Построение и изложение текста пояснительной записки дипломного проекта (работы)

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

 

Специальности:

35.02.07 Механизация сельского хозяйства,

35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства,

23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта

29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет

 

Цивильск 2015

Федорова, Л.В.

Требования к оформлению пояснительной записки выпускных квалификационных работ: методические указания для студентов и преподавателей по специальностям 35.02.07 Механизация сельского хозяйства, 35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства, 23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта, 29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий, 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет/ Л.В. Федорова. – Цивильск, 2015. – 25 с.

 

Рецензент:

Прокопьев В.В., преподаватель, председатель учебно-методической комиссии транспортных средств, механизации и электрификации сельского хозяйства Цивильского аграрно-технологического техникума

 

Методические рекомендации содержат комплекс рекомендаций, указаний по оформлению пояснительной записки выпускной квалификационной работы и курсовых проектов (работ). Даны указания по оформлению титульного листа, содержания, рисунков, формул, таблиц с примерами их выполнения. Предназначено для студентов и преподавателей специальностей 35.02.07 Механизация сельского хозяйства, 35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства, 23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта, 29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий

 

 

Рассмотрено на заседании учебно-методической комиссии транспортных средств, механизации и электрификации сельского хозяйства, протокол № 3 от 13 октября 2015 г.

 

©Л.В. Фёдорова

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………
1. Основная часть…………………………………………………….
1.1 Построение и изложение текста пояснительных записок курсовых и дипломных проектов (работ) ……...……………………………………...……
1. 2 Общие положения и требования………………………………………
1.3 Структурные элементы документа……………………………….……
2 Требования к оформлению структурных элементов пояснительной записки
2.1 Требования к оформлению титульного листа………………………………..
2.2 Требования к оформлению содержания………………………………………
2.3 Требования к оформлению списка использованных источников…………..
2.4 Оформление приложений……………………………………………………..
2.5 Нумерация листов документа………………………………………….………
2.6 Правила оформления текста документа………………………………...........
2.7 Правила оформления формул………………………………………………….
2.8 Правила оформления ссылок………………………………………………….
2.9 Правила оформления иллюстраций…………………………………………..
2.10 Правила оформления таблиц…………………………………………………
Заключение……………………………………….………………………
Список использованных источников ……………………
Приложение А Пример оформления титульного листа……………….
При ложение Б Пример оформления содержания (1 лист)…………….
Приложение В Пример оформления содержания (2 лист)…………….

ВВЕДЕНИЕ

Настоящие методические указания разработаны для студентов всех специальностей Цивильского аграрно-технологического техникума в качестве руководства при выполнении и оформлении выпускной квалификационной работы (ВКР).

Федеральный государственный образовательный стандарт СПО в качестве государственной итоговой аттестации (ГИА) студента по специальности предусматривает выполнение ВКР. ВКР может выполняться в виде дипломного проекта, либо дипломной работы.

Программы ГИА, утвержденные в техникуме, для специальностей 35.02.07 Механизация сельского хозяйства, 35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства, 23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта предусматривают выполнение дипломного проекта; для специальностей 29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий, 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет – выполнение дипломной работы.

Для дипломных проектов (работ), выполнение которых носит исследовательский, конструкторский или технологический характер, обучающемуся часто приходится разрабатывать текстовые конструкторские документы - пояснительную записку (ПЗ), оформляемую по государственным стандартам ЕСКД и ЕСТД.

Пояснительная записка - документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснования принятых при его разработке технических и технико-экономических решений.

Требования к содержанию, объему и структуре дипломных проектов (работ) определяются образовательной организацией, исходя из специфики специальности.

В данных методических указаниях рассматриваются требования к содержанию и оформлению пояснительной записки, определяющие общие технические требования (формат и тип бумаги, тип и размер шрифта, требования к заполнению страницы, размер полей, ведение нумераций и т.д.); особенности оформления каждой структурной части, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями; особенности оформления заголовков; особенности оформления основного текста; особенности оформления численных значений, математических выражений и формул; особенности оформления таблиц и т.п.

Материал указаний составлен на основе учебно-методических источников, соответствует логике проводимой учебной и исследовательской деятельности студента при работе над дипломным проектом (работой).

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Построение и изложение текста пояснительной записки дипломного проекта (работы)

Пояснительную записку оформляют по правилам, изложенным в настоящих указаниях, на листах формата А4, а необходимые рисунки и таблицы допускается выполнять в документе или приложениях к документу на листах любых форматов, установленных стандартом.

Выполнение основной надписи пояснительной записки и заполнение граф в ней для листа, следующего за титульным листом, производят по ГОСТ 2.104-88 – по форме 2 и по форме 2а для последующих листов.

В строке «Разработал» всегда записывают фамилию студента; в строке «Проверил» - фамилию руководителя дипломного проекта (работы), в строке «Утвердил» - фамилию заведующего отделением (только для дипломного проекта); в свободной строке (между строкой «Проверил» и «Н. Контроль») при выполнении дипломного проекта записывают фамилию рецензента. Строку заполняют по форме: «Реценз.».

Консультанты по отдельным разделам ВКР ставят свою подпись на титульном листе дипломного проекта (работы).

 

Общие положения и требования

Текст пояснительной записки должен быть выполнен в текстовых редакторе с применением систем автоматизированного проектирования (САПР). Вывод документа осуществляется с помощью печатающих и графических устройств вывода компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Параметры основного текста: шрифт - Times New Roman, кегль (размер шрифта) 12-14, цвет шрифта – черный, межстрочный интервал – 1,5. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.

При этом следует соблюдать следующие отступы от края листа (параметры страницы): правый и верхний – 10 мм, нижний – 20 мм, левый – 25 мм для листа без рамки.

Расстояние от рамки формы до границ текста документа в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть соответственно не менее 10 мм.

В тексте документа разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

В тексте документа должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики).

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Объем дипломных проектов должен составлять 30 – 50 страниц печатного текста (без приложений).