Изменение шрифта, размера, начертания и цвета символов

Для этого нужно применить кнопку на вкладке ГЛАВНАЯ, кнопка ШРИФТ, команду контекстного меню или сочетание клавиш.

1. Выделить форматируемые ячейки

2. Выберете команду контекстного меню ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

3. Перейти на вкладку ШРИФТ и выполнить необходимые условия.

 

 

Рис. 12. Формат ячеек, вкладка шрифт

 

 

Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел.

В неформатированных ячейках текст выравнивается по левому краю столбца, числа – по правому краю столбца. Для улучшения вида таблицы вы можете:

1. Выравнивать значения или результаты вычисления формул по левому краю столбца, или по правому краю, или по центру.

2. Выравнивать названия в выделенном диапазоне ячеек, что упрощает размещение заголовка по центру таблицы.

3. Менять ориентацию текста внутри ячейки.

4. Переносить слова внутри ячеек так, чтобы в ячейке помещался удобночитаемый абзац.

Чтобы выровнять содержимое ячейки (ячеек), выделите ячейку или диапазон ячеек. В контекстном меню выберете пункт ФОРМАТ ЯЧЕЕК и выполните нужные установки:

Рис. 13. Формат ячеек, вкладка выравнивание

Результат проведения данного действия представлен на рис. 14.

Рис. 14. Результат выравнивания данных.

 

Для числовых значений такое выравнивание может быть неудобно, так как нарушается вертикальный порядок цифр.

Центрирование текста по столбцам.

Часто используется для форматирования заголовков.

Для этой цели можно использовать кнопку на панели инструментов ГЛАВНАЯ/ОБЪЕДИНИТЬ и поместить в центре, предварительно выделив центрируемый текст.

Рис. 15. Объединение ячеек

Изменение ориентации данных

Если нужно сделать вертикальные заголовки, используйте команду контекстного меню ФОРМАТ ЯЧЕЕК/ВЫРАВНИВАНИЕ, раздел ОРИЕНТАЦИЯ, предварительно выделив форматируемые ячейки.

Рис. 16. Изменение направления текста

Результат изменения направления текста представлен на рис. 17:

Рис. 17. Результат изменения направления текста.

Форматирование чисел.

Команда контекстного меню ФОРМАТ ЯЧЕЕК/ЧИСЛО позволяет на вкладке число применять к числам, датам форматы из списка форматов или составлять собственные форматы. Установки для применения к числам колонок ЦЕНА и СУММА рублевого формата:

Рис. 18. Денежный формат ячеек

Результат изменения формата чисел:

Рис. 19. Результат применения денежного формата

Изменить формат можно было также, выбрав Денежный в списке форматов чисел.

Если числовые данные представлены в условных единицах, можно задать свой (пользовательский) формат:

Рис. 19. Установка пользовательского формата

Формат задается в строке Тип на основе редактирования нужного формата из списка предлагаемых по умолчанию форматов. Вместо р. вводится у.е.

Рис. 20. Результат применения пользовательского шаблона.

 

Для создания пользовательских форматов могут использоваться следующие символы:

# - используется как заполнитель для цифр, незначащие нули не отображаются.

0 – действует как заполнитель для цифр, при отсутствии цифры отображаются нули.

? – действует как заполнитель цифр, нули при отсутствии цифры отображаются, незначащие нули замещаются пробелами, поэтому числа отображаются правильно.

_ - делает пропуск справа от неё.

. – отмечает положение запятой в десятичном числе.

% - отображает число в процентном стиле.

«текст» - отображает текст, заданный в кавычках.

[цвет] – форматирует содержимое ячейки заданным цветом.

[значение условия] – задаёт условие, при котором будет применяться данный формат.

 

Пример пользовательского формата:

В формате # ##0p.;«НОЛЬ» возможны три секции:

Положительные числа; Отрицательные числа; «Ноль»

Пример условного формата чисел:

[Чёрный][>=1000]0,00;[Красный][>=500]0,00;[Синий]0,00