Сбор и обработка практического материала на предприятии, его анализ, обобщение

Важным этапом самостоятельной работы по выполнению выпускной квалификационной работы является сбор, обработка, систематизация и анализ фактического материала. Сбор фактического материала производится студентами, как правило, со второго курса обучения при работе в научном кружке.

Собранный фактический материал оценивается с точки зрения его достоверности, надежности и точности, систематизируется и оформляется в виде таблиц, графиков, диаграмм, схем и т.п.

Текущий контроль за ходом выполнения графика выпускной квалификационной работы осуществляет научный руководитель работы.

Сбор фактического материала осуществляется студентом, как правило, в процессе производственной, преддипломной практик (или самостоятель­но) и является ответственным этапом подготовки выпускной квалификационной работы. Объективность выводов во многом будет зависеть от того, насколько правильно и полно подобран и проанализирован фактографический ма­териал. Приводимые в работе факты и статистический материал должны быть достоверными.

Анализ фактографического материала следует проводить в опреде­ленной последовательности. Прежде всего, следует определить цель и за­дачи анализа, т.е. конечный результат, который должен отражать сущ­ность рассматриваемой проблемы. Затем определяется совокупность кри­териев, необходимых для анализа, последовательность их исследования, методика и материалы, необходимые для проведения анализа.

После выбора методологии исследования студент приступает непо­средственно к анализу собранного материала. Анализируются как сами исследуемые явления, так и определяющие их факторы в динамике раз­вития исследуемой проблемы за последние пять лет. Затем описывают­ся выявленные тенденции и дается их качественная и количественная ха­рактеристика.

Систематизация, анализ и обработка фактографического материала предполагает использование таблиц, диаграмм, графиков, схем.

Сбор и обработка фактографического материала является самым трудоемким этапом подготовки выпускных квалификационных работ. В целях ускорения обработки и систематизации такого материала рекомендуется использо­вать системный подход, справочно-правовые системы (Гарант, КонсультантПлюс и др.) и компьютерные технологии.

Наряду с работой над литературными источниками студент изучает конкретный практический материал по бухгалтерскому учету, контролю, отчетности и технологии ее формирования, который студенту необходимо использовать для написания выпускной квалификационной работы. От того, насколько правильно и полно будет подобран фактический материал, насколько продуманно он будет размещен в тексте, во многом зависит качество выпускной квалификационной работы. Фактический материал следует накапливать и обобщать во время прохождения преддипломной практики. В целях более эффективного использования времени, отводимого на сбор материала для выпускной квалификационной работы, в календарном плане прохождения преддипломной практики следует предусмотреть график сбора и обработки фактического материала.

При прохождении преддипломной практики студенту необходимо тщательно ознакомиться с технологией и организацией производства, с системой управления на предприятии, системой внутреннего контроля, особенности которых определяют организацию учета. После этого следует начать изучение состояния учета и анализа по избранной теме и сбор фактических материалов для анализа и выполнения выпускной квалификационной работы.

Приобщение тех или иных материалов к выпускной квалификационной работе даже в копиях возможно только с разрешения руководителя практики от предприятия. Материалы должны подбираться отдельно по каждой главе, это обеспечит полноту собранного материала.

На каждом участке учетной, контрольной или аналитической работы изучение следует начинать в определенной логической последовательности, по специальному плану, согласованному с научным руководителем выпускной квалификационной работы. При ознакомлении с действующей практикой учета, контроля, экономического анализа необходимо осмыслить экономическое содержание хозяйственных операций, их связь с деятельностью организации и кругооборотом ее имущества, источников финансирования, содержание и порядок расчета аналитических показателей, способы организации и функционирования контроля. Необходимо тщательно изучить действующие официальные нормативные документы по учету, контролю и анализу, порядок документального оформления операций, последовательность отражения в учетных регистрах; составить схему документооборота и учетного процесса в целом вплоть до бухгалтерской отчетности. Анализ должен завершиться выявлением имеющихся резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации, предложениями по совершенствованию реализации учетно-контроль-ных функций.

