Показатели резервообразующих элементов совокупного

Лекция 2. Совокупный потенциальный фонд рабочего времени

 

1. Понятие и структура совокупного потенциального фонда рабочего времени.
2. Расчёт совокупного потенциального фонда рабочего времени.
3. Показатели резервообразующих элементов совокупного потенциального фонда рабочего времени.

 

 

1. Понятие и структура совокупного потенциального фонда рабочего

Времени

 

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени – суммарная величина времени работы для выполнения производственного задания.

В его основу положен календарный фонд времени, в состав которого входит время работы и время неработы, которое, в свою очередь делится на резервообразующее и нерезервообразующее (табл. 1).

Время работы – это регламентированные затраты, которые по своей правовой и экономической сущности являются необходимыми (неизбежными) и не могут в каждый данный момент рассматриваться как резерв увеличения времени работы.

Время неработы – это неявки и потери, величина которых непосредственно зависит от состояния организации труда на производственном участке.

 

Таблица 1

Классификация времени неработы

 

Индекс	Нерезервообразующие неявки и потери	Индекс	Резервообразующие неявки и потери
Целосменные
НП1	Праздничные дни	РП1	Дополнительные отпуска в связи с неблагоприятными условиями труда
НП2	Выходные дни	РП2	Дополнительные отпуска в связи с выполнением различных обязанностей во внерабочее время
НП3	Очередные отпуска	РП3	Неявки по болезни
НП4	Учебные отпуска	РП4	Неявки с разрешения администрации
НП5	Отпуска в связи с беременностью и родами	РП5	Прогулы
НП6	Дополнительные отпуска подросткам	РП6	Неявки в связи с нарушением общественного порядка
НП7	Дополнительные неоплачиваемые отпуска для кормящих матерей	РП7	Выполнение государственных и общественных обязанностей
Внутрисменные
НПС1	Сокращение рабочего дня подросткам	РПС1	Простои
НПС2	Перерывы матерям на кормление грудных детей	РПС2	Потери в связи с нарушением трудовой дисциплины
		РПС3	Потери из-за микротравм

 

Продолжение табл. 1

		РПС4	Преждевременное окончание работы с разрешения администрации
		РПС5	Сокращение рабочего дня с неблагоприятными условиями труда
		РПС6	Все виды скрытых потерь и лишних затрат рабочего времени

 

В целодневный фонд рабочего времени входит время неработы по различным причинам (прогулы, простои), которые относят к потерям рабочего времени. Сюда включаются и внутрисменные потери, которые могут быть явными и скрытыми. Явные потери рабочего времени – все перерывы в работе на протяжении смены, скрытые потери – непроизводительные затраты времени, обусловленные существующей организацией труда (потери из-за невыполнения норм, внутрипроизводственного отвлечения рабочих, текучести кадров, микропаузы в работе, возникающие в конвейерном производстве при асинхронности выполнения операций). Эти виды потерь по своей экономической природе представляют собой безвозмездно утерянные возможности производительного использования рабочего времени.

Внутрисменный фонд рабочего времени включает перерывы в работе, связанные с использованием рабочей силы и особенностями технологического процесса. Часть внутрисменных перерывов относится к регламентированным, другая – к нерегламентированным перерывам или потерям рабочего времени. Все они практически устранимы.

Немалые потери рабочего времени связаны с микротравматизмом. Причины его – нарушение правил техники безопасности как со стороны непосредственных исполнителей, так и со стороны администрации.

Время неработы, отнесённое в группу нерезервообразующих неявок и потерь, – это заранее определённая, но не постоянная величина. Например, постоянно пересматривается законодательство страны в направлении увеличения продолжительности отпусков в связи с беременностью и родами, продолжительности очередных отпусков для рабочих и управленческого персонала, установления дополнительно оплачиваемых отпусков за счёт средств бюджета или предприятия.

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени неоднороден по функциональной направленности и структуре.

