Рекомендации по построению диаграмм

Работа по построению диаграмм предполагает использование следующей методики:

· Подготовить диапазон изменения и диапазон значений для диаграммы.

· Выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм (вызывается командой Вставка | Диаграмма либо кнопкой мастера диаграмм панели инструментов Стандартная).

· Отформатировать полученную диаграмму.

Рекомендации по построению графиков функций

Работа по построению графиков функций предполагает использование следующей методики:

· Подготовить диапазон области определения функции (или функций) с помощью маркера автозаполнения.

· Рассчитать значение функции (функций) на данном диапазоне, используя формулы и функции рабочего листа MS Excel и маркер автозаполнения.

· Выделить диапазон области определения и области значения функции (функций) и воспользоваться мастером построения диаграмм. Для построения графиков лучше использовать типы диаграмм Г рафик и Точечная.

· Отформатировать полученный график (графики).

 

Элементы картографирования

При решении различных задач приходится сталкиваться с подготовкой разнообразных отчетов, прайс-листов и другой документации, включающей в себя сводки по некоторым странам и регионам. В таких случаях соответствующие данные нагляднее представлять в виде диаграмм, помещенных на географической карте.

В MS Excel существует возможность использования географических карт в следующих видах: для простого представления стран, регионов и для различного анализа данных.

Создание карты данных

Для создания карты данных:

· Организуйте и расположите данные в вертикальных столбцах

· Выделите подготовленные данные и с помощью мастера карт Мар (Вставка | Объект | Microsoft Мар) либо нажав кнопку Карта создайте нужную карту (используя окно Оформление карты).

· Отмасштабируйте и отформатируйте карту, дополните ее необходимыми элементами (например, подписями, флажками, дорогами, городами и т. д.).

Возможность менять тип создаваемой карты, выбирать столбец для анализа данных, строить диаграммы данных предоставляет панель оформления (рис. 12). Чтобы появилась кнопка Панель оформления, карта должна содержать хотя бы один столбец дан­ных. Круговая или линейчатая диаграммы требуют наличия не­скольких столбцов данных (но не более 8 столбцов). Изменение данных можно осуществлять и уже на готовой карте данных.

Рис. 12. Панель оформления в редакторе Мар

Пример подготовленной карты данных, построенной на сведениях о доходах служащих в сфере обслуживания за последние 3 года для некоторых европейских стран, представлен на рис. 13.

Рис. 13. Рабочий лист с данными и подготовленной картой