Операция запуска приложения Excel

1.1. Запустить приложение Excel.

После запуска на экране компьютера появляется окно Excel.

Состав окна табличного процессора Excel: строка заголовка, строка меню (строка вкладок), активная часть ленты, строка формул, Рабочее поле, строка с именами рабочих листов.

Состав строки заголовка:

- Панель быстрого доступа;

На рисунке представлен один из вариантов отображения кнопок с конкретными функциями. Возможно наличие на панели быстрого доступа кнопок с иными функциями.

- Имя файла (после запуска Excel в строке заголовка по замыслу разработчиков программы появляется абстрактное имя «Книга1» или «Книга2» и т.д.);

- Кнопки управления окном и приложением.

 

Все функции, которые могут быть выполнены Excel по указанию пользователя, представлены для пользователя в виде кнопок. Существуют кнопки 2-х видов. На кнопках первого вида изображена только пиктограмма. Например:

При выполнении операции «зависание» (установить графический указатель в центре пиктограммы и «зависнуть» - не перемещать графический указатель) появляется всплывающая подсказка с именем функции, которая реализуется при нажатии на данную кнопку.

На кнопках второго вида, кроме пиктограммы, имеется название функции.

Все функции в виде их представителей – кнопок размещены на так называемой ленте.

Количество функций, которые реализуются Excel, достаточно большое, их представление в виде кнопок невозможно разместить в пределах окна Excel. По этой причине все функции упорядочены в виде иерархической структуры, состоящей из двух уровней. Верхний (первый) уровень состоит из 8 имён групп функций. Каждая группа объединяет родственные функции.

Состав строки меню: меню, кнопки управления лентой, окном и приложением.

Меню: совокупность из 8 пунктов, название каждого пункта представляет собой имя группы родственных функций.

В терминологии разработчиков Excel каждый пункт меню представляет собой название вкладки.

Содержимое каждой вкладки, в которую входят непосредственно кнопки – представители функций, является вторым уровнем иерархической структуры.

Функции в каждой группе подобраны таким образом, что кнопки всех функций одной группы отображаются в пределах окна Excel.

 

Активная часть ленты: часть ленты, представляющая собой вкладку и отображаемая.

- Кнопки управления лентой, окном и приложением.

1.2. Прочитать и запомнить имя рабочего файла, который формирует Excel без участия пользователя.

1.3. Убедиться, что вышеупомянутые элементы присутствуют в окне приложения.

1.

2. Использование разных способов установки масштаба отображения содержимого документа на экране монитора и установка наиболее удобного масштаба.

Excel самостоятельно проводит разделение рабочего листа на страницы. При распечатке содержимого рабочего листа Excel размещает на одном листе формата А4 содержимое полей ячеек в пределах диапазона столбцов A:I при условии, что не изменялась ширина ни одного столбца Рабочего листа от столбца А до столбца I.

По этой причине перед началом работы необходимо установить наиболее удобный масштаб отображения содержимого рабочего листа в окне Excel, исходя из двух критериев. Первый критерий – на экране должна быть изображена максимально возможная часть объекта, с которым работает пользователь: текст или таблица или рисунок. В идеале – весь объект. Второй критерий? Подумайте, какое обстоятельство должно являться вторым критерием при выборе наиболее удобного масштаба отображения объекта, с которым работает пользователь.

3.

2.1. Установить значение масштаба 100%.

Масштаб отображения полей ячеек и содержимого ячеек на Рабочем листе Excel: число, показывающее отношение размера отображаемого на экране монитора текста по отношению к оригиналу, который будет получен при распечатке содержимого документа на принтере.

2.2. Установить значение масштаба из ряда имеющихся в ДО «Масштаб» (ДО – диалоговое окно»), конкретно – 50%. Наблюдать на Рабочем листе изменение размеров полей ячеек и текста.

2.3. Установить значение масштаба – 90%, отсутствующее в ДО «Масштаб». Наблюдать изменение размеров полей ячеек и рабочего текста.

2.4. Анализировать смысл представленного в настоящем пункте пояснения по поводу распечатки содержимого файла Excel, принять решение о трактовке второго критерия, который входит в понятие “наиболее удобный масштаб отображения содержимого объекта на экране монитора” и установить его любым из рассмотренных способов.

2.5. Сформулировать в виде полного высказывания (полное высказывание может содержать несколько предложений) трактовку второго критерия.