Рахунки обліку, які використовуються для

ведення обліку готової продукції

	Неавтоматизоваиий облік		Автоматизований облік
	Виробництво		Виробництво
	Брак у виробництві		Брак у виробництві
	Готова продукція		Готова продукція
	Продукція сільськогосподарського виробництва		Продукція сільськогосподарсько­го виробництва

При використанні комп'ютерної форми обліку:

Аналітичний облік за рахунками 23, 24 організовується за підрозділами, номенклатурними групами та статтями витрат.

Аналітичний облік за рахунками 26, 27 організується в розрізі номенклатури, партій та складів.

Оскільки функціональні можливості обліку процесу виробниц­тва різних комп'ютерних облікових програм дуже суттєво відріз­няються одна від одної, то розглянемо основні методики ведення обліку процесу виробництва в КСБО:

- Ведення обліку за плановою собівартістю з автоматизова­ним розрахунком фактичної собівартості при завершенні вико­нання замовлення або за відповідний період часу та проведен­ням відповідних коригувань собівартості реалізованої продук­ції, що є найбільш поширеною методикою ведення обліку в облікових програмах (1С:Бухгалтерія).

- Ведення обліку готової продукції в кількісному вираженні, з ав­томатизованим розрахунком фактичної собівартості при завер­шенні виконання замовлення або за відповідний період часу.

- Ведення обліку готової продукції за обліковою вартістю з руч­ним розрахунком фактичної собівартості та сум проведених коригувань.

 

 

2.Ведення обліку готової продукції та її реалізації з використанням програми «1С:Бухгалтерія 8.2»

В «1С:Бухгалтерії 8.2 для України» можна вести облік надання виробничих послуг, переробки давальницької сировини, а також облік переданої в переробку сировини. Для кожного з цих видів виробничої діяльності передбачено свої документи.

Етапи відображення виробничої діяльності підприємства в програмі:

— матеріали спочатку має бути оприбутковано на склад і тільки після цього пере­дано у виробництво;

— витрати, пов'язані з виробничою діяльністю, протягом місяця відображають на рахунках витрат;

— готова продукція (напівфабрикати) оприбутковується на склад за плановою собівартістю;

— можна відобразити отримання виробничих послуг від внутрішніх підрозділів;

— завершальною операцією є розрахунок фактичної собівартості, оформляється вона документом «Закриття місяця».

Протягом місяця всі витрати на виробничу діяльність накопичуються на таких рахунках обліку витрат:

- прямі виробничі витрати – на субрахунках рахунка 23;

- витрати на брак – на рахунку 24 «Брак у виробництві»;

- непрямі витрати на виробництво – на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати».

Надходження матеріалів та передача у виробництво

Надходження матеріалів на склад може бути оформлено документами «Надходження товарів та послуг» та «Авансовий звіт». Матеріали, що оприбутковуються, указують на вкладці «Товари». Для них вибирають як рахунки обліку субрахунки рахунка 20 «Виробничі запаси».

Видачу матеріалів та обладнання із складу у виробництво може бути оформлено документами «Вимога-накладна» та «Звіт виробництва за зміну» (забезпечує проведення списання матеріалів та оприбуткування готової продукції одним числом). Операцій, що оформляються документом «Вимога-накладна», дві: передача у виробництво матеріалів і передача обладнання.

Документ «Вимога-накладна» з видом операції «Матеріали» містить 3 закладки: «Матеріали», «Рахунки обліку витрат» та «Матеріали замовника» (використовують у разі, якщо у виробництво відпускають давальницьку сировину). У шапці документа вказуємо склад, з якого передаємо матеріали у виробництво, і підрозділ, куди ці матеріали буде передано. Табличну частину документа заповнюють списком матеріалів, що передаються у виробництво, їх кількістю, а також уводять рахунки бухгалтерського обліку, податкове призначення матеріалів стосовно обкладення ПДВ.

В одному документі «Вимога-накладна» можна відобразити такі види витрат:

- виробничі, які накопичуються на рахунку 23;

- загальновиробничі – обліковуються на рахунку 91;

- адміністративні – обліковуються на рахунку 92;

- витрати на збут враховуються на рахунку 93;

- інші операційні – рахунок 94.

Випуск готової продукції

Продукцію, що випускається, оприбутковують на склад документом «Звіт виробництва за зміну». Цим документом оформляються операції з:

- випуску продукції з оприбуткуванням її на склад (закладка «Продукція»);

- надання внутрішніх послуг виробничим підрозділам (закладка «Послуги»);

- оприбуткування зворотних відходів (або матеріалів з незавершеного виробництва) з виробництва на склад (закладка «Зворотні відходи»);

- списання матеріалів (закладка «Матеріали» доступна у випадку, якщо в шапці документа стоїть прапорець напроти параметра «Списати матеріали»).

