Поиск документа, когда известны точная дата его принятия

И приблизительное название

Например, найти «Приказ о повышении квалификации педагогических работников …», принятый 15 марта 2007 г.

Например, найти «…положение о структурных подразделениях подведомственных высших учебных заведений, осуществляющих дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации) преподавателей высших и средних специальных учебных заведений...» от 20 ноября 1996 г. № 344?

Для того, чтобы найти документ, указать в поле Дата известную дату, а в поле Название документа – некоторые слова из названия.

1. Очистить Карточку поиска.

2. Установить курсор на поле Дата и набрать: 20.11.1996

3. Указать в поле Название документа некоторые слова из названия документа. Указывать те слова из названия, по которым можно судить, о чем говорится в документе (которые отражают его суть). Указывать по возможности два или три слова, этого чаще всего бывает достаточно.

В поле Название документа, как и в других, имеется Словарь. Он содержит все слова, встречающиеся в названиях всех доступных документов. С помощью словаря значительно облегчается выбор слов, так как их не нужно полностью набирать с клавиатуры.

Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные вами слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вместо окончания указывается звездочка *.

В поле Название документа набрать: структурн*

1. Построить список документов, нажав кнопку , и прочитать полное название найденного документа.

Вопросы для закрепления теоретического материала

 

1. Определение СПС.

2. Основные свойства СПС.

3. Реквизиты карточки поиска.

 

Задания для практического занятия

Создайте в СПС «Консультант» пользовательские папки, в которые входят все документы, найденные в следующих заданиях. Запишите в тетрадь общее количество найденных документов и названия первых двух документов.

1. Осуществить поиск документов, если известен его номер:

a. №104-Т,

b. №20-ПР

2. Осуществить поиск документов, если известны даты его опубликования:

a. 01.03.12

b. 19.02.13

3. Осуществите поиск документа по реквизитам, если в названии документа содержатся слова: О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации.

4. Осуществите поиск документа по реквизитам, если в абзаце текста документа содержатся слова:

…проведение мероприятий по защите государственной тайны и создание условий для правильной организации режима секретности, ведения секретного и мобилизационного делопроизводства…

5. Осуществите поиск документа по реквизитам, если в тексте документа содержится слово «секретность».

 

Инструкция по выполнению заданий практического занятия

Информация, необходимая для выполнения заданий, приведена в кратких теоретических и учебно-методических материалах.

 

Методика анализа результатов,
полученных в ходе практического занятия

1. В результате выполнения работы должно быть создано 7 папок с документами.

2. Названия папок должны совпадать с критериями поиска.