Учет расходов на выплату пособий за счет средств Фонда социального страхования на примере Финансового отдела Удомельского района

Единый порядок ведения бухгалтерского учета исполнения бюджета Удомельского района, контроль за соблюдением законодательства по использованию средств местных бюджетов обеспечивает отдел бухгалтерского учета, отчетности и анализа.

Отдел бухгалтерского учета, отчетности и анализа является структурным подразделением Финансового отдела Удомельского района.

Бухгалтерский учет в Финансовом отделе ведется по единому плану счетов и инструкции по его применению, утвержденных Приказом Министерства финансов РФ «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению» от 6 декабря 2010 года №162н. А также руководствуется в своей работе Приказом Министерства финансов РФ «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления Государственными внебюджетными фондами, государственной академии наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» от 1 декабря 2010 года №157н, Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.

Учет расходов на выплату пособий за счет средств Фонд социального страхования Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями законодательных актов.

В Финансовом отделе Удомельского района назначают, исчисляют и выплачивают пособие по временной нетрудоспособности, других пособий нет.

Так в апреле месяце 2011 года было начислено пособие по временной нетрудоспособности на основании листков по временной нетрудоспособности следующим работникам:

1) Лысенко Г.Н. – руководителю Финансового отдела Удомельского района;

2) Логвиновой Е.А.– главному специалисту отдела исполнения (казначейство);

3) Сергеевой Е.В.–заместителю начальника отдела исполнения (казначейство).

Сергеева Е.В. с 30 марта 2011 года по 4 апреля 2011 года была на больничном по причине болезни. Приступила к работе 5 апреля, предоставив больничный лист №0010865[27].

Лысенко Г.Н. с 12 по 19 апреля 2011 года была на больничном по причине болезни. Приступила к работе 20 апреля, предоставив больничный лист № 0015533[28].

Логвинова Е.А. с 19 по 22 апреля 2011 года была на больничном по причине ухода за больным ребенком. Приступила к работе 23 апреля, предоставив больничный лист № 0014199[29].

В Финансовом отделе Удомельского района автоматизированный бухгалтерский учет осуществляется с применением программы «Парус». Эта программа позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность Финансового отдела. Расчет больничного осуществляется также с применением программы «Парус». К листку нетрудоспособности бухгалтер прикладывает расчет больничного листа[30], где приводятся сведения о заработке за два года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, а также весь расчет итоговой суммы пособия, суммы пособия за счет средств работодателя и суммы пособия за счет средств Фонд социального страхования РФ.

Бухгалтер, главный специалист отдела бухгалтерского учета, отчетности и анализа все совершенные операции, связанные с начислением и выплатой пособий по временной нетрудоспособности, должен отразить соответствующими бухгалтерскими проводками. Операции по начислению пособия по временной нетрудоспособности отражаются в учете в последний день месяца, а именно 30 апреля 2011 года. Операции по выплате пособия по временной нетрудоспособности отражаются в учете в день выплаты заработной платы в следующем порядке:

Таблица 3 - Журнал хозяйственных операций за апрель 2011 года:

Работник Финансового отдела, который за период двух лет, предшествующих году наступления нетрудоспособности, работал в другой организации, для исчисления пособия по временной нетрудоспособности должен предоставить бухгалтеру, главному специалисту отдела бухгалтерского учета, отчетности и анализа справку о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждений с другого места работы.

Так, например, в феврале 2011 года главному специалисту отдела доходов Финансового отдела Удомельского района Грачевой И.А. было начислено пособие по временной нетрудоспособности на основании листка нетрудоспособности №0013366[32]. Для расчета заработка за два года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, Грачева И.А. представила справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, начисленных в период работы в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №3 по Тверской области[33]. Затем только бухгалтер может рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности, и расчет должен быть приложен к больничному листу[34].