У шапці документа зазначається підрозділ, який випустив продукцію, склад, куди продукцію буде оприбутковано, та рахунок обліку витрат.

На закладці «Продукція» вказується перелік випущеної готової продукції або напівфабрикатів, їх кількість та планову ціну.

У полі «Специфікації» з відповідного довідника підставляється специфікація (склад продукції) за цією продукцією. Використання специфікацій дозволяє автоматизувати списання матеріальних цінностей у виробництво відповідно до наявних нормативів.

При проведенні документа «Звіт виробництва за зміну» можуть бути сформовані проводки:

— Дт 26 — Кт 23 — оприбуткування готової продукції на склад за плановою собівартістю;

— Дт 23 — Кт 23 — отримання внутрішніх виробничих послуг за плановою вар­тістю;

— Дт 23 — Кт 20 — оприбуткування зворотних відходів методом «сторно» на суму матеріалів, що повертаються на склад за фіксованою ціною;

— Дт 23 — Кт 20 — списання матеріалів у виробництво.

Крім проводок, документ формує рух за регістрами відомостей.

Інвентаризація

Документ «Інвентаризація незавершеного виробництва» при­значено для зазначення суми витрат, яка не повинна враховуватися при розрахун­ку фактичної собівартості продукції (напівфабрикатів, послуг), випущених протягом місяця. Його потрібно обов'язково оформляти в кінці місяця за кожним виробничим підрозділом, де є залишки незавершеного виробництва на кінець місяця.

Заповнюючи документ, вказуємо підрозділ та рахунок обліку витрат, у табличній частині — номенклатурні групи та вартісну оцінку незавершеного виробництва (НЗВ) за цими групами. При про­веденні документ не формує проводок, а дані, зазначені в ньому, у подальшому ви­користовуються в регламентній операції розрахунку собівартості продукції (послуг, напівфабрикатів).

Розрахунок фактичної собівартості

Накопичення витрат і випуск продукції в «1С:Бухгалтерії 8.2 для України» ведуться паралельно та незалежно один від одного протягом періоду, потім здійснюється роз­рахунок фактичної собівартості, для чого використовується регламентний документ «Закриття місяця» з установленим прапорцем «Розрахунок та коригування собівартості продукції (послуг)». При введенні цього документа:

— ураховуються залишки незавершеного виробництва;

— ураховуються багатопередільність виробництва та зустрічний випуск;

— на собівартість випуску розподіляються загальновиробничі витрати.

Розрахунок фактичної собівартості здійснюється пропорційно раніше зазначеній
плановій собівартості продукції.

Надання послуг виробничого характеру

Для відображення такого виду послуг (наприклад, проведення ремонту) призначено документ «Акт про надання виробничих послуг». У шапці документа вказують підрозділ орга­нізації, який надав послуги (реквізит «Підрозділ»), контрагента та договір із ним.

На закладці «Послуги» вказують, яку саме послугу надано контрагенту, її ціну, ставку обкладення ПДВ, а також заповнюють такі колонки:

— «Вартість планова» — планова собівартість послуги. При закритті періоду буде розраховано реальну собівартість;

— «Специфікація» — довідник нормативів витрати матеріалів, за яким можна зро­бити розрахунок матеріалів, необхідних для виробництва зазначеної послуги за допо­могою введення на підставі документа «Акт про надання виробничих послуг» документа «Вимога-накладна»;

— «Номенклатурна група» — номенклатурна група, за якою на рахунку вироб­ництва обліковуються витрати, пов'язані з наданням цієї послуги;

— «Схема реализації» — рахунки обліку доходів та собівартості, які буде ви­користано при проведенні документа;

— «Податкове призначення» — на який вид діяльності в податковому обліку від­нести отриманий дохід та списати понесені витрати.

На закладці «Рахунки обліку витрат» вказується рахунок бухгалтерського обліку, на якому обліковуються витрати, пов’язані з наданням цієї послуги, та номенклатурну групу.

При проведенні документа формуються проводки, що відображають списання попередньої собівартості послуги та нарахування доходу від її реалізації. Документ має друковану форму «Акт здавання-прийому робіт (надання послуг)».

При закритті місяця буде розраховано фактичну вартість витрат та сформовано фактичну собівартість реалізованих послуг.

Реалізація готової продукції

Документи по реалізації готової продукції аналогічні документам по реалізації ТМЦ: « Рахунок-фактура»; «Реалізація товарів та послуг», «Податкова накладна».