Правила оформления библиографического списка

 

При оформлении списка использованных источников рекомендуется придерживаться ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2001. Название рубрики допускает лишь два варианта типовых заголовков – Библиографический список или Список использованных источников.

Список включает все использованные в работе источники, на которых базируется изложение темы, а также из которых студент черпает факты, цифры, графический материал. В него должны входить следующие текстовые или электронные произведения: законодательные и нормативные акты, документы, учебная, научная и справочная литература, статьи из специальных журналов и газет, сборников трудов, информация из Интернета и т.д. По всем приводимым источникам должна иметься ссылка на них в тексте работы. Не следует искусственно увеличивать список за счет тех источников, которые были только просмотрены, но непосредственно не использованы в работе, и тем более, за счет литературы, просто относящейся к данной теме.

Все использованные источники рекомендуется располагать в библиографическом списке в следующем порядке:

- законодательные и нормативно-методические документы в порядке их значимости: Конституция, Кодексы, Законы, Указы, Постановления, Положения, ГОСТы и т.п.; документы однотипного характера располагают в хронологической последовательности введения их в действие);

- основные источники учебного и научного характера (учебники, монографии, научные статьи из журналов, газет, сборников и т.п., материалы Интернет и др.) – располагают в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора или заглавия работы (последнее допустимо только в том случае, если автор не указан или работа выполнена коллективом авторов);

- статистические, инструктивные материалы, внутренняя нормативная документация организаций и др., которые использовались при выполнении работы.

При этом заголовки по отдельным группам источников не делают, а весь упорядоченный вышеописанным способом перечень нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацным отступом в 5 знаков.

Допускаются также и другие способы расположения источников в библиографическом списке – в алфавитном порядке или по мере упоминания источников (ссылок на них) в тексте. В методических указаниях по выполнению тех или иных видов работ указывается, какой именно способ следует применять в данном виде работы.

Особое внимание следует уделять правилам описания отдельных источников – содержанию записи, ее последовательности, разделительным знакам.

Пунктуация в библиографическом описании бывает двух видов: обычные грамматические знаки и знаки предписанной пунктуации (условные разделительные знаки), имеющие опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

В соответствии с ГОСТ 7.1-2003 применяются в основном следующие условные разделительные знаки: точка (.); запятая (,); точка, тире (. –); косая черта (/); две косые черты (//), квадратные скобки ([ ]). Другие разделительные знаки, предусмотренные ГОСТом (круглые скобки, знаки + и =), используются для каталожных карточек в библиотеках и в других специальных случаях. Для более четкого разграничения областей и элементов условные разделительные знаки окружают с обеих сторон пробелами в один печатный знак, за исключением первых двух – здесь пробелы ставят только после них.

Библиографическое описание книги можно, какправило, найти на обороте титульного листа. Однако следует учесть, что в старых изданиях использовались другие стандарты и потому копировать оттуда запись литературного источника без соответствующих изменений нельзя. Описание книги проводится в общем случае по схеме:

Автор – Название – Выходные данные.

Под фамилиями описывают книги, имеющие не более трех авторов. Книги, имеющие четырех и более авторов, описывают под названием.

Название произведениязаписывают без сокращений и без кавычек. Здесь же указывается подзаглавие, а также пояснение к заглавию или дополнительные сведения о произведении (например, учебник, справочное пособие, пер. с англ. и т.п.), записываемые со строчной (маленькой) буквы и отделяемые от заголовка двоеточием.

Если описание произведения начинают с заглавия, то затем через косую черту указывают либо организацию, которой принадлежит право авторства (например, в статистических сборниках им может быть Госкомстат РФ), либо составителя, к примеру, словаря (например, «/ сост. А.П.Чаев»); либо редактора, когда работа написана коллективом авторов «/ под ред. А.В.Петрова»). Когда после заглавия требуется сообщить несколько сведений, относящихся к произведению, то они отделяются друг от друга точкой с запятой, при этом каждое сообщение записывается со строчной (маленькой) буквы. Следует обратить внимание на то, что в области сведений, относящихся к заглавию, при упоминании конкретных лиц (авторов, редакторов и т.п.) используется реверсная запись – вначале указываются инициалы, а затем фамилия.

