрепление трудовой дисциплины, экономию и рациональное использование материальных ресурсов, предотвращение недостач, хищений, приписок, сокращение и предупреждение непроизводственных расходов и потерь, привлечение к ответственности виновных в этом лиц;

-защищает имущественные и иные интересы организации при рассмотрении споров по искам, предъявляемым организацией или к организации, участвует в подготовке необходимых в связи с этим документов;

-представляет интересы организации в государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;

-совместно с другими структурными подразделениями участвует в работе по подготовке и заключению организацией договоров, в том числе и с субъектами предпринимательской деятельности, визирует проекты договоров, вносит предложения об обеспечении их надлежащего исполнения;

-анализирует практику заключения и исполнения договоров и представляет руководителю организации предложения об устранении выявленных недостатков;

-ведет претензионную и исковую работу, представляет в установленном порядке интересы организации в судах, других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;

-предпринимает меры по устранению недостатков в деятельности организации, выявленных при рассмотрении хозяйственных споров;

-принимает участие в рассмотрении материалов по итогам проверок, инвентаризаций, дает при необходимости правовые заключения по фактам выявленных нарушений;

-организует информирование работников организации об изменениях законодательства Республики Беларусь;

-дает консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации;

-при обнаружении нарушений законодательства в деятельности организации докладывает об этом ее руководителю для принятия необходимых мер;

-осуществляет координацию деятельности структурных подразделений по выработке и осуществлению мер по предупреждению правонарушений;

-совместно с другими структурными подразделениями участвует в рассмотрении обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц и принятии по таким обращениям решений в пределах компетенции организации.

 

Определив задачи и функции юридической службы можно сделать вывод о том, что на юридическую службу не могут возлагаться функции, не связанные с задачами ее деятельности и не входящие в сферу ее компетенции. Например, не могут быть возложены функции экономического и технического контроля, анализа хозяйственной деятельности и т.п., так как в данном случае используются не правовые средства и знания.

Должностные обязанности юрисконсульта определяются ЕКСД, где приводится перечень образовательных и квалификационных требований к данной специальности. Исходя из этих требований, юрисконсульт является специалистом в области права, а поэтому он должен хорошо знать законодательство, прежде всего в сфере хозяйственной деятельности, иметь представление об экономико-хозяйственной составляющей правовых норм, уметь разъяснять нормы нормативных правовых актов, их структуру, характер и процедуру их применения, комплексную взаимосвязь с другими нормами и нормативными правовыми актами.

В целом в работе юрисконсульта можно выделить два основных направления:

1. Работы исключительно правового характера, такие как: договорная работа, претензионно-исковая работа, консультирование, аналитическая работа.

2. Работы, выполняемые совместно с другими структурными подразделениями, например подготовка локальных нормативных правовых актов, участие в мероприятиях по обеспечению сохранности имущества организации и т.п.

Исковая работа направлена на защиту законных интересов и прав предприятия в случае нарушения их контрагентами или органами государственного управления. Исковая работа состоит из предъявления исков к контрагенту, составления отзыва на иск, предъявленный данной организации, участия в рассмотрении спора в суде, обжалования решений суда, контроля за исполнением решений. Как правило, исковая работа осуществляется юридической службой предприятия.

Право на обращение в суд имеют только организации, обладающие правами юридического лица. Понятие и признаки юридического лица установлены Гражданским кодексом Республики Беларусь. Порядок предъявления искового заявления, его рассмотрения, обжалования решения суда регламентируется Хозяйственным процессуальным и Гражданским процессуальным кодексами.

Юридическая служба должна вести учет предъявленным искам и искам, поступившим к организации. Такие иски регистрируются в картотеке или специальном журнале. При оснащенности юридической службы компьютерной техникой учет предъявленных исков и исков к организации следует вести на компьютере. По мере движения исковых материалов в учетных данных делаются соответствующие отметки. По каждому иску юридической службе следует завести отдельный наряд, в котором должны храниться все необходимые материалы: копия претензии, копия искового заявления, приложения к нему, отзывы на претензию и иск, повестки и вызовы в суд, копии решения суда, копии кассационных и надзорных жалоб и другие документы. После рассмотрения дела юридическая служба должна обеспечить своевременное получение копии решения по делу с тем, чтобы своевременно обсудить вопрос с руководителем предприятия о необходимости обжалования решения суда.