В зависимости от темы выпускной квалификационной работы студенту необходимо собрать следующие материалы: первичные и сводные документы, учетные регистры (карточки, разработочные таблицы, ведомости, журналы-ордера и т.д.), сметы, производственные расчеты, отчетность. Приобщенные к выпускной квалификационной работе формы документов, учетных регистров, формуляров, аналитических таблиц обязательно должны быть заполнены текстом и цифрами, взаимно увязанными между собой.

Все сведения об организации, которые приводятся в выпускной квалификационной работе, должны быть достоверными и объективными. Для обеспечения полноценности подобранных материалов необходимо провести их счетную и логическую проверку. Выписки из фактических материалов (например, выдержки из объяснительных записок, результаты экономического анализа и т.п.), приводимые в выпускной квалификационной работе, должны иметь ссылку на источник.

При сборе материалов необходимо обращать внимание на те данные, которые подтверждают правильность сделанных в выпускной квалификационной работе выводов и критических замечаний, а также служат обоснованием выдвигаемых автором предложений по совершенствованию системы учета, контроля и анализа в организации. Дипломник должен выявить имеющиеся достоинства и недостатки в организации учета, контроля и анализа, продумать способы совершенствования первичной и сводной документации, исключающие их дублирование, разработать рекомендации по улучшению организации и методологии учета, контроля и анализа. К основным направления совершенствования учета, контроля и анализа относится их комплексная автоматизация; внедрение международных стандартов учета, отчетности и аудита; интеграция финансового, управленческого и налогового учета; создание и совершенствование системы внутреннего контроля организации в целях своевременного обнаружения и предупреждения искажений учетной и отчетной информации; систематический анализ финансового состояния организации и разработка мер, направленных на обеспечение финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.

По темам, касающимся аудита отчетности хозяйствующих субъектов, необходимо раскрыть в выпускной квалификационной работе методику проведения аудита по теме работы, а также представить предложения по устранению выявленных студентом недостатков в организации ведении бухгалтерского учета на предприятии, по его совершенствованию.

Собирая материал для главы, раскрывающей вопросы экономического анализа, требуется охарактеризовать системы экономических показателей и источники информации для их получения, описать методику расчета показателей, заполнить аналитические таблицы как минимум за 5 последних лет, сделать выписки из пояснительной записки к годовому отчету и из приказов и внутренних положений по организации экономического анализа.

Сбор и обработка практического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке выпускной квалификационной работы. В целях ускорения обработки и систематизации исходных данных рекомендуется широко использовать экономико-математические методы и вычислительную технику. Обработку информации в специализированных программных продуктах (например, «1С», «ИНЭК-Холдиг», «Audit XP: Комплекс Аудит») следует осуществлять в компьютерных классах ГБОУ ВПО «Нижегородский государственный инженерно-экономический институт» либо по месту прохождения преддипломной практики.

В процессе работы студент обязан систематически консультироваться с руководителем практики от предприятия и с другими работниками, имеющими отношение к изучаемым вопросам.

Основные положения, излагаемые в выпускной квалификационной работе, и в особенности разрабатываемые студентом предложения, должны быть доведены до сведения соответствующих должностных лиц с получением от них письменного отзыва.

Содержание выпускной квалификационной работы

Название темы выпускной квалификационной работы должно соответствовать ее плану и содержанию. На защите нередко обнаруживается, что содержание выпускной квалификационной работы уже или шире ее названия. Выпускная квалификационная работа, как правило, состоит из следующих частей:

- титульный лист;

- задание на выпускную квалификационную работу;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- главы основной части (1 – 4);

- заключение;

- список литературных источников;

- приложения.

Титульный лист является первой страницей выпускной квалификационной работы и оформляется в соответствии с приложением 7. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц выпускной квалификационной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование ведомства, которому подчинён вуз (Министерство образования Нижегородской области);

- наименование вуза (ГБОУ ВПО «Нижегородский государственный инженерно-экономический институт»);

- наименование факультета (экономический факультет);

- наименование выпускающей кафедры (кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»);

- вид документа прописными буквами (ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА);

- тема выпускной квалификационной работы строчными буквами с первой прописной (Учет и анализ...);

- данные об авторе, руководителе, рецензентах работы и их подписи (должности, ученые степени, ученые звания руководителя, рецензентов печатать через 1 межстрочный интервал). Затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают вначале инициалы и затем фамилии лиц, подписавших отчет, в одной строке с подписями проставляют даты подписания;

- данные и подпись заведующего выпускающей кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и декана экономического факультета;

- место (город) и год написания работы.

