Учет вещевого имущества, выданного в личное пользование

Учет вещевого имущества, выданного в личное пользование, ведется в ОМТ и ВО на карточках количественно-суммового учета в разрезе пользователей имущества, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Бюджетный учет вещевого имущества, выданного в личное пользование.

Бюджетный учет вещевого имущества, выданного в личное пользование, осуществляется на забалансовом счете 27 «Материальные запасы, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» по видам вещевого имущества, его количеству и стоимости, но без персонификации сотрудников.

Вещевое имущество, выданное в личное пользование, принимается к бюджетному учету на забалансовый счет 27 «Материальные запасы, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» на основании справки на вещевое имущество, выданное в личное пользование сотрудникам и курсантам института, подписанной начальником ОМТ и ВО и утвержденной начальником тыла. В справке указывается наименование вещевого имущества, количество и сумма средств вещевого имущества, выданного в личное пользование.

Списание с забалансового счета 27 «Материальные запасы, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» осуществляется на основании справки на вещевое имущество, находящееся в личном пользовании сотрудников и курсантов ФГКОУ ВПО ДВЮИ МВД России, перешедшее в их собственность по истечению сроков носки и подлежащее списанию с забаланса института, и справки на вещевое имущество, выданное выпускникам ФГКОУ ВПО ДВЮИ МВД России и переданное в другие подразделения МВД России согласно вещевым аттестатам. Справки подписываются начальником ОМТ и ВО и утверждаются начальником тыла. В справках указывается наименование вещевого имущества, количество и сумма средств вещевого имущества, подлежащего списанию.

Контроль за своевременным представлением в финансово- экономический отдел института сведений о поступлении (выбытии) средств вещевого имущества, находящегося в личном пользовании для постановки на забалансовый учет (снятия с забалансового учета) возлагается на начальника отдела тылового обеспечения».

 

 

Учет финансовых активов:

 

Учет кассовых операций и денежных документов:

Основным документом, регулирующим порядок оформления и учета кассовых операций, является Указание о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.

К денежным документам относятся:

бланки воинских перевозочных документов форм №№1, 2;

талоны на мусор.

Учет денежных средств, находящихся во временном распоряжении:

Средствами во временном распоряжении являются денежные средства, поступающие в качестве обеспечения заявки на участие в торгах и обеспечения исполнения государственного контракта на лицевой счет, открытый в УФК по Хабаровскому краю.

Указанные денежные средства при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке.

Учет операций по движению денежных средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам лицевых счетов.

+БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Учет обязательств:

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций № 4 по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Списание дебиторской и кредиторской задолженности:

Дебиторская и кредиторская задолженность признается безнадежной, в случае истечения установленного законодательством Российской Федерации срока исковой давности, а также та дебиторская и кредиторская задолженность, по которой прекращено исполнительное производство на основании и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации¹; в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:

невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;

у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

Списание безнадежной задолженности производится по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, акта на списание задолженности оформленного комиссией по списанию задолженности, утвержденного начальником института.

Списанная с соответствующего счёта плана счетов бюджетного учёта задолженность дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания учитывается на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов». Списанная с соответствующего счёта плана счетов бюджетного учёта задолженность кредиторов в течение 5 лет с момента ее списания учитывается на забалансовом счете 20 «Списанная задолженность, невостребованная кредиторами».

Учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями:

Учет расчетов по централизованному снабжению материальными ценностями регламентируется Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета.

При получении материальных ценностей от поставщика, осуществляющего централизованную поставку, без извещения (ф. 0504805), принятие к учету материальных ценностей отражается на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».

23.1. При получении материальных ценностей от поставщика, осуществляющего централизованную поставку, по извещению (ф. 0504805) и прилагаемым к нему документам (акт приема-передачи, накладная, счет - фактура, наряд), принятие к учету материальных ценностей отражается следующими бухгалтерскими проводками:

24. на сумму поступившего оборудования или других объектов, входящих в состав основных средств - по дебету счета 010100310 «Основные средства», 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» и кредиту счета 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»;

25. на сумму поступивших материальных запасов (в том числе возвратной тары) - по дебету счета 010500340 «Материальные запасы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов». После приемки материальных ценностей и принятия их на учет институт направляет учреждению-поставщику второй экземпляр извещения с подтверждением о получении.