При решении вопроса о предъявлении иска следует проверить, соблюден ли по определенным категориям дел досудебный порядок разрешения спора в установленных законом или договором случаях, наличие доказательств, подтверждающих отказ ответчика от удовлетворения претензии или неполучение в установленный срок ответа на заявленную претензию.

Истец должен проверить соблюдение сроков исковой давности для защиты законных прав и интересов. Гражданским кодексом Республики Беларусь установлены общие и специальные сроки исковой давности. Общий срок исковой давности устанавливается в три года. Для отдельных видов требований законодательными актами могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Поэтому при обращении в хозяйственный суд истец должен проверить, какой срок исковой давности установлен для данного требования.

Исковое заявление в экономический суд должно соответствовать требованиям статьи 123 ХПК. Оно подписывается руководителем юридического лица. Если исковое заявление подписано представителем юридического лица, то к исковому заявлению должен быть (приложен документ, подтверждающий права представителя на предъявление иска от имени представляемого. В исковом заявлении должны быть указаны: наименование суда, в который подается исковое заявление; имя (наименование) лиц, участвующих в деле, их почтовые адреса и банковские реквизиты; цена иска, если иск подлежит оценке; обстоятельства, на которых основаны исковые требования; доказательства, подтверждающие основания исковых требований; расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы; требования истца со ссылкой на акты законодательства Республики Беларусь, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам - требования к каждому из них; сведения о соблюдении досудебного порядка урегулирования спора, когда это предусмотрено законодательными актами для данной категории дел или договором; иные данные, вытекающие из требований актов законодательства, необходимые для решения вопроса о принятии искового заявления; перечень прилагаемых к исковому заявлению документов.

В исковом заявлении могут указываться ходатайства об обеспечении иска, о совершении хозяйственным судом действий, необходимых для подготовки дела к судебному разбирательству, и иные сведения, если они необходимы для правильного разрешения спора.

К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие уплату государственной пошлины в установленном порядке и размере; соблюдение досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком.

Представительство в хозяйственном процессе - это деятельность представителя, осуществляемая им с целью добиться наиболее благоприятного решения для представляемого, а также оказание ему помощи в осуществлении своих прав, предотвращения их нарушения в хозяйственном процессе и оказания содействия суду в рассмотрении дел. Представители - это лица, которые на основании предоставленных им полномочий выступают в суде от имени представляемого в указанных целях.

Согласно статье 55 ХПК, дела юридических лиц, а также организаций, не являющихся юридическими лицами, ведут в суде их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им законодательством Республики Беларусь и (или) учредительными документами, и (или) их представители. Наиболее часто от имени предприятия представителями в суде выступают юрисконсульты.

Полномочия юрисконсульта, других работников организации выступающих в суде в качестве представителей, а также полномочия гражданина, выступающего в суде представителем организации, в которой он не работает, должны подтверждаться доверенностью, выданной от имени этой организации ее руководителем. Доверенности от имени граждан предпринимателей удостоверяются в нотариальном порядке. Лица, не имеющие доверенности или иных документов, удостоверяющих их полномочия на ведение дела в суде, не могут быть допущены в процесс в качестве представителей.

 

Ознакомление с правами и обязанностями специалиста отдела кадров, нормативным материалом, регламентирующими деятельность отдела кадров. Участие в консультационной работе; присутствие на приёме работников юристом субъекта хозяйствования

С27.06.2016 года по 01.07.2016 года мною были осуществлены следующие действия

 

Я ознакомилась с правами и обязанностями специалиста отдела кадров, нормативным материалом, регламентирующими деятельность отдела кадров.