Наименование организации, факультета, специальности и кафедры приводятся полностью без сокращений.

Название выпускной квалификационной работы должно полностью соответствовать названию темы, утвержденной деканом факультета в составе задания на выполнение выпускной квалификационной работы.

Подписи и даты подписания титульного листа должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 10 апреля 2012 г. следует оформлять: 10.04.2012.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 10 апреля 2012 г. Допус­кается также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, напри­мер, 2000.04.10.

Пример оформления титульного листа приведен в приложе-нии 7.

 

После титульного листа помещается задание на выпускную квалификационную работу (прил. 5). Заданиеоформляется на типовом бланке, составляется в одном экземпляре, подписывается председателем ГАК после защиты дипломником своей выпускной квалификационной работы. Номера страниц на листе задания не ставятся.

Задание для написания выпускной квалификационной работы должно содержать в себе:

- тему выпускной квалификационной работы;

- исходные данные к работе (учебная, методическая литература, бухгалтерская, статистическая отчетность объекта исследования и т. п.);

- установленный научным руководителем объем выпускной квалификационной работы (перечень разделов (вопросов), подлежащих разработке в работе);

- графическая часть (перечень представленных в работе рисунков, схем, диаграмм и т. п.);

- дату выдачи задания студенту;

- срок выполнения задания (срок предоставления законченной выпускной квалификационной работы научному руководителю);

- отметку об оценке работы на защите перед Государственной аттестационной комиссией (заполняется ГАК после официальной защиты выпускной квалификационной работы).

Реферат помещается на следующей странице после задания на выпускную квалификационную работу. Он должен содержать сведения об объёме, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей выпускной квалификационной работы, количестве использованных источников, перечень ключевых слов и текст (прил. 8). Заглавием служит слово «РЕФЕРАТ», под ко­торым указывается число страниц выпускной квалификационной работы до приложений, а также количество таблиц и рисунков. Ниже указывается 10 – 15 ключевых слов или словосочетаний из текста выпускной квалификационной работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются про­писными буквами в строку через запятые.

Ключевое слово – это слово (существительное) или словосочетание (с су­ществительным), выражающее отдельное понятие, существенное для рас­крытия содержания текста. Ключевые слова в совокупности должны давать достаточно полное представление о содержании выпускной квалификационной работы.

Текст реферата должен отражать цель, объект, методы или методологию проведения исследования, по­лученные результаты, степень внедрения, рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов выпускной квалификационной работы, область применения, экономическую эффективность или значимость выпускной квалификационной работы, прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Объём реферата должен состав­лять 500 – 1 200 знаков. Реферат должен быть подписан автором выпускной квалификационной работы.

 

Если выпускная квалификационная работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

 

В содержании приводятся все заголовки выпускной квалификационной работы и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте.

Содержаниедает представление о тематике выпускной квалификационной работы и ее структуре. Названия заголовков глав и пунктов в содержании перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, что и в тексте работы (прил. 9).

Содержание работы (номер и название глав, параграфов) включает перечень основных разделов выпускной квалификационной работы: введение, главы и параграфы, заключение, литературу, приложения. Оглавление должно строго соответствовать заголовкам в тексте.

В содержании последовательно перечисляют все заголовки выпускной квалификационной работы: введение, номера и наименование разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номера страницы, на которой помещен каждый заголовок.

При­ложения в оглавлении указывают не все, а только номер страницы с перечнем всех приложений, которая располагается после списка использованной литературы.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают симметрично по центру текста) прописными буквами полужирным шрифтом.

Наименования разделов работы в содержании записывают прописными буквами, а заголовки в содержании записывают строчными буквами (первая – прописная).

Последнее слово каждого раздела и заголовка соединяют отточием с соответствующим номером страницы, на которой расположен раздел или заголовок. Номер страницы проставляют справа арабскими цифрами без буквы «с» и знаков препинания.

