Изучения технологии обработки и вручения входящей письменной корреспонденции с объявленной ценностью

Входящие отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью передаются на рабочие места (в кладовую) под расписку в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16), при которой они поступили. Информация поступает по каналам связи с АРМ начальника в АС слежения.

Работник, принимающий отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью поименно сверяет их с записями карте отправки ф.ПС16 проверяет исправность оболочек, целостность печатей, пломб, лент, наклеек, вес, наличие оттисков наименования отделения почтовой связи места приема, нанесенных при сварке полиэтиленовой оболочки на машине

При поступлении двух и более отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью в адрес одного юридического лица на все отправления допускается выписка одного извещения ф.ПС22. При этом составляется карта отправки ф.ПС16 в одном экземпляре, в которую поименно записываются почтовые отправления (№ отпр., сумма объявленной ценности и место подачи). В этом случае в извещении ф.ПС22 цифрами указывается количество отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью. Сведения о предъявленном документе указываются на извещении ф.ПС22. При этом количество полученных отправлений прописью указывается уполномоченным на ф.ПС22,карте отправки ф.ПС16, подписывается с указанием должности и фамилии разборчиво. Карта отправки ф. ПС16 подшивается вместе с извещением ф.ПС22 к документам объекта почтовой связи.

Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, доставка которых оплачена, вместе с извещением ф.ПС22 выдаются почтальонам в доставку под расписку в ф.ПС55, куда они записываются по видам и номерам.

Принимая к доставке отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, почтальон тщательно осматривает их наружное состояние, проверяет вес и расписывается в ф.ПС55 с указанием количества принятых отправлений.

Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью вручаются адресатам под расписку в извещении ф.ПС22. Извещение ф.ПС22 выводится автоматизированно, и в нем указывается дата получения почтового отправления, паспортные данные получателя. Выдачу отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью работник отделения почтовой связи удостоверяет своей подписью.

Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, с описью вложения ф.ПС107, при выдаче их адресатам вскрываются, производится сверка вложения с описью. Разрез оболочки, перевязи делается таким образом, чтобы не повредить печатей и вложения. После сверки вложения с описью ф.ПС107 почтовое отправление выдается получателю.

Если при вскрытии отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью, с описью вложения, обнаружится недостача вложения, то на описи делается отметка о том, чего нет в наличии. На такое отправление письменной корреспонденции в отделении почтовой связи составляется акт ф.ПС51 и вложение выдается адресату вместе с копией акта.

По желанию получателя отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, с описью вложения, при выдаче может не вскрываться. В этом случае на извещении ф.ПС22 должна быть сделана отметка, подписанная получателем. Следующего содержания: «От вскрытия отказываюсь».

В отделении почтовой связи отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью выдаются в таком же порядке, как и при доставке на дом, но с обязательной проверкой соответствия фактического веса весу, указанного на оболочке отправления. В необходимых случаях взимается плата за хранение.

Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, на которые составлены акты ф.ПС51, на дом не доставляются, выдаются адресатам в отделении почтовой связи. Перед выдачей такие отправления вскрываются контролирующим лицом в присутствии получателей. Если вложение в целостности, то отправления выдаются в общеустановленном порядке, при этом получатель делает отметку на извещении ф.ПС22 «Претензий не имею». При недостаче вложения составляется акт вскрытия. Оставшаяся часть вложения вместе с копией акта ф.ПС51 выдается адресату под его расписку на акте, а сам акт вместе с оболочкой отправления передается руководителю по подчиненности объекта почтовой связи для проведения ведомственной проверки и сообщения результатов адресату.