Изменение размеров столбцов и строк

Поместите указатель мыши на разделительную линию между заголовками столбцов «А» и «В». При этом указатель примет вид двойной черной стрелки .

Рисунок 1.6 Рисунок 1.7

Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растяните столбец «А» так, чтобы текст «Сумы - областной центр» был виден полностью.

Сделайте ширину столбцов «В», «С» и «D» минимальной.

Высоту строк изменяют аналогично.

Манипуляции строками, столбцами и блоками

Не всегда удается сразу удобно расположить данные на листе Excel. Неудачно расположенные данные приходится перемещать на другое место. Возможна и другая ситуация, когда некоторые данные должны повторяться несколько раз в пределах листа. Эту задачу решают копированием оригинала.

Перемещение

Перемещая данные, необходимо указать, что перемещается и куда.

Для выполнения перемещения требуется:

- выделить ячейку или блок данных для указания что перемещать;

- поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки. При этом он примет форму стрелки ;

- щелкнуть левой клавишей мыши и, не отпуская ее, переместить блок или ячейку в то место таблицы, куда нужно переместить данные.

Выделите блок А1:D1 и переместите его на строку ниже.

Верните блок на прежнее место.

Иногда то место, куда вы перемещаете, занято данными. Например, в созданной таблице колонки перепутаны местами. В этом случае следует:

- выделить расположенную справа ячейку или блок данных для указания что перемещать;

- выбрать в меню Правка команду Вырезать;

- щелкнуть мышью в левом верхнем углу диапазона, в который следует поместить вырезанные ячейки;

- выбрать в меню Вставка пункт Вырезать ячейки.

Выделите ячейку С1 и переместите ее данные в ячейку В1.

Можно менять местами данные столбцов таблицы. В этом случае:

- выделите расположенный справа столбец;

- поместить указатель мыши на его границу. При этом он примет форму стрелки ;

- щелкните левой клавишей мыши, а затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская их, переместите колонку в то место таблицы, куда нужно переместить данные;

- отпустите сначала клавишу мыши, а затем клавишу Shift.

Выделите колонку С и переместите ее данные в колонку В.

Если вы сделали все верно, то результат будет такой.

Рисунок 1.8

Копирование

При копировании оригинал (что) остается на прежнем месте, а в другом месте (куда) появляется копия.

Для копирования следует:

- выделить ячейку или блок данных для указания что перемещать;

- поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки и нажать клавишу Ctrl. При этом он примет форму стрелки со знаком '+' ;

- щелкнуть левой клавишей мыши и, не отпуская ее, переместить блок или ячейку в то место таблицы, куда нужно переместить данные;

- отпустить сначала клавишу мыши, а затем клавишу Ctrl.

Скопируйте блок А1:D1 в строки 3, 5, 7.

При копировании можно сразу получить несколько копий. Такой способ называют копирование заполнением.

Копирование заполнением выполняется так же, как и перемещение, но при этом указатель мыши необходимо установить на нижний правый угол ячейки или блока, с которого будете снимать копии. При этом указатель принимает форму черного плюса . Его называют маркером заполнения.

Выделите блок А7:D7.

Заполните выделенными данными строки с 8-й по 15-ю включительно.

Прием «заполнение» позволяет быстро вводить различные зависимости. Они могут быть типовыми. Например, дни недели, месяцы, годы и т. д.

В ячейку G17 занесите текст «январь».В ячейку H17 занесите текст «февраль».Выделите блок G17:H17.

Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки H17 (экранный курсор превращается в маркер заполнения).

Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G17:M17.

Обратите внимание, что в первых двух ячейках вы напечатали «январь» и «февраль», а Excel определил, что вы хотите ввести название последующих месяцев во все выделенные ячейки.

Excel позволяет вводить нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.

В ячейку F20 занесите текст «1-я декада».

В ячейку G20 занесите текст «2-я декада».

Продлите данную последовательность на ячейки H20:L20. Excel определит последовательность, как показано ниже.

Рисунок 1.9

Введите данные в ячейки F19 и блок F21:L21, как показано на рисунке.

 

Очистка и удаление

Для очистки ячейки или блока от данных (числа, текста, формулы) достаточно выделить эти ячейки или блок и нажать клавишу Delete.

Очистите блок А17:М21.