 

Во введении на 3 – 4 страницах должна быть показана актуальность выбранной темы, цель выпускной квалификационной работы, указаны задачи, которые ставит перед собой студент при ее написании, объект, предмет, методы исследования, хронологические, географические и другие рамки, а также источники информации. Ведение начинается с 5-той страницы. Кратко следует коснуться содержания отдельных глав выпускной квалификационной работы, отметить особенность использования в работе методик анализа или аудита, охарактеризовать в общих чертах основные источники, которые нашли в ней свое отражение. Желательно также дать краткую характеристику объекта исследования, по материалам которого пишется выпускная квалификационная работа. При этом следует остановиться на тех особенностях деятельности предприятия, которые влияют на организацию проведения аудита.

Во введении желательно также отразить:

- современное состояние изучаемой отрасли в России и, в частности, в Нижегородской области (перечислить главные проблемы и достижения);

- социально-экономическое значение изучаемой отрасли (производимой в ней продукции) в стране и, в частности, в Нижегородской области.

Выбрав тему, студент должен определить, в чем заключаются актуальность темы, цель и конкретные задачи ее разработки. На основе этого сделать вывод об актуальности и значимости темы исследования.

Обоснование актуальности должно быть кратким: достаточно в пределах одной машинописной страницы показать суть проблемной ситуации, из чего следует актуальность темы. От доказательства актуальности выбранной темы логично перейти к формулировке цели предпринимаемого исследования, которая содержательно должна соответствовать теме, а также указать на конкретные задачи, которые предстоит решать в соответствии с этой целью.

Цель – это то, что в самом общем виде должен достичь студент в итоге своей работы. Формулировки задач необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав или параграфов выпускной квалификационной работы. В формулировке цели желательно обозначить ожидаемый результат. Например, целью выпускной квалификационной работы, связанной с тематикой бухгалтерского учета и аудита материально-производственных запасов, является исследование организационной структуры и ведение бухгалтерского учёта на конкретном хозяйствующем субъекте, а также разработка предложений по совершенствованию системы учёта материально-производственных запасов, описание методики проведения аудиторской проверки операций с материально-производственными запасами.

Целью жеработы по анализу финансово-хозяйственной деятельности организаций, как правило, является разработка и обоснование мероприятий по повышению экономической эффективности производства (снижению себестоимости сельскохозяйственной продукции, получению максимальной прибыли и т.п.).

Исходя из цели, формулируются основные задачи выпускной квалификационной работы. Основные задачи исследования предполагают формулировку результата проводимого исследования, а также описание используемых средств и ступеней, которые необходимо пройти для получения предполагаемого результата.

К основным задачам, решаемым в процессе изучения бухгалтерс­кого учета, относятся следующие:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необхо­димой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской от­четности;

• обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйствен­ных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, тру­довых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обес­печения ее финансовой устойчивости.

Задачианализа должны способствовать реализации поставленной цели:

- исследовать основные тенденции экономического развития данной отрасли в России и в Нижегородской области;

- выявить главные проблемы, препятствующие поступательному развитию отрасли;

- установить степень влияния основных факторов на эффективность производства сельскохозяйственной продукции;

- определить оптимальный объем производства сельскохозяйственной продукции;

- исследовать экономическую целесообразность развития данной отрасли на предприятии в современных условиях;

- определить основные направления повышения экономической эффективности производства;

- разработать мероприятия, способствующие повышению экономической эффективности изучаемой организации.

Задачи по аудиту могут быть сформулированы, например, следующим образом:

- анализ и подтверждение достоверности финансовой отчетности хозяйствующего субъекта;

- реальная и объективная оценка эффективности деятельности;

- защита прав собственников, акционеров, инвесторов, кредиторов и других пользователей финансовой отчетности;

- разработка обоснованных предложений по повышению эффективности деятельности хозяйствующих субъектов.

Дальнейший процесс изучения проблемы связан с определением объекта и предмета исследования. Они должны быть отражены в названии темы выпускной квалификационной работы.

Объектом исследования называется тот хозяйствующий субъект, деятельность которого изучается. Определяя объект, следует ответить на вопрос: «Что будет рассматриваться в выпускной квалификационной работе?». Объект выступает как заданное, предмет, как то, что устанавливается. Объект и предмет соотносятся между собой как общее (объект) и частное (предмет).Объектом исследования в большинстве случаев выступает сельскохозяйственная организация.

