V1: Современные способы и техника создания документов

I:

S: Для чего необходима автоматизация ДОУ?

-: для повышения эффективности труда работников ДОУ, сокращение трудозатрат на документирование, для рационализации документооборота;

-: для освобождения рабочих мест;

+: для освобождения секретаря от ведения документации;

-: для унификации и сокращения количества документов;

-: нет необходимости в автоматизации.

 

I:

S: На каких этапах документационного обеспечения управления применяются механизация и автоматизация?

-: на этапе регистрации и поиска документов;

+: на этапе экспедиционной обработки;

-: на подготовительном этапе (составление, копирование, размножение документо-:;

-: на заключительном этапе (передача на архивное хранение);

-: на всех этапах обработки документов.

 

I:

S: От чего зависит состав комплектов применяемых средств и программного обеспечения?

-: от конкретных условий работы аппарата управления с документами;

-: от экономических возможностей предприятия;

-: от степени подготовки специалистов;

+: от природных условий;

-: от рекламы.

 

I:

S: К техническим средствам составления и изготовления текстовых документов относятся:

-: гектографические и офсетные машины;

+: микрофильмы и микрофиши;

-: пишущие машины, пишущие и организационные автоматы;

-: фальцевальные, адресовальные, маркировальные машины;

-: компьютеры и вычислительные машины.

 

I:

S: Документ, изготовленный средствами вычислительной техники (ВТ), используется на правах:

-: подлинника;

-: копии;

-: черновика;

+: дубликата;

-: выписки.

V1: деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения

I:

S: Выберите верный вариант оформления документа при адресовании руководителю организации:

-: ОАО «Юнистрой»

Генеральному директору

Солнцеву В.И.

2)

ОАО «Юнистрой»

Генеральному директору

В.И. Солнцеву

-:

 

Генеральному директору

+: ОАО «Юнистрой»

В.И. Солнцеву

 

I:

S: Выберите верный вариант оформления документа при адресовании его структурному подразделению организации:

+: ОАО «Юнистрой»

Отдел кадров

 

-: Отделу кадров

ОАО «Юнистрой»

 

-: ОАО «Юнистрой»

В отдел кадров

 

I:

S: Выберите верные варианты оформления реквизита документа при адресовании его должностному лицу:

+: Главному бухгалтеру

ОАО «Юнистрой»

И.П. Ивлевой

+: Главному бухгалтеру

ОАО «Юнистрой»

И.П. Ивлевой

-: Главному бухгалтеру

ОАО «Юнистрой» И.П. Ивлевой

 

I:

S: Выберите правильный вариант реквизита «подпись» при составлении документа на бланке организации:

-: Генеральный директор

ОАО «Юнистрой» (подпись) В.И. Солнцев

 

+: Генеральный директор (подпись) В.И. Солнцев

 

-: Генеральный директор (подпись) Солнцев В.И.

 

I:

S: отметку о наличии приложения обязательно имеет:
-: договорное письмо
-: информационное письмо
+: сопроводительное письмо
-: все служебные письма

 

I:

S: Каков срок хранения деловых писем?

-: 1 месяц;

-: 1 год;

+: 3 года;

-: 5 лет;

-: не хранятся вообще;

 

I:

S: К какому виду делового письма относится следующий текст: «Сообщаем, что выделить дополнительное место для отдыха на комфортабельном теплоходе нет возможности из-за отсутствия свободных мест»:

-: к письму-просьбе

+: к письму-отказу

-: к договорным письмам

 

I:

S: Определите вид письма по следующему тексту: «Ассоциация рестораторов и ательеров рассмотрела заявление и учредила документы предприятия и не возражает против регистрации данного предприятия»:

-: письмо-подтверждение

+: письмо разрешение

-: письмо предложение

 

I:

S: Определите вид письма по следующему тексту: «Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате кредита составляет 2636 руб. 59 коп. Просим оплатить в срок до 31.03.2010»:

-: информационное письмо

+: письмо-напоминание

-: письмо-предложение