Для удаления данных столбцов, строк или блоков нужно выделить необходимый элемент и выбрать в меню Правка > Удалить.

Удалите 5 строк, начиная с 10-й.

Удалите колонку Е.

Верхняя часть листа электронной таблицы должна выглядеть так.

Рисунок 1.10

Файловые операции

Для действия с рабочей книгой в целом используются команды из меню Файл:

- Сохранить - сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования.

- Сохранить как... - аналогична Сохранить, но при этом позволяет изменять имя файла или записать рабочую книгу на другой диск, папку.

- Закрыть - убирает документ с экрана.

- Создать - создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона).

- Открыть - помещает рабочую книгу с диска на экран.

Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work1.xls. Для этого:

Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

Используя список «Папка» выберите папку, где будете хранить свои таблицы.

Используя список «Имя файла» введите его новое имя - work1.xls.

Сохраните таблицу, щелкнув на кнопке Сохранить.

 

Типы ссылок в формулах

Ссылка - это способ указания ячейки или блока, данные которых используют в формуле. Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Проиллюстрируем указанные типы ссылок на примере табуляции функции

у=k(x²-1)/(x²+1) для всех х на интервале [-2, 2] c шагом 0,2 при k=10.

Введите данные в ячейки электронной таблицы, как показано ниже.

Заполните блок:А2:А22 числами, начиная с 1 до 21 с шагом 1; В2:В22 значениями х. Для этого введите в ячейку: · В2 начальное значение х: число -2;· В3 формулу =B2+G2, так как следующее значение аргумента должно быть больше предыдущего на величину шага;· выделите ячейку В3 и скопируйте заполнением ячейки В4:В22. Обратите внимание, что данные в ячейках В4:В22 не изменяются с шагом 0,2. Почему так произошло? Для ответа на этот вопрос давайте просмотрим формулы в ячейках.

В4:В22. Как видим, Excel создает нижестоящую формулу из предыдущей, прибавляя к номеру строки единицу B(i+1)G(i+1). Другими словами, каждая следующая формула «создается» относительно предыдущей.

Используемые при этом ссылки в формулах (то, как записываются ячейки в формуле) называют относительной адресацией.

Формулы в ячейках В4:В22 будут такими, как нам нужно, если Excel, создавая нижестоящую формулу из предыдущей, будет прибавлять единицу только к номеру строки "B". Другими словами, если мы запретим Excel изменять номер ячейки "G" при копировании формулы. То есть будем ссылаться на колонку "G" относительно, а строку 2 - абсолютно (точно). Для указания абсолютной ссылки используют символ "$".

Исправьте формулу в ячейке В3 на =В2+G$2.Скопируйте формулу из ячейки В3 в ячейки В4:В22.Заполните столбец C значениями функции y1=x^2-1:в ячейку C2 занесите =В2^2-1; скопируйте формулу из ячейки C2 в ячейки C3:C22. Аналогичным образом заполните столбец D значениями функции у2=х^2+1.Заполните столбец E значениями функции y=k*(x^2-1)/(x^2+1):в ячейку E2 занесите =H$2*C2/D2; скопируйте формулу из E2 в ячейки E2:E22.

Окончательный вид таблицы приведен на следующем рисунке Рисунок 2.1 – Табуляция функции y=k(x2-1)(x2+1)

Обратим внимание на важную особенность электронных таблиц: при изменениях в них данных производится автоматический пересчет. Измените: начальное значение х: в ячейку B2 занесите –5; значение шага: в ячейку G2 занесите 2. Верните прежние начальные значения: B2 = -2, Шаг = 0,2. Компьютер следует использовать в тех случаях, когда вы работаете с документом многократно. Следовательно, документы необходимо оформлять так, чтобы они были понятны не только сейчас, но и через год. Оформим документ. Вставим две пустые строки сверху для оформления заголовков: установите курсор на строку номер 1; выполните дважды команды меню Вставка > Строки. Введем заголовок в ячейку A1 – "Таблицы", A2 – "основная" и G2 – "дополнительная". Разместим заголовок "Таблицы" по центру:выделите блок А1:H1;

щелкните мышью на кнопке "Объединить и поместить в центре» .

Аналогичным образом разместите по центру заголовки "основная" и "дополнительная".

Оформление таблиц

Для выделения основных и второстепенных деталей таблиц используют различные шрифты, выделяют ячейки цветом и т.д.