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала и постоянная работа с коллективом.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

- определение потребности компании в кадрах и подбор персонала совместно с начальниками подразделений;

- анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;

- подготовка штатного расписания предприятия;

- оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;

- комплекс операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);

- ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;

- организация аттестаций сотрудников, составление планов карьерного движения персонала;

- подготовка планов повышения квалификации трудящихся.

Структура и взаимоотношения отдела кадров

Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности. Решение о создании либо ликвидации структурных подразделений самого отдела кадров принимает начальник отдела, он же утверждает положения о совместной работе подразделений.

Для эффективного выполнения своих функций кадровая служба должна постоянно взаимодействовать с другими отделами предприятия:

- с бухгалтерией решаются вопросы оплаты труда, туда же представляются документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников;

- юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку;

- по кадровым вопросам отдел постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.

Если работа по учету кадров на предприятии ведется плохо или некачественно, это приводит к самым серьезным последствиям – нарушается взаимодействие между отдельными подразделениями, ухудшается работа отделов. В целом, это ведет к снижению эффективности работы всей компании.

К обязанностям специалиста по кадрам относятся:

- выполнение работ по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

- участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

- проведение изучения и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовка предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

- участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.

- информирование работников организации об имеющихся вакансиях.

- участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

- контроль размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведение их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

- участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

- участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

- анализ состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.

- контроль своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

- составление установленную отчетность.

 

Специалист по кадрам имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

 

Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

- Уставом организации.

- Законодательными и нормативными правовыми актами.

- Указами и декретами Президента Республики Беларусь.

- Постановлениями, указами, приказами, распоряжениями и указаниями вышестоящих организаций.

- Приказами и распоряжениями руководителя организации (заместителя руководителя организации по кадрам, иного уполномоченного на это лица).

- Другими руководящими, методическими и нормативными документами, касающимися работы с кадрами, учета личного состава организации.

- Правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Приём на работу работника осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь. Я изучила поэтапный порядок приёма на работу и выглядит следующим образом:

 

1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством.

 

Обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора должны проходить:

– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– лица моложе 18 лет;

– лица, претендующие на должности (профессии), подпадающие под факторы, работы, указанные в приложениях к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47 (далее – Инструкция о медосмотрах), а именно:

факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры;
работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры;
работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры с целью предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний.

Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник (кандидат) по той или иной должности, профессии медицинскому осмотру, необходимо свериться с указанными перечнями.

Предварительный обязательный медицинский осмотр (обследование) проводится за счет нанимателя. При направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр, специалистом отдела кадров оформляетсянаправление на медицинский осмотр, как правило, составляют на бланке письма организации.

 

2. Получение от кандидата на работу необходимых документов

Так, при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Получив перечисленные в ст. 26 ТК документы, проверяется их подлинность и сопоставление их друг с другом.

При необходимости снимаются копии с документов, заверяются и помещаются в личное дело. К таким документам относят документы об образовании, повышении квалификации, переподготовке и т.д.

 

3 Оформление необходимых документов для приёма на работу

1) Заявление о приеме на работу.

В верхнем левом углу заявления должна быть проставлена виза руководителя о приеме на работу: надпись «Принять» и подпись.

2) Приказ о приеме на работу.

3) Заполнить карточку Т-2.

Нужна для всех работников. Заполняется работником собственноручно, без сокращений и прочерков (вместо прочерка пишется «не имею», «не состою» и т.п.).

4) Автобиографию (для служащих).

Для рабочих специальностей / уборщиков автобиография не нужна.

5) Личный листок по учету кадров (для служащих).

Заполняется работником собственноручно, без сокращений (в том числе название ВУЗов, факультетов и т.п.) и прочерков (вместо прочерка пишется «не имею», «не состою» и т.п.). Для рабочих специальностей / уборщиков личный листок по учету кадров заполнять не нужно.

6) Трудовой договор (контракт).

7) Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, соглашение о неконкуренции, соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности (при необходимости).

 

Ознакомление работника с локальными нормативными актами нанимателя

Под роспись ознакомляется работник с рабочей / должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, действующими у нанимателя.