По первому признаку выделяют следующие функциональные группы затрат рабочего времени:

· преобразование предметов труда. Это время, затрачиваемое для изменения формы, размеров, химического состава и физических свойств предмета труда, соединение частичных предметов труда для получения потребительской стоимости или отделения части от целого, обеспечения заданной точности, надёжности характеристик готовой продукции или полуфабрикатов, а также время запланированных режимов работы, придания продукции товарного вида, обеспечения транспортабельности готовой продукции;

· обслуживание производства. Это время выполнения погрузочно-разгрузочных работ и транспортно-складских функций, технического контроля качества продукции, ремонта и поддержания в рабочем состоянии оборудования, инструмента, приспособлений, производство вспомогательных материалов и тары, выработку, распределение и перераспределение энергии, технологического пара и сжатого воздуха, обслуживание электросетей;

· управление производством. Это затраты времени руководителей, специалистов, технических исполнителей, которые учитываются по функциональной группе управления в целом и по отдельным её составляющим (н-р, общее и линейное руководство, кадровая служба, производственный отдел и др.). Степень детализации этих затрат зависит от масштаба предприятия и организационной структуры управления;

· хозяйственное обслуживание предприятия и обслуживание его работников. Время, затрачиваемое на ремонт зданий и сооружений, поддержание чистоты и порядка в производственных помещениях и на территориях, охрана территории предприятия, обеспечение пожарной безопасности, санитарно-гигиеническое обслуживание работающих.

 

По каждой из рассмотренных функциональных групп, а на крупных предприятиях – по каждой функции, определяется структура фонда рабочего времени в соответствии с общей структурой совокупного фонда. Если возникает необходимость по какой-либо функциональной группе отразить затраты труда, нетипичные для неё, то такие затраты необходимо выделять как подраздел конкретной структурной группы.

 

Определение структуры совокупного фонда позволяет выявить возможности наиболее рационального использования рабочего времени по функциям.

При сокращении общих потерь рабочего времени по возможно их увеличение отдельным функциям. В данном случае количество и качество выступают в неразрывной связи. Это позволяет комплексно изучать и анализировать все затраты времени, что весьма важно при разработке системы показателей оценки уровня организации труда.

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени (плановый и фактический) включает рациональные затраты времени и резервообразующие элементы, которые потенциально являются резервом увеличения производительно используемого времени.

 

 

Таблица 2

Состав совокупного потенциального фонда рабочего времени

по признаку рациональности его использования

 

Рациональные затраты времени (Трац)	Резервообразующие элементы
Элементы	Затраты
1. Время, непосредственно затраченное на выполнение данной работы (Тнз)	В пределах рационально не-обходимых затрат при данном уровне техники и технологии по всех функциям	1. Резервообразующие неявки сверх регламентированных затрат рабочего времени (Трзн):
		– все виды неявок и допол-нительных отпусков
		– отвлечение на различные меро-риятия (н-р, с/х работы)
2. Регламентированные затраты времени (Трз)		2. Потери рабочего времени (Тп):
2.1 Время неработы, включаемое в норму труда (Тнер)	Устанавливается нормативами	1. Целодневные
– время на отдых	–//–	2.Внутрисменные, в т.ч. по причине:
– время на личные надоб-ти	–//–	– невыполнения норм труда
– активное наблюдение за ходом производственного процесса	–//–	– внутрипроизводственного отвлечения работников в течение смены
– перерывы, обусловленные технологией и организацией производственного процесса	В соответствии с графиком и технологическим процессом	– текучести кадров
2.2. Неявки (Трн)		– микротравматизма
– выполнение государственных и общественных обязаностей	В пределах, установленных действующим законодательством	– микропауз (на конвейерах) и пассивного наблюдения за работой оборудования
– с разрешения администрации (включая преждевременное окончание работы)	–//–	– недостатков разделения и кооперации труда
– дополнительные отпуска в связи с выполнением определённых обязанностей в нерабочее время	–//–
– дополнительные отпуска в связи с неблагоприятными условиями труда	Планируется с учётом внедрения мероприятий по улучшению условий труда и быта
– неявки по болезни	–//–
3.Затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных производственным заданием (Тнпз)		3. Лишние затраты времени (Тл), в т.ч. обусловленные
– случайные работы, вызываемые нарушениями производственного процесса (но не организацией труда)	В пределах необходимых затрат, оформленных специальными документами (акты, наряды)	– применением заниженных режимов работы оборудования
– в связи с отклонениями от технологии	–//–	– отклонением от технологии
– исправление технологического брака	В пределах только неустранимого брака при данном уровне развития техники и технологии	– недостатками в подготовке производства

