Взаємозв’язок та відмінності фінансового та управлінського обліку

Фінансовий і управлінський облік – це два види бухгал-терського обліку, тому вони мають багато спільних рис:

– використовують загальну (єдину) інформаційну систему, зокрема дані обліку витрат;

Поняття, зміст і організація управлінського обліку

– дані фінансового обліку використовуються для прийняття управлінських рішень, а дані управлінського обліку можуть бути вихідною базою для фінансових розрахунків;

– обидва види обліку базуються на концепції підзвітності менеджерів з метою визначення результатів їх діяльності.

У той же час управлінський облік має суттєві відмінності від фінансового, зорієнтованого традиційно на складання фінансової звітності, призначеної в першу чергу для зовнішніх користувачів. Склад користувачів облікової інформації показано на рис. 1.4.

Власники, засновники

Менеджери підприємства

Кредитори (банківськіі установи тощо) |

Постачальники I

Клієнти, покупці

Підприємство |—

Інвестиційні аналітики

■>

■>

Конкуренти

Наймані працівники та їх представники (профспілка, рада

трудового колективу

тощо)

Урядові організації (податкова служба, статистичні органи тощо)

Представники громадськості

Рис. 1.4. Основні користувачі облікової інформації про діяльність підприємства

З наведених на рис. 1.4 користувачів облікової інформації тільки одна група (менеджери підприємства) користується дани-ми управлінського обліку. Для решти користувачів інформація управлінського обліку є комерційною таємницею.

Відмінності фінансового та управлінського обліку можна простежити при порівнянні їх характеристик за окремими озна-ками (табл. 1.1).

Таблиця 1.1

Порівняльна характеристика фінансового та управлінського обліку

 

№ п/п Ознака Фінансовий облік Управлінський облік

1 Користувачі інформації Вищий керівний склад під-приємства та значна група зовнішніх користувачів, склад яких в основному Менеджери підприємства – відносно невелика група, члени якої відомі (інформація індивідуальна,

Глава 1

Продовження табл. 1.1

 

№ п/п Ознака Фінансовий облік Управлінський облік

невідомий (інформація стандартизована) конкретизована і адресна)

2 3 Мета обліку Складання фінансових документів для інформу-вання користувачів за межами підприємства (про фінансовий стан і результати діяльності) Надання допомоги адмі-ністрації в плануванні, власне в управлінні, контролі, підготовці управлінських рішень

 

Обов’язко-вість ведення обліку Необхідний за законо-давством з дати реєстрації підприємства до його ліквідації За рішенням адміністрації (факультативно)

4 Регламентація обліку Загальноприйняті принци-пи, стандарти і нормативні акти (закони і т. ін.) Все, що корисно для управління (ніяких обмежень)

5 Вимірники в обліку Єдиний грошовий вимірник Різні вимірники (у тому числі якісні)

7 Націленість (прив’язка до часу) Оцінка минулого («історичний» характер) Разом з інформацією «історичного» характеру, оцінки і плани на майбутнє (прогнозування)

 

Відкритість даних Більшість даних доступна всім бажаючим Комерційна таємниця

8 Ступінь точності інформації Мало приблизних оцінок, висока точність, об’єктив-ність, документальність Багато приблизних оцінок (розрахункових, експерт-них, очікуваних і т. ін.)

9 Періодичність

складання

звітів Як правило, квартальна і річна Змінний інтервал, оперативна інформація, тижнева, місячна, за вимогою (потребою)

10 11

13 Об’єкти звітності Організація

(підприємство) в цілому Центри відповідальності, види діяльності

 

Терміни подання звітності Із запізненням на декілька тижнів або і місяців Зразу ж після закінчення звітного періоду (оперативно)

 

Ступінь відпо-відальності за ведення обліку Відповідальність за законом Фактично ніякої

юридичної

відповідальності

Базисна структура Подвійний запис, основне рівняння: активи = зобов’я-зання + капітал власника Різна, залежно від мети використання інформації