Разделите окно документа на две части (Окно – Разделить или перетащить вешку разбивки). Снимите разделение (Окно – Снять разделение)

3.8. Выполните переключение между двумя открытыми рабочими книгами (используя меню Окно, мышь, клавиатуру). Отобразите на экране все открытые окна (Окно – Расположить), измените размеры окон, сверните окна.

Задание 4. Работа со справочной системой MS Excel.

4.1. Выполните поиск необходимой информации с использованием различных справочных средств согласно варианту (табл. 1.6).

 

Таблица 1.6

Исходные данные к выполнению задания 4.1

Вариант	Искомая информация	Используемое справочное средство
	Вставка рабочих листов	Справочная система
	Удаление рабочих листов	Справочная система
	Изменение цвета ярлычков листов	Справочная система
	Копирование рабочих листов	Справочная система
	Ввод формул	Справочная система
	Назначение параметров диалогового окна «Поиск решения»	Справка в окнах диалога
	Назначение команды Данные – Итоги…	Контекстно-зависимая справка
	Назначение команды Правка – Специальная вставка…	Контекстно-зависимая справка
	Назначение команды Данные – Проверка…	Контекстно-зависимая справка
	Назначение кнопки	Контекстно-зависимая справка
	Назначение кнопки	Контекстно-зависимая справка
	Назначение кнопки	Контекстно-зависимая справка

Контрольные вопросы

1. Структура окна табличного процессора MS Excel и назначение его основных элементов. Привести схематический рисунок с описанием элементов окна программы.

2. Строка состояния и отображаемая в ней информация.

3. Настройка экрана и панелей инструментов. Создание пользовательских панелей инструментов.

4. Режимы отображения рабочей книги. Масштаб отображения рабочей книги.

5. Создание, открытие, сохранение, закрытие рабочей книги.

6. Операции с рабочими листами.

7. Работа с несколькими одновременно открытыми рабочими книгами. Просмотр несмежных частей рабочей книги.

8. Способы получения справочной информации в MS Excel.

Лабораторная работа №2

Форматирование и РЕдактирование ячеек и ТАБЛИЦ

Цель работы: изучить атрибуты форматирования ячеек; освоить приемы заполнения и форматирования ячеек; приобрести навыки по оформлению отдельных элементов рабочего листа, таблиц; научиться применять встроенные средства форматирования, а также создавать собственные.

Методические указания

Данные в MS Excel всегда вводятся в активную ячейку либо непосредственно в строке формул. Введенные данные отображаются в строке формул и в самой ячейке. Для подтверждения ввода используют клавишу <Enter>, для отмены ввода – клавишу <Esc>.

Для упрощения и повышения эффективности процесса ввода в MS Excel предусмотрено несколько дополнительных способов ввода данных: автозамена, автоматическое завершение ввода (рис. 2.1), выбор данных из списка, заполнение ячеек при помощи маркера автозаполнения (см. рис. 2.1), заполнение диапазона ячеек одним значением, заполнение ячеек с использование элементов встроенного списка, заполнение ячеек элементами арифметической, геометрической прогрессии, значениями даты.

 

 

 

Рис. 2.1. Примеры дополнительных способов ввода данных

Отформатировать ячейку, т. е. оформить отображение информации по своему желанию, можно используя команду меню Формат – Ячейка либочерез контекстно-зависимое меню «Формат ячеек» (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Диалоговое окно Формат ячеек

Оба способа открывают диалоговое окно, содержащее 6 вкладок:

1. «Число» - определяет стандартные или пользовательские числовые форматы:

2. «Выравнивание» - задаёт горизонтальное и вертикальное выравнивание (по левому, по правому краю и т. д.). Здесь же задаётся режим «Переносить по словам», позволяющий записывать информацию в одну ячейку, в несколько строк. Режим «Автоподбор ширины» - автоматически изменяет ширину ячейки в зависимости от длины информации. «Объединение ячеек» - позволяет рассматривать несколько ячеек как единое целое. Задаёт ориентацию текста в ячейке (горизонтальный или вертикальный текст, а также угол наклона по слову).

Выравнивание: Автоподбор ширины – при вводе дополнительного текста в ячейку, к которой был применен автоподбор ширины, размер шрифта автоматически уменьшается, а удаление из такой ячейки части текста приведет к автоматическому увеличению размера шрифта.

Выравнивание: Вертикальное – данные выравниваются по верхнему краю ячейки (по умолчанию по нижнему).

Выравнивание: Ориентация текста – располагает буквы сверху вниз, также можно задавать наклон текста в пределах от -90 до 90 градусов.

Выравнивание: Горизонтальное – автоматически текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому.

Отображение: Перенос по словам – при вводе в ячейку, длинный текст превращается в один абзац. Высота ячейки при этом автоматически изменяется так, чтобы на экране отображалось все ее содержимое.

Выравнивание: По центру выделения – помещает текст по центру выделенного диапазона ячеек (для центрирования заголовков таблиц).

Выравнивание: По ширине - происходит разбиение длинных строк текста на фрагменты заданной длины и помещение каждого фрагмента в отдельную строку. Разрывы строк вставляются между словами так, что сами слова не разбиваются на части.

3. «Шрифт» - позволяет задавать гарнитуру шрифта, его начертание, размер, цвет, подчёркивание, режимы зачёркивания верхнего или нижнего индекса.

Шрифты: Изменение гарнитуры и размера – задает различные размеры и начертания шрифта. Полужирным шрифтом можно оформлять заголовки таблиц и столбцов, курсивом – ключевые слова или фразы, а конечные результаты подчеркивать.

Шрифты: Изменение цвета - изменяет цвет отображаемой информации в ячейке.

4. «Граница» - позволяет задавать все границы ячейки или группы ячеек («нет», «внешняя», «внутренняя»). Позволяет задавать отдельные линии границы (левая, правая), тип линии и толщину, цвет границы.

5. «Вид»- определяет цвет заливки, цвет и узор фоновых штрихов. Впоследствии такой документ можно вывести на печать в цвете.

6. «Защита»- содержит 2 флажка: «защищаемая ячейка» и «скрыть формулы».

Если установлен флажок «скрыть формулы», то в строке формул не отображается формула, по которой выполняется расчёт. Скрытие формул действует только после защиты листа.

Отформатировать ячейки можно, воспользовавшись стандартными вариантами оформления. Для этого нужно выделить диапазон ячеек, вызвать команду Формат – Автоформат и выбрать желаемый вариант оформления. Автоформат таблиц – это набор заранее заданных параметров форматирования таблиц, избавляющих пользователей от необходимости выполнения сложных операций форматирования. При форматировании ячеек можно также воспользоваться кнопкой «формат по образцу». Для этого необходимо выделить ячейку «образец», нажать кнопку «формат по образцу» и затем выделить другую ячейку или группу ячеек, которые оформятся точно таким же образом, как и ячейка «образец». Двойной щелчок по кнопке фиксирует её в нажатом состоянии до тех пор, пока мы сами её не отключим.

Кнопку «формат по образцу» можно использовать для копирования форматов. Также для копирования форматов можно воспользоваться командой меню Правка – Специальная вставка.

Ещё одним понятием, связанным с форматированием является «стиль».

Стиль – это именованный набор форматов данных. Стиль включает в себя все элементы форматирования, описанные выше. Определенный стиль можно применять как к выделенной области ячеек, так и любому рабочему листу рабочей книги.

Стили можно создавать по образцу, по определению, копированием из другой рабочей книги. Можно определить стиль ячейки, выбрав нужную комбинацию форматов и приписав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя в нем характеристики форматирования ячейки.

Создание и редактирование стилей осуществляется при помощи команды меню Формат – Стиль. Целесообразно создавать собственные стили форматирования.

Для создания форматов, требующих в зависимости от введенного в ячейку числа различные способы форматирования необходимо воспользоваться командой Формат – Условное форматирование (рис. 2.3).

 

Рис 2.3. Условное форматирование

 

Условные форматы позволяют задать до трёх условий с помощью кнопки «А также>>», и, в зависимости от этих условий, позволяют менять не только цвет текста, но также шрифт, обрамление и заливку ячеек.

В окне диалога Условное форматирование сначала следует выбрать, будет ли условное форматирование производиться по значению или по формуле. Если выбрано Условное форматирование по значению, то вначале следует выбрать один из восьми способов проверки значения (между, вне, равно и т.д.), а затем нажать кнопку Формат и задать необходимые параметры форматирования. Кроме условного формата в ячейках можно дополнительно установить параметры стандартного форматирования.

Если в окне диалога Условное форматирование в левом поле выбран вариант «формула», то в находящемся справа поле следует задать формулу, принимающую логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Затем нажать кнопку Формат и задать параметры форматирования.