Пресс-тур как акция для журналистов со стороны определенной организации

Многие руководители — от директоров завода до мэров городов и губернаторов — удивляются: почему журналисты пишут о них в газетах (говорят по радио, показывают по телевидению) так мало? Хочется ответить: а вы пригласите их в гости, покажите им свое хозяйство, посадите за свой стол — тогда и получится желаемый результат. Такого рода организованная акция носит название пресс-тура. При организации полномасштабного пресс-тура в регион следует продумать следующие блоки мероприятий, не забыв определить ответственных за их проведение:

- встреча на вокзале или в аэропорту, размещение, инструктивная встреча с изложением деталей пребывания в республике, области, городе;

- сопровождение журналистов по всему маршруту пресс-тура;

- питание, вечерний досуг, культурная программа;

- встреча с представителями исполнительной и законодательной ветвей власти;

- посещение профильных для тематики пресс-тура и наиболее интересных объектов республики, области, города; знакомство с их социально-экономическим развитием;

- заключительная встреча, подведение итогов поездки, проводы на вокзал или в аэропорт.

Будете ли вы приглашать журналистов поодиночке, обратитесь ли за помощью в ПР-агентство, все равно готовьтесь ответить на следующие вопросы:

§ тема и уточненная программа пресс-тура,

§ количество журналистов, которых вы можете принять в ходе пресс-тура,

§ место сбора журналистов перед отъездом,

§ транспорт и маршрут следования,

§ даты и время отъезда-приезда,

§ место и условия размещения,

§ гарантии безопасности (если речь идет о "горячем" регионе).

Если вы заказываете пресс-тур и финансируете его организацию, то вправе поставить и свои вопросы:

· как будет осуществляться маркетинг СМИ и подбор журналистов?

· кто сопровождает журналистов и координирует их деятельность со
стороны организаторов поездки?

· способны ли организаторы предложить дополнительное информационное обеспечение пресс-тура (подготовка и распространение в широких кругах СМИ отчетных материалов о поездке, проведение пресс-конференции по итогам пресс-тура и т. д.)?

Ниже приводится текст информационного письма для СМИ о пресс-туре в Ростовскую область, который состоялся в апреле 1999 г. Хотелось бы обратить внимание на то, что этот документ имел четко выверенный организационно-методологический характер и был направлен на решение следующих задач:

- осуществить деловую презентацию Ассоциации АГРО;

- провести деловую презентацию "Югагрофонда" и его проекта "Третейские арбитражные суды в сельском хозяйстве";

- поднять статус Ассоциации АГРО и входящих в нее фондов за счет проведения совместной акции с руководителями Администрации Ростовской области и федеральных министерств.

Следует понимать, что все включенные в программу пресс-тура мероприятия и объекты (даже если они имели признаки самостоятельных) были подчинены решению именно этих задач.

