Построение графика функции с двумя и более условиями. 5 страница

Создание отчета с помощью Мастера. Мастер отчетов позволяет создавать отчеты на основании одной или нескольких таблиц, а также одного или нескольких запросов при условии, что связи между этими таблицами и запросами заданы заранее. В отчет могут включаться поля по выбору. Однако мастер не выполняет создание дополнительных полей, не содержащихся в таблицах или запросах.

Мастер отчетов работает по такому же принципу, как и мастер форм.

Создание отчета с помощью Конструктора отчетов. Технология создания отчетов аналогична технологии создания форм с использованием конструктора. Запуск его осуществляется командой Создание → Отчеты → Конструктор Отчетов.

Окно Списока полей вызывается уже известным из темы создания форм способом. Выберанные поля из нужных таблиц переносятся в Область данных отчета. Ниже Списка полей появится новое окно Доступные поля в связанной таблице, если связи между таблицами заранее установлены. Выберите при необходимости нужные поля из этого нового окна.

Для отображения па экране заголовка необходимо выполнить команду Конструктор → Элементы управления → Заголовок отчета. Заголовок является по своей сути элементом управления Надпись. Для отображения области заголовка можно также воспользоваться контексным меню правой кнопки мыши. Заголовок отчета располагается в верхней части первой страницы отчета и включает в себя информацию, обычно помещаемую на обложке, например эмблема компании, название отчета или дата. Печатается только один раз в начале отчета.

Под заголовком располагается Верхний колонтитул. Печатается вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется, например, в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета или названия полей отчета повторялись на каждой странице. Элементы названия полей (так называемой шапки отчета) создаются с помощью кнопки Надпись на панели элементов управления.

Область данных находится под областью верхнего колонтитула. В ней размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета, содержащих значения полей данных из таблиц или запросов.

Нижний колонтитул. Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации. Печатается внизу каждой страницы.

Примечание отчета. Печатается один раз в конце отчета. Примечание отчета можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету. В конструкторе Примечание отчета находится под нижним колонтитулом. Однако при печати и в режиме предварительного просмотра Примечание отчета помещается над нижним колонтитулом.

Создание отчета завершается его сохранением и просмотром. Для этого необходимо закрыть окно Конструктора отчета, выполнить в диалоге все действия по его сохранению, а затем просмотреть его с помощью Предварительного просмотра.

Размещение даты и времени в отчет. В режиме макета на вкладке Формат в группе Элементы управления выберите команду Дата и время . Откроется диалоговое окно Дата и время. Снимите флажок Формат даты, если вставлять дату не нужно. Если необходимо вставить дату, выберите нужный формат даты. Если не требуется добавлять время, снимите флажок Формат времени. Если необходимо вставить время, выберите нужный формат времени. Пример применения выбранных форматов даты и времени отображается в области Образец диалогового окна.

В режиме Конструктора отчетов можно воспользоваться этой же кнопкой только на вкладке Конструктор в группе Элементы управления. Эта кнопка позволяет автоматически вставить два элемента управления поле с выражениями =Date() и =Time() в строке Данные на вкладке Данные в окне свойств для этих элементов управления. Можно использовать вместо этих двух функций одну Now(). Эта функция показывает и дату и время.