 

Продолжение табл. 2

		– неправильной организацией рабочих мест
		– низкой квалификацией работников и отсутствием навыков в работе
		– изготовлением брака по вине исполнителя
		– плохими санитарно-гигиеничес-кими условиями труда

 

Каждый элемент совокупного фонда рабочего времени непосредственно связан с его функциональным распределением, поэтому всякое изменение в затратах труда при выполнении той или иной функции отразиться (количественно) на величине рационально используемого времени. Сокращение времени резервообразующих неявок (), потерь () и лишних затрат ()будет способствовать увеличению времени, непосредственно затрачиваемому на выполнение производственных заданий (). Эту зависимость можно представить так:

, (1.1)

Немаловажное знвчение для предприятий имеет то, на какие функции затрачивается время при выполнении производственного задания. Увеличение затрат времени по всем функциям за исключением времени на преобразование предметов труда при прочих равных условиях оправдано лишь в том случае, если оно способствует повышению эффективности производства и созданию наиболее благоприятных условий труда. Если анализ показывает, что затраты труда на единицу продукции увеличились по какой-либо функции или остались на прежнем уровне после внедрения организационно-технических мероприятий, и при этом не наблюдалось уменьшения брака или сокращения потерь рабочего времени, то такое увеличение затрат времени нельзя признать рациональным.

Таким образом, функциональное деление потенциальногосовокупного фонда рабочего времени позволяет контролировать изменение затрат труда по всем функциям, устанавливать причины и своевременно принимать соответствующие корректирующие меры.

 

1. Расчёт совокупного потенциального фонда рабочего

Времени

 

В основу совокупного потенциального фонда рабочего времени положен расчёт календарного фонда времени (), величина которого определится по формуле (2.1):

(2.1)

где – списочная численность ППП, чел;

– кол-во календарных дней в плановом периоде;

– установленная продолжительность рабочего времени.

 

Однако календарный фонд времени не характеризует в полной мере возможности предприятия в использовании рабочего времени. С учётом группировки затрат рабочего времени, приведенной в табл. 1 и табл. 2, Совокупный потенциальный фонд рабочего времени определится:

(2.2)

где – потенциальный совокупный фонд рабочего времени;

– величина целосменных нерезервообразующих неявок и потерь

рабочего времени;

– величина внутрисменных нерезервообразующих неявок и потерь

рабочего времени.

 

Следовательно, совокупный потенциальный фонд – это суммарная величина времени работы для выполнения производственного задания. При его исчислении особое внимание должно быть уделено нерезервообразующим неявкам и потерям.

В состав рационально (производительно) используемого времени включаются: затраты рабочего времени на выполнение производственного задания, регламентированные затраты времени и затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных производственным заданием.

 

В состав времени на выполнение производственного задания ( ) входит:

· подготовительно-заключительное время ();

· оперативное ();

· время обслуживания рабочих по всем функциям ().

В расчёт берутся только фактические затраты времени, но не выше нормативных значений. Н-р, если () в базисном периоде составляет 2580 чел-ч, а по действующим нормативам – 2200 чел-час, то в расчёт принимается последняя величина. А разница относится к лишним затратам времени.

 

Время оперативной работы у основных рабочих определяется по действующим нормам времени:

(2.3)

где – фактические суммарные затраты оперативного времени, час;

– сумма затрат времени, превышающая нормативную, час.

У рабочих, занятых обслуживанием производства, оперативное время исчисляется по нормативам или берётся из табельного учёта за минусом потерь и лишних затрат, определённых путём специальных исследований (хронометража, фотографий рабочего времени).

У управленческого персонала оперативное время определяется по данным табельного учёта, скорректированным на коэффициент полезно используемого времени, который берётся из баланса рабочего времени одного среднесписочного работника.

 

Для определения времени, непосредственно затрачиваемого на выполнение производственного задания () можно использовать «Карту организации труда на рабочем месте» и «Карту организации трудового процесса».

