Правила ведения кассовых операций

Регулирование кассовых операций согласно ФЗ о ЦБ РФ относится к функциям ЦБ РФ. В частности, ЦБ РФ организует наличное денежное обращение.

В зависимости от того, в отношении каких именно субъектов осуществляется гос.регулирование кассовых операций, можно выделить правовое оформление кассовых операций:

· банков и других кредитных организаций;

· предприятий, учреждений и иных организаций;

· предприятий и других организаций по непосредственному приему от населения платежей за товары, работы и услуги.

Основы порядка ведения кассовых операций установлены Положением ЦБ РФ о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ и конкретизированы Положением ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ. Названные НПА обязательны для выполнения на всей территории РФ территориальными учреждениями ЦБ РФ, расчетно­кассовыми центрами, кредитными организациями и их филиалами, а т.ж. организациями, предприятиями и учреждениями.

Кассовые операции(КО) на предприятии:

· для осуществления КО с использованием наличных средств, предприятие должно вести кассовую книгу по установленной форме.

· основными денежными документами выступают приходный и расходный кассовые ордера, которые оформляются на основе первичных документов (договоров, заявлений и т.п.). Приходные и расходные ордера, а также чеки на получение денег в кредитных организациях подписывает распорядитель кредита, которым выступает руководитель предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченное им лицо;

· прием наличных осуществляется с применением контрольно-кассовых машин

· наличные деньги, полученные предприятием, должны расходоваться на цели, указанные в чеке

· независимо от организационно-правовой формы обязаны хранить свободные денежные средства на соответствующих счетах в кредитных учреждениях на договорных условиях;

· при работе с денежной наличностью предприятия обязаны наличные средства, поступающие в их кассы, сдавать в учреждения банков для последующего зачисления на свои счета в безналичной форме

· для перевода на соответствующие счета в учреждения банков денежная наличность сдается предприятиями непосредственно в кассы учреждений банков или через объединенные кассы при предприятиях

· наличные деньги, принятые от физических лиц в уплату налогов, страховых и других сборов, сдаются администрациями и сборщиками этих платежей непосредственно в учреждения банков.

· могут хранить наличные деньги лишь в пределах лимита, установленного обслуживающим данное лицо банком. По окончании рабочего дня сверхлимитные суммы наличных денег должны сдаваться в банк. В кассе предприятия, учреждения или организации может оставаться в пределах лимита лишь такая сумма денег, которая необходима для осуществления на следующий день неотложных небольших платежей.

В особом порядке ведение кассовых операций осуществляется субъектами, получающими от населения деньги за продаваемые товары, оказываемые услуги или выполняемые работы. Устанавливая специальный порядок, государство преследовало две цели: обеспечить точный учет доходов для нужд налогообложения и защитить права граждан-потребителей.

В силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местоположения ЮЛ и ИП могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Особый финансово-правовой режим ведения кассовых операций установлен для кредитных организаций. Специфика работы кредитных организаций с наличными денежными средствами и платежными картами отражается в правовых актах Центрального банка РФ. Эти субъекты обязаны: соблюдать требования ЦБ РФ; применять контрольно-кассовую технику, оснащенную защищенными от несанкционированного доступа программными продуктами; предоставлять в налоговые органы по их запросам информацию в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.