Ключевые элементы современной организации. Понятие и признаки организации.

Понятие и признаки организации.

Вступая в организацию, люди преодолевают свои физические, биологические, умственные ограничения, присущие каждому из них. В организации люди дополняют друг друга, складывая свои способности, что делает их сильнее. Возникнув, организации приобретают черты несвойственные отдельным людям и начинают жить жизнью, независящей от создавших эти организации людей.

Организация – группа людей, взаимодействующих друг с другом для достижения поставленных целей.

Признаки:

· Не менее 2 человек.

· Наличие общей цели.

· Наличие членов организации, намеренно работающих вместе, для достижения поставленных целей.

· Обособленность организации, выражающаяся в замкнутости внутренних процессов, которые обеспечивают наличие границ, отделяющих организацию от внешнего окружения (мира). Границы могут быть материальными, в виде стен и заборов, или непрозрачными, в виде различного рода запретов в отношении тех или иных действиях.

· Наличие внутриорганизационного центра, координирующего деятельность организации и обеспечивающего его единство.

· Осуществление деятельности организации на принципах саморегулирования, которая предполагает возможность для организации самостоятельно решать вопросы организационной жизни.

· Наличие организационной культуры - совокупность установившихся традиций, символов, ценностей и верований, которые определяют характер взаимоотношений и направленности поведения людей. Организационная культура включает субъективный и объективный элементы. К субъективным элементам относятся различного рода ритуалы, мифы, связанные с историей организации и с жизнью знаменитых организаторов, принятые нормы общения. Объективные элементы характеризуют материальную сторону жизни организации (символика, цвета, удобства и оформление интерьеров, внешний вид зданий).

 

Общая характеристика экономической организации.

Экономические организации реализуют три ключевых процесса:

· Получение ресурсов из внешней среды;

· Производство продукта;

· Передача продукта во внешнюю среду.

Все организации имеют следующие общие характеристики:

1. Ресурсы (человеческие ресурсы, капитал, материалы, технологии, информации). Цель всякой организации - преобразовать ресурсы.

2. Зависимость от внешней среды (государственные, экономические условия, уровень технологии, законодательства, конкуренты, система ценностей в обществе).

3. Горизонтальное разделение труда (раздробление работы на отдельные элементы).

4. Подразделения (службы, которые выполняют конкретные функции).

5. Вертикальное разделение труда (иерархия управления).

6. Необходимость управления организации любой компании связаны с большим количеством разнообразных видов работ. Для нормальной работы компания должна:

§ Разработать миссию;

§ Разработать цели и стратегию;

§ Распределять функции производства и управления;

§ Распределение заданий между работниками;

§ Организовать связи порядок;

§ Модернизировать технологии производства;

§ Наладить систему снабжения, стимулирования и сбыта;

§ Организовать производство;

§ Контролировать;

§ Обучать;

§ Информировать;

§ Реагировать на изменения.

 

 

Ключевые элементы современной организации.

Миссия - образ, предназначение компании, кредо, выраженное словесно, основное социально-значимое функциональное назначение организации в долгосрочном периоде. В миссии должна быть заключена философия управления. Формулировка миссии должна представлять собой установку для всего персонала компании.

Цели организации – желаемое состояние организации, на достижение, которая направлена ее деятельность.

Иерархия и соподчиненность цели, называется деревом цели:

Основные требования при постановки цели:

*достижимость

*гибкость

*приемлемость

*конкретность

*измеримость

*совместимость

Стратегия - используется для описания явлений, оказывает длительное влияние на характер, деятельность организации. Стратегия бывает:

· Предпринимательская (деловая)

· Функциональная

· Общекорпоративная, которую определяют на перспективу, общее направление деятельности организации.

Многочисленные стратегии призваны обеспечивать результат, с помощью 3 основных стратегических направлений:

1. Организационная эффективность, т.е. нужно стремиться к упорядочиванию производства;

2. Инновации или обновление продукции;

3. Близость к потребителю.

Процессы бизнеса - основные процессы, обеспечивающие создание продукта или услуги.

Структура организации – фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации.

Системы - отработанные процедуры, стимулирующие функции и развитие организации.

5 систем:

· Система ответственности

· Система информации

· Наличие обратной связи

· Система признания

· Система обучения

Люди и квалификация - важнейший ресурс организации, прежде чем определить типы людей, которые вам нужны, нужно определить стержневые квалификации для бизнес процессов вышей компании.

4 ключевых элемента в отношении с человеческими ресурсами:

*комплектирование, наем на работу

*обучение, развитие

*тренировка и оценка

*планирование карьеры.

Организационная культура – столкновение национальной культуры с внешними.