Использование автофильтра для нахождения

Первых десяти элементов

Можно использовать автофильтр, чтобы найти заданное число (или заданный процент) наибольших или наименьших элементов в списке.

· Щелкните на кнопке автофильтр в столбце Цена и выберите в списке Первые 10. Excel выведет окно диалога. Это окно диалога имеет три раскрывающихся списка. В среднем списке выберите Наибольших, в левом задайте число 6, а в правом выберите Элементов списка.

· Щелкните на кнопке ОК.

· Результат фильтрации скопировать на Лист2.

· На Листе1 выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.

Применение пользовательского автофильтра для задания

Более сложных условий отбора

С помощью пользовательского автофильтра можно отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения.

· Щелкните на кнопку со стрелкой в столбце Цена.

· Выберите пункт Условие.

· В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр, раскройте список верхнего левого поля и выберите оператор больше или равно. Затем раскройте список правого поля в верхней части этого окна и выберите в нем 11200. Затем выберите меньше или равно в нижнем левом раскрывающемся списке, а в соседнем поле введите значение 11900.

· Установите переключатель И (And), чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум, условиям отбора

· Щелкните на кнопке ОК.

· Результат фильтрации скопировать на Лист2.

· На Листе1 выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.

Использование символов шаблона

В пользовательском фильтре

· Щелкните на кнопку со стрелкой в столбце Модель.

· Выберите пункт Условие.

· В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр, раскройте список верхнего левого поля и выберите оператор начинаться с. Затем в правом поле в верхней части этого окна введите Ваз*. Затем в нижнем левом раскрывающемся списке выберите оператор начинаться с, а в соседнем поле введите значение Audi*.

· Установите переключатель ИЛИ (Or), чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора.

· Щелкните на кнопке ОК.

· Результат фильтрации скопировать на Лист2.

· На Листе1 выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.

 

Поиск текстовых значений в заданном

Алфавитном диапазоне

С помощью пользовательского автофильтра можно найти все текстовые значения в столбце, которые попадают в конкретный алфавитный диапазон.

· Щелкните на кнопку со стрелкой в столбце Торговый агент.

· Выберите пункт Условие.

· В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр, раскройте список верхнего левого поля и выберите оператор больше. Затем в правом поле в верхней части этого окна введите В. Затем в нижнем левом раскрывающемся списке выберите оператор меньше, а в соседнем поле введите значение М.

· Установите переключатель И (And), чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум, условиям отбора

· Щелкните на кнопке ОК.

· Результат фильтрации скопировать на Лист2.

· На Листе1 выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.

 

Удаление автофильтров

Для удаления всех автофильтров и их кнопок необходимо убрать галочку рядом с командой Автофильтр. Для этого:

· На Листе1 в подменю Фильтр из меню Данные выберите команду Автофильтр.

Примечание. Если вы собираетесь использовать для задания условия отбора только один столбец, то можно вывести кнопку автофильтра лишь для него одного. Для этого необходимо выделить данный столбец. Затем в подменю Фильтр из меню Данные выбрать команду Автофильтр.

Контрольные вопросы:

1. Как применить автофильтр к нескольким столбцам?

2. Как используется автофильтр для нахождения первых десяти элементов?

3. Как применяется автофильтр для задания более сложных условий отбора?

4. Как используются символы шаблона в пользовательском фильтре?

5. Как удалить автофильтр?