«6-9 апреля 1999 г. Международный пресс-клуб, ассоциация аграрных реформаторских организаций агро, администрация ростовской области и "Югагрофонд" проведут пресс-тур в ростовской области по теме: "Преобразования в российском сельском хозяйстве: прогрессивные модели и перспективы их расширенного использования" В 1992 г. российские ученые при организационной поддержке Международной финансовой корпорации разработали Программу приватизации земли и реорганизации сельскохозяйственных предприятий в РФ. В 1993 г. Программа была апробирована в Нижегородской области; в последующие годы к ней подключились еще 16 российских регионов, координационную работу в которых начали проводить созданные в 1997 г. российские неправительственные некоммерческие фонды: "Росагрофонд", "Агромир", "Нижаг-рофонд", "Югагрофонд" и "Волгагрофонд". В 1997—1998 гг. фонды реорганизовали 150 хозяйств в 15 областях России, приобрели необходимый опыт и дали старт необратимым прогрессивным преобразованиям в сельскохозяйственном секторе. В конце 1998 г. фонды объединились в Ассоциацию аграрных реформаторских организаций (АГРО). Информационную поддержку деятельности Ассоциации осуществляет Международный пресс-клуб. Одним из регионов, где преобразования наиболее заметны, является Ростовская область, где родились многие новации в реформировании сельского хозяйства. Область занимает ведущее место по объему сельскохозяйственного производства, поставляет свою продукцию во все регионы России и на экспорт. В ходе пресс-тура журналисты встретятся с главой администрации (губернатором) Ростовской области В. Ф. Чубом, руководителями правительства и законодательного собрания Ростовской области; участниками межрегиональной конференции по вопросам преобразования сельского хозяйства из 10 регионов России. ПРОГРАММА ПРЕСС-ТУРА 06.04.99 г. 12.00 - 12.30 Сбор участников пресс-тура в Международном пресс-клубе. 15.55 Вылет в г. Ростов рейсом № 1171 из Внуково вместе с сотрудниками МПК. 17.30 Прибытие в г. Ростов в гостиницу "Интурист 19.00—20.00 Сбор участников пресс-тура в фойе гостиницы (организационное совещание). 20.00—22.00 Ужин в ресторане гостиницы "Интурист". 07.04.99 г. 8.00—9.00 Завтрак в гостинице "Интурист". 10.00—12.00 Участие в открытии межрегиональной конференции "Преобразования в российском сельском хозяйстве: прогрессивные модели и перспективы их расширенного использования" • Выступление главы администрации Ростовской области Владимира Федоровича Чуба. • Выступление председателя правительства Ростовской области Виктора Николаевича Анпилогова. • Выступление заместителя министра сельского хозяйства и продовольствия РФ Сергея Викторовича Киселева. • Выступление заместителя губернатора Ростовской области, министра сельского хозяйства, продовольствия и торговли Ростовской области Владимира Александровича Литвинова. • Выступление председателя законодательного собрания Ростовской области Александра Васильевича Попова. • Выступление председателя правления Ассоциации АГРО Романа Дмитриевича Гурьева. 12.00—16.00 Посещение объектов АПК г. Ростова-на-Дону (не менее двух объектов из перечисленных ниже): • Табачная фабрика "Донской табак". • Ростовский мясокомбинат "Тавр". • Обед-дегустация продукции Оптовый рынок. • Рыбокомбинат "Посейдон".16.00—17.00 • Презентация семинара "Третейский суд в аграрной сфере: процесс создания и механизм работы". 17.00—18.00 Брифинг для прессыпо итогам конференции (проводят администрация Ростовской области, Ассоциация АГРО, Министерство сельского хозяйства и продовольствия РФ). 19.00—20.00 Ужин в гостинице "Интурист". 08.04.99 г. 7.00—8.00 Завтрак в гостинице "Интурист". 8.30 Отъезд в Белокалитвинский район Ростовской области. 11.00—12.00 Встреча с главой администрации Белокалитвинского района Василием Васильевичем Щербиной. 12.00—14.00 Посещение третейского суда, встречи с участниками третейских разбирательств в здании третейского суда. Третейский арбитражный суд— новация "Югагрофонда" и Британского фонда "Ноу-хау" для оперативного решения имущественных и хозяйственных споров в АПК, когда стороны спора добровольно соглашаются вынести конфликт на суд независимого общественного судьи и выполнить его решение. 14.00—15.00 Встреча с руководством Ассоциации АГРО. 15.00 Обед • 15.00—19.00 Посещение объектов: • Школа олимпийского резерва по гребле на байдарках и каноэ. • Школа искусств. • Достопримечательности 19.00—20.00 Ужин в гостинице "Интурист" Белокалитвинского металлургического завода. 20.00—22.00 Вечерняя программа (сауна). 09.04.99 г. 7.00—8.00 Завтрак в гостинице "Интурист" г. Белая Калитва 8.00 Отъезд в Тарасовский район Ростовской области. 9.00—11.00 Встреча с главой администрации Тарасовского района Иваном Георгиевичем Закружным, третейским судьей, руководителем сельского консультационного центра. 11.00—12.00 Сельский консультационный центр(СКЦ). 12.00—15.30 Посещение Ассоциации крестьянских хозяйств "Весна". Обед в Ассоциации "Весна". 15.30-18.00 Возвращение в г. Ростов, отъезд в аэропорт и вылет в Москву рейсом № 1196 в 19.20. 21.00 Прибытие в аэропорт Внуково, доставка до центра города.»