Выходные данные – это место (город) издания, издательство, год издания, объем работы. Перед выходными данными ставится точка, тире. Далее пишется полное название города, в котором издавалась работа, за исключением городов Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.) – здесь приняты сокращения, приведенные в скобках. После этого ставится двоеточие и записывается название издательства с прописной буквы без кавычек и без слова «Издательство», если оно не входит непосредственно в его название (как, например, Изд-во МГУ). Не следует также указывать организационно-правовую форму издательства (ЗАО, Издательский дом и т.п.). Если издательств несколько, их перечисляют через запятую. Наименование издательского филиала приводят после издателя, через запятую (М.: Наука, Моск.издат.фирма). Имя издательства можно приводить в краткой форме, достаточной для понимания и идентификации (например, СПб.: БГТУ или Ставрополь: СевКавГТУ). Далее ставят запятую, вслед за которой пишут год издания (только цифры, слово «год» не пишут ни полностью, ни сокращенно). Пример описания выходных данных: СПб.: Питер, 2007.

В конце описания должны быть приведены сведения об объеме книги. После года издания ставится точка, тире и затем - число страниц в виде соответствующих цифр и строчной буквы «с» с точкой в конце (например: 248 с.)

 

Примеры описания книг и др. отдельных изданий:

 

1. Акимов, И. П. Экономика на современном этапе. – СПб.: Феникс, 2006. – 312с.

2. Экономика фирмы: учеб. пособие для вузов / И.В. Белов [и др.]; под ред. О.В.Волкова. – М.: ИНФРА -М, 1908. – 446с.

3. Томпсон, Ф. Экономика фирмы: учебник; пер. с англ. – Ульяновск: Дом печати, 2002. - 718с.

4. Экономический словарь / сост. И.П.Фадеев. – Минск: Выш. школа, 1996.- 168с.

5. Семенов В.П. Стимулирование труда работников фирмы в условиях рыночной экономики: автореф. дисс. … канд. эк. наук.- М.: Изд-во МГУ, 2001.- 18с.

 

Библиографическое описание статей и других материалов, опубликованных в периодических изданиях, в научных сборниках состоит из двух частей — сведений о самом произведении и сведений об издании, в котором опубликован материал. Эти части разделяются двумя косыми чертами. Нередко в газетных и журнальных статьях авторы указываются в конце статьи. Следует помнить, что не существует произведений без авторов. Фамилию автора при описании статей ставят на первое место. Если описывается передовая статья, то автор в ней не указывается, описание начинается с названия статьи, после которого через двоеточие пишут «: передовая».

Следует обратить внимание на следующие особенности описания. Отдельные элементы сведений об издании разделяются точкой, тире. Название журнала записывают без слова «журнал», а само название - без кавычек. Обязательно указываются начальная и конечная страницы, на которых расположен материал (не путать со страницами, на которые делаются ссылки в тексте). Перед номерами страниц ставят прописную букву «С.», после указания номеров страниц ставят точку. Например:

Петров И. С. Новые направления автоматизации производства // Проблемы теории и практики управления. – 2008. – № 4. – С. 15-18.

Библиографическое описание газетных статей производится аналогично журнальным, но с некоторыми отличиями. Вместо номера, обычно указывают число и месяц выхода газеты (например, «12 августа»). Если статья занимает не более одной страницы, то указывают только эту страницу (один раз). Кроме того, если газета имеет небольшой объем (менее 8 страниц), то номер страницы можно не указывать. Примеры:

Логинов Н. П. Итоги приватизации // Симбирский курьер. – 2009.- 20 июля.- С.7.

Экономика на новом этапе: передовая // Российская газ.- 2007.- 9 октября.

 

При описании статей из сборника (научные статьи, тезисы доклада на конеренции и т.п.) сведения об издании приводятся по правилам описания самостоятельных изданий (книг). Если это материалы конференции, то вначале записывают сущностное название конференции, а затем – ее вид, дату проведения. Если статья находится в научном сборнике, который издается с определенной периодичностью (издается в виде отдельных выпусков), то после указания года ставят точку, тире и указывают номер выпуска, часть. Последним элементом описания статьи из сборника является указание страниц ее расположения.

Приведем несколько примеров.

Баранова Е. П. Экономика Симбирска в ХIХ веке // Проблемы экономики Поволжского региона: материалы научно-практической конференции молодых ученых, 12-14 марта 2007 г. – Самара, 2007. – С. 5-7.

