Понятие об активных и пассивных бухгалтерских счетах

Счет бухгалтерского учета - это способ группировки, текущего контроля и регистрации хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, т.е. объектами бухгалтерского учета.

По внешнему виду счет представляет собой Т-образную модель, таблицу, состоящую из двух частей (рис. 6.1).

Счет № «Название счета»

__________________________________________________

(наименование объекта учета)

Дебет Кредит

 

 

Рис. 6.1. Схема бухгалтерского счета.

 

Левая часть счета называется дебетом (Д-т), а правая часть - кредитом (К-т). Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином "сальдо" (остаток по счету).

В соответствии с бухгалтерским балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого, имеются две схемы записей на счетах. Схема активного счета представлена на рис. 6.2.

 

Счет № «Название счета»

 

Дебет	Кредит
Сн - остаток на начало отчетного периода
Поступление (ДО) +	Выбытие (КО) --
Ск - остаток на конец отчетного периода

 

Рис. 6.2. Схема активного счета.

 

 

Активными являются бухгалтерские счета, на которых учитываются движение и состояние активов, т.е. имущества различных видов в денежном выражении.

Для расчета остатка по активному счету на конец отчетного периода следует пользоваться формулой (6.1)

Ск = Сн + ДО – КО, где (6.1)

Сн – дебетовое сальдо на начало отчетного периода,

Ск – дебетовое сальдо на конец отчетного периода,

ДО – дебетовый оборот,

КО – кредитовый оборот.

Сальдо на активном счете может быть только дебетовым или нулевым.

Дебетовый оборот (ДО) в активном счете – это общая сумма хозяйственных фактов, отражающих поступление хозяйственных средств, начисление дебиторской задолженности; кредитовый оборот (КО) – сумма хозяйственных фактов, отражающих выбытие хозяйственных средств, погашение дебиторской задолженности.

Схема пассивного счета представлена на рис. 6.3.

 

Счет № «Название счета»

 

Дебет	Кредит
	Сн - остаток на начало отчетного периода
Выбытие (ДО) --	Поступление (КО) +
	Ск - остаток на конец отчетного периода

Рис. 6.3. Схема пассивного счета.

 

Пассивными называются бухгалтерские счета, на которых учитывается движение и состояние пассивов (капитала и обязательств организации) в денежной оценке.

На пассивных счетах: в кредите учитываются хозяйственные факты по формированию (росту) источников хозяйственных средств, в дебете – их использование (уменьшение).

Для расчета остатка по пассивному счету на конец отчетного периода следует пользоваться формулой (6.2).

Сн =Ск + КО – ДО, где (6.2)

Сн – кредитовое сальдо на начало отчетного периода,

Ск – кредитовое сальдо на конец отчетного периода,

ДО – дебетовый оборот,

КО – кредитовый оборот.

Сальдо на пассивном счете может быть только кредитовым или нулевым.

На пассивном счете кредитовый оборот (КО) составляет общую сумму хозяйственных фактов, приводящих к увеличению капитала, возникновению (начислению) обязательств, а дебетовый оборот - сумму хозяйственных фактов, отражающих уменьшение капитала, использование резервов и погашение обязательств (т.е. кредиторской задолженности).

Бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть дебетовым или кредитовым (свернутое сальдо), например, это счета учета финансовых результатов: 84, 99; или одновременно и дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо), например, это счета учета расчетов: 60, 62, 71, 75, 76. Активно-пассивные счета могут быть и бессальдовыми (90, 91 и др.).

Двойственное отражение каждой хозяйственной операции в системе бухгалтерского учета заключается в том, что она должна быть записана в дебете одного и в кредите другого счета в одинаковой сумме.

Принцип двойной записи хозяйственных операций (фактов) означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение (поступление и выбытие), которые возмещают друг друга.

Правило двойной записи сумм хозяйственных операций на бухгалтерских счетах может быть проиллюстрировано исходя из балансового уравнения (рис. 6.4)

 

Активы	=	Капитал	+	Обязательства
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
приход	расход		расход	приход		расход	приход

Рис. 6.4. Принцип двойной записи на счетах и в бухгалтерском балансе.

Например, если известны остатки по счетам бухгалтерского учета на отчетную дату: 50 «Касса» - Сн = 20 000 руб., а по счету 51 «Расчетные счета» - Сн = 520 000 руб., то хозяйственная операция по получению наличных денежных средств с расчетного счета в кассу на сумму 100 000 руб. будет записана на счета по правилу двойной записи следующим образом (рис. 6.5).

 

Счет 50 «Касса» Счет 51 «Расчетные счета»

Дебет	Кредит
Сн = 520 000
	1) 100 000

Дебет	Кредит
Сн = 20 000
1) 100 000

 

Рис. 6.5. Пример записи суммы хозяйственной операции на бухгалтерских счетах.

 

Национальная система счетоводства воплощается в Плане счетов, утверждаемом Министерством финансов РФ (прил. 11). В настоящее время на территории РФ действуют три счетных плана:

а) для кредитных организаций;

б) для бюджетных учреждений и организаций;

в) для прочих хозяйствующих субъектов.[4]

Задание 6.1. Открыть счета бухгалтерского учета по приведенным ниже данным на 1 марта 201__г.

Данные для выполнения задания:

Таблица 6.1.