 

Показатель (), характеризующий уровень непосредственных затрат рабочего времени на выполнение производственного задания определяется по формуле (2.4):

(2.4)

 

К рациональным затратам времени относятся и регламентированные затраты, в том числе время неработы, включаемое в норму труда, и неявки. Первая группа включает время на отдых и личные надобности, время активного наблюдения за работой оборудования, перерывы, обусловленные технологией и организацией производственного процесса.

Время на отдых и личные надобности определяется в соответствии с действующими на предприятиях нормативами или распорядком рабочего дня. На производствах, где по характеру технологии существуют кратковременные перерывы, время на отдых не нормируется. В норму времени включаются паузы для производственной гимнастики, обусловленные физиологическими потребностями человека.

Показатель (), характеризующий уровень времени неработы, включаемого в норму труда, определится:

(2.5)

где – суммарное время неработы, включаемое в норму труда, час.

 

Величина и состав времени неявок установлена нормативами или планируется. Показатель (), характеризующий уровень времени неявок, определится:

(2.6)

где – суммарное время регламентированных неявок, час.

 

Величина регламентированных затрат времени непостоянна. Она зависит от изменения техники и технологии, внедрения специальных промышленно-санитарных устройств, ликвидирующих профессиональные вредности, осуществления других мероприятий по улучшению условий труда. В то же время под воздействием технического прогресса происходят и такие изменения в технологических процессах, которые изначально сказываются на условиях труда (при замене одних видов сырья более дешёвыми). Это приводит к увеличению льгот (сокращению рабочего дня, увеличению дней отпуска) и времени на отдых. Но данное увеличение времени неработы, включаемого в норму труда, является временным.

Регламентированные затраты времени из группы резервообразующих неявок на предприятии учитываются в плане по труду, балансах рабочего времени. В качестве исходного материала для расчёта регламентированных затрат времени используются данные оперативного планирования и учёта, статистической отчётности, справочники, нормативы и другие материалы по труду.

К рациональным затратам рабочего времени относятся затраты на выполнение работ, не предусмотренных производственным заданием (). Причиной их возникновения являются недостатки не в организации труда, а во внешней кооперации или отсутствие решений, позволяющих полностью исключить отклонения в производственном процессе (н-р, технологический брак). Данная статья затрат планируется, что позволяет контролировать нерациональные затраты, морально и материально стимулировать их сокращение.

Показатель, характеризующий уровень затрат времени на выполнение работ, не обусловленных производственным заданием, рассчитывается по формуле:

(2.7)

где – суммарное время на выполнение работ, не обусловленных производственным заданием, час.

 

Величина совокупного потенциального фонда рабочего времени, предназначенного для выполнения производственного задания (исчисленная в часах) при определении уровня организации труда принимается за единицу. Фактическое использование его может равняться единице в том случае, если все резервообразующие неявки и потери будут устранены. Поскольку при современном уровне оснащения производства ещё нельзя полностью устранить болезни, ликвидировать все вредные и опасные факторы производственной среды, то фактический уровень затрат всегда меньше 1.

 

При расчёте достигнутого уровня организации труда величина регламентированных затрат рабочего времени берётся фактическая, но не выше плана. Прочих равных условиях, чем меньше величина регламентированных затрат (), тем больше время, непосредственно затраченное на выполнение данной работы. Несмотря на то, что данное время входит в группу рациональных затрат, его сокращение целесообразно стимулировать.

 

Расчленение совокупного потенциального фонда рабочего времени по структуре и функциям даёт возможность, используя приведенные формулы, определить уровень и динамику каждой группы функций в общих затратах труда промышленно-производственного персонала.

Затраты труда можно расчленить по цехам, участкам и отделам и определить их величину в общем фонде рабочего времени. Это помогает оценивать функциональную направленность отдельных подразделений, вскрывать перекрещивание функций. Функциональное расчленение позволяет также определить удельный вес затрат рабочего времени по функциям управления, постоянно контролировать их изменения и принимать меры по удешевлению аппарата.

Подобный порядок расчёта структурных элементов совокупного потенциального фонда рабочего времени приемлем для любой функции или группы функций.

 

 

Показатели резервообразующих элементов совокупного