Изменение заголовков диаграммы

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ CALC

Цель работы: научиться создавать и форматировать диаграммы в электронной таблице CALC.

 

Табличные процессоры предлагают различные виды иллюстраций деловой графики (диаграмм). Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Начальный этап в разработке диаграммы заключается в подготовке блока данных, то есть необходимо прежде всего ввести данные для диаграммы на лист, затем воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы.

Типы диаграмм

 

Выбор конкретного вида диаграмм осуществляется на основе анализа табличных данных (см. табл.1).

 

Название диаграммы	Описание	Вид
Гистограмма	Показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных их значений. Категории располагаются по горизонтали, а значения – по вертикали. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму.
Линейчатая диаграмма	Отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения – по вертикали. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.
ЛИНИИ	Отображает развитие процесса во времени или по категориям. Показывает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах x и y.
Круговая диаграмма	Отражает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Кольцевая диаграмма подобна круговой, но может отображать несколько рядов данных.
ОБЛАСТИ	Используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом.
СЕТЧАТАЯ диаграмма	Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат, отображая распределение значений относительно начала координат.

(табл.1)

Диаграммы создаются из исходных данных электронной таблицы Calc. Если диаграмма создается в том же документе, что и исходные данные, она сохраняет связь с данными и автоматически обновляется при изменении исходных данных.

 

 

Требования, которым должна отвечать таблица, являющаяся основой
для создания диаграммы.

ü Данные должны быть обобщены. Каждому числу из таблицы соответствует элемент диаграммы (полоска, сегмент и т.д.), поэтому чисел должно быть немного. Исключение составляют графики.

ü Существуют ограничения на количество строк и столбцов таблицы.

ü Данные по различным категориям должны быть соизмеримы.

ü Таблица должна иметь короткие и ясные заголовки строк и столбцов. В процессе разработки диаграммы, они будут использоваться программой для создания подписей.

 

1. Запустите Calc.

2. Создадим на рабочем листе сетчатую диаграмму Качество обучения, отражающую качество обучения студентов по курсам. Необходимые данные собраны в таблице Качество обучения (см. табл.2).

 

 

Табл. Качество обучения

 

	1 курс	2 курс	3 курс	4 курс	5 курс
качество обучения
среднее

(табл.2)

3. Постройте в Calc таблицу (см. рис)

 

Проделайте следующие шаги по построению диаграммы:

4. Выполните команду Вставка-> Диаграмма или нажимаем кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Начнётся диалог с Мастером. Откроется первое окно Мастера диаграмм (см.рис.1).

 

I. Это окно позволяет выбрать тип диаграммы из имеющихся типов и подобрать один из стандартных форматов для выбранного типа. Например, для данной таблицы, выберите обычную линии и точки. Для перехода ко всем последующим окнам нажимайте кнопку Далее.

 

(рис.1)

 

II. Затем перейдем ко второму окну (см.рис.2), в котором мы должны выбрать диапазон данных для нашей диаграммы. Для этого надо нажать на пиктограмму , которая находится слева от поля Диапазон данных и с помощью курсора выделить необходимый диапазон.

(рис.2)

 

 

III. Затем перейдем к третьему окну (см.рис.3). На данном шаге можно выполнить настройку рядов данных. Каждый ряд можно настроить индивидуально. Ненужные ряды можно удалить. Все производимые изменения тут же находят отражение на макете диаграммы.

 

 

 

(рис.3)

 

IV. Четвертое окно (см.рис.4). позволяет установить заголовок, а также параметры для сетки и легенды (прямоугольник с условными обозначениями).

(рис.4)

 

После закрытия последнего диалогового окна Calc внедряет созданную диаграмму в область рабочего листа.

 

Если Вас не устраивают размеры или расположение диаграммы, это легко поправить с помощью мыши.

 

Форматирование диаграммы.

При форматировании диаграммы могут быть изменены все её элементы:

 

· заголовок;

· оси координат;

· ряды данных (столбцы, графики);

· легенда;

· область построения диаграммы;

· область диаграммы;

 

 

Выполните форматирование диаграммы, пользуясь контекстным меню.

 

1. Для оси Y с помощью контекстного меню, выбрать свойства объекта (щелкнуть правой кнопкой мыши по оси Y и выбрать пункт меню Свойства объекта): изменить толщину линии, выполнить масштабирование оси (максимум 70, основной интервал 5)

(рис.3).

 

2. Соответствующие изменения выполнить для рядов данных - качество обучения и среднее: вывести подписи данных для ряда качество обучения, надписи оформить в соответствии с рисунком, а также для каждого ряда данных в соответствии с рисунком изменить толщину линий и вид значка.

(рис.3)

3. Оформить заголовок (см.рис.5) диаграммы (щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку диаграммы и выбрать пункт меню Свойства объекта): на вкладке шрифт окна заголовок установите начертание жирный, кегль 15пт.

 

 

(рис.5)

 

В результате проделанный действий должна получиться следующая диаграмма (см. рис. 6).

 

(рис.6)

 

Все указанные выше действия с форматированием диаграммы можно выполнить без помощи контекстного меню, пользуясь