Орлова Т.П. Организация финансовой работы на предприятии // Экономические науки: ученые записки УлГУ. – Ульяновск: Изд-во УлГУ, 2008. – Вып. 12, часть 2. – С. 17-21.

 

Библиографическое описание официальных документов имеет свои особенности. В них указываются вид документа (ГОСТ, Закон, Постановление и т.п.), его регистрационный номер и/или дата введения документа в действие. В ряде случаев отражается также, взамен какого документа введен данный документ. При описании законов, указов, постановлений, инструкций и других официальных документов рекомендуется использовать так называемую запись под заглавием, т.е. вначале записывают сущностное название документа, после чего через двоеточие указывается вид документа и прочие сведения. Описание же документов по стандартизации начинается с идентификационного индекса, после которого без записывают название документа. Сведения об издании даются или по правилам описания книг, если документ выпущен отдельным изданием, или по правилам описания материалов, входящих в состав сборников.

Примеры описания официальных документов:

Конституция Российской Федерации. – М.: Приор, 2001. – 32 с.

О налогообложении предприятий: [ федеральный закон / принят Гос.Думой 30 мая 2000г.: офиц. текст по состоянию на 3 янв.2001г. ].- М.: Изд-во юрид. литературы, 2000.- 24 с.

О государственной регистрации предприятий малого бизнеса: Пост. Правительства РФ от 23 июля 2001 г. № 340 // Собрание законодательства РФ.-2001.- № 15.- Ст.2539.

Учет основных средств: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 Российской Федерации: [принято 09 дек. 1999г., по состоянию на 30 дек. 1999г. // Главбух. – 2000. – № 3. – С.6-10.

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1-84; введ. 2004-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2004.

Если используется электронные ресурсы ( материалы Интернет), то по ним дается библиографическое описание аналогично вышеприведенным, а далее записывается «. – Режим доступа:», после чего приводится адрес, позволяющий найти материал в сети.

Примеры записи материалов из Интернета:

Авербах Н.Н. Экономическая добавленная стоимость. – Воронеж: ВГУ, 2006 // Электронные библиотеки России. – Бесплатные полнотекстовые pdf – учебники для рефератов. - Режим доступа: http://www.stq.riv/.com/14.ru.

Примеры описания других источников можно найти непосредственно в ГОСТ 7.1-2003, а электронных ресурсов – в ГОСТ 7.82- 2001.

 

Если список литературы невелик (меньше одной страницы), то желательно расположить его на листе так, чтобы он не выглядел сжатым. Для этого можно, во-первых, увеличить верхнее поле листа перед заголовком рубрики, а во-вторых, увеличить интервал между описанием отдельных источников. В больших библиографических списках, наоборот, внутри одного описания рекомендуется использовать уменьшенный межстрочный интервал (например, единичный), а между источниками – сохранять принятый в работе полуторный.

Оформление приложений

 

Приложениясодержат материал, имеющий справочное, дополнительное, второстепенное значение, однако необходимое для полного освещения темы и подтверждения проведенной работы. Это могут быть копии подлинных документов, образцы заполненных бланков, результаты анкетных опросов, доказательства формул, подробные расчеты, компьютерные программы, алгоритмы, блок-схемы, табуляграммы, полученные в результате расчетов на компьютере, вспомогательные таблицы, графики, карты и т.д. Ссылка на приложение в тексте обязательна. Располагают приложения в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине строки слова «Приложение» и его обозначения в качестве которого выступают заглавные буквы, начиная с А., за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (например, «Приложение А»). Далее отдельной строкой записывают его тематический заголовок симметрично относительно текста с прописной буквы. В одно приложение может входить несколько однотипных материалов (например, образцы документов, тот или иной справочный материал, компьютерные программы и т.п.). Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения, при этом перед номером ставится буква, обозначающая данное приложение, например: «Рисунок А.2» (второй рисунок приложения А). В оглавлении работы дается полный перечень всех приложений с указанием их номера и названия приложения (например: «Приложение В. Формы годовой отчетности базового предприятия»), но только в том случае, когда они занимают существенный объем. Однако, как правило, в студенческих работах приложений немного, и их можно не делить на части, а весь материал назвать просто «Приложения» или даже «Приложение» (если имеется только одно приложение), не указывая название.