Предмет исследования – это то, что исследуется, для решения задачи и (или) то, с помощью чего она решается. Предмет раскрывает объект рассмотрения с какой-либо из сторон, дает представление о том, как именно он будет рассматриваться, какие новые отношения, свойства, аспекты и функции раскрывает данное исследование. В качестве предмета могут выступать: процессы; методы; средства. Предмет исследования определяет тему выпускной квалификационной работы, которая обозначается на титульном листе.

Предметом исследования могут являться экономическая эффективность, современное состояние, особенности и перспективы экономического развития, а также экономические отношения в изучаемой организации.

Например: «Предметом исследования в выпускной квалификационной работе является изучение и совершенствование системы учёта материально-производственных запасов в анализируемой сельскохозяйственной организации».

Характер и объем собранного материала зависит от особенностей принятой методики исследования, которая может предполагать использование таких методов, как: эмпирические (наблюдение, сравнение, измерение, эксперимент); экспертные (оценочные); экспертно-аналитические; аналитически-расчетные; нормативные; организационно-проектные; графоаналитические; параметрические; корреляционного анализа; вариационные; дискриминантные; факторного анализа; эвристические (аналогия, инверсия, эмпатия, идеализация, «мозговой штурм», ассоциация, синектика, коллективный блокнот, поэлементная обработка объекта, морфологический анализ и др.); экономико-математического моделирования; социально-экономического анализа (сравнение, выборочное изучение, группировка, цепная подстановка, исчисление индексов, регрессионный и корреляционный анализ) и др.

Заканчивать введение необходимо характеристикой информационных источников. Источниками информации могут служить научные труды российских и зарубежных экономистов-аграрников, других специалистов и руководителей сельского хозяйства, годовая бухгалтерская отчётность изучаемой организации и передовых хозяйств, статистические сборники, а также нормативно-правовые акты федерального и регионального значения.

При характеристике информационных источников необходимо указать только те материалы, учебники или научные работы, которые помогли студенту исследовать тему выпускной квалификационной работы в большей степени, чем другие материалы. Характеристика информационных источников должна содержать 1 – 2 абзаца и занимать не более половины страницы.

Введение следует тщательно откорректировать после завершения работы над основной частью, так как по нему судят о тщательности подхода, продуманности в выборе темы, об уровне написания всей выпускной квалификационной работы в целом. Грамотное, четкое и лаконичное введение – это залог успешной выпускной квалификационной работы.

Как показывает практика, введение лучше писать в последнюю очередь, когда выпускная квалификационная работа практически готова, и дипломник легко сможет объяснить выбор темы, а также цели и задачи своей работы. Разумеется, самый общий план введения и наброски нужно подготовить до написания основной части, но окончательный текст лучше оставить на потом. Введение и заключение тесно связаны между собой. Поэтому, когда есть текст основной части, выводы по главам собраны в заключении, подведены итоги, будет проще точно сформулировать цель и задачи работы, а также оценить и охарактеризовать особенности использования источников и степень их информативности.

Объем введения составляет примерно 2 – 3 страницы (10 – 15 % от общего объема выпускной квалификационной работы).

 

В основной части выпускной квалификационной работы приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной выпускной квалификационной работы.

Основная часть должна содержать четыре раздела, каждый из которых включает не менее двух подразделов. Последние, в свою очередь, могут быть разбиты на пункты. В зависимости от характера и специфики цели выпускной квалификационной работы и поставленных задач руководитель вправе вносить коррективы в структуру работы.

Объём основной части должен составлять 80 – 90 % всего объёма выпускной квалификационной работы.

Первый раздел «ОБЗОР ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПО ПРОБЛЕМАМ УЧЕТА И АНАЛИЗА (АУДИТА)» выпускной квалификационной работы, как правило, выполняется на основе изучения имеющейся отечественной и зарубежной научной и специальной литературы по исследуемым проблемам, законодательных и нормативных материалов. Рекомендуется рассмотреть в разделе краткую историю изучаемой проблемы, основоположников известных теорий, принятые понятия и подходы к классификации, степень проработанности проблемы в России и за рубежом. Теоретические положения, сформулированные в первом разделе, должны стать исходной научной основой последующих разделов работы.

Первый раздел носит теоретико-методологический характер и делится на два параграфа: