Исполнители аналитической работы на предприятии

Анализом охватываются все стороны деятельности предприятия: техническая, технологическая, организационная, финансовая и т. д. Провести такой анализ в полном объеме одному специалисту или даже отделу заводоуправления практически невозможно. В связи с этим к аналитической работе должны привлекаться все отделы за­водоуправления: производственно-технический, технологический, снабжения и сбыта, планово-экономический, труда и заработной платы, финансовый и др.

Каждый отдел занимается анализом тех вопросов и сторон дея­тельности предприятия, за которые он отвечает. Например, анализ организационно-технического уровня и развития предприятия про­водит производственно-технический отдел, анализ организации и соблюдения технологического процесса - технологический отдел (лаборатория), анализ выполнения плана по прибыли и финансового состояния - бухгалтерия и финансовый отдел. Работники отдела материально-технического снабжения выявляют резервы экономии материалов, возможности ликвидации сверхнормативных запасов материальных ценностей и сокращения затрат, связанных с пере­возкой и хранением материалов и т. д.

Многие смежные вопросы деятельности предприятия исследу­ются несколькими отделами заводоуправления. Например, органи­зацию труда и использование рабочей силы анализируют производ­ственно-технический и планово-экономический отделы, отдел кад­ров; уровень себестоимости - бухгалтерия, планово-экономический и технологический отделы и т. д. В условиях рынка особо возраста­ет роль маркетинговой службы, которая изучает внешнюю среду функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, формирования ценовой политики и т. д. Поэтому маркетинговая служба должна участвовать практически в анализе всех вопросов деятельности предприятия.

Возглавляет аналитическую работу на предприятии экономиче­ская служба, которая вместе с остальными отделами заводоуправ­ления составляет программу и график анализа деятельности пред­приятия.

В программе необходимо четко определить круг анализируемых вопросов каждым отделом заводоуправления, указать ответствен­ных лиц и сроки исполнения. Круг анализируемых вопросов должен охватить все стороны деятельности предприятия. Эта программа может использоваться длительное время (годы). Она должна посто­янно совершенствоваться и дополняться с учетом конкретных усло­вий работы предприятия. Программу и график утверждает руково­дитель предприятия.

Все отделы заводоуправления в установленные сроки предостав­ляют экономической службе справки по результатам анализа. Она обобщает их в сводной справке и передает на рассмотрение руково­дству предприятия. Результаты анализа деятельности предприятия обсуждаются на заседании Совета предприятия и отражаются в приказе по предприятию. В констатирующей части приказа делают­ся выводы по результатам анализа деятельности, а в постановляю­щей - намечаются мероприятия по устранению выявленных недос­татков и использованию вскрытых резервов. По каждому мероприя­тию указывают также конкретных исполнителей и сроки его вы­полнения. Контроль за исполнением приказа возлагается на эконо­мическую службу. Результаты анализа деятельности предприятия должны доводиться до сведения коллектива предприятия, т. е. об­суждаться на общих собраниях работников предприятия или акцио­неров, что поможет успешнее внедрять рекомендуемые мероприя­тия, более полно выявлять имеющиеся резервы и недостатки в ра­боте предприятия.

Кроме открытого анализа в условиях рыночной экономики про­водится анализхозяйственно-финансовой деятельности предпри­ятия с использованием закрытых для широкой общественности ис­точников информации. Этот анализ проводится для внутреннего использования высшим руководством предприятия и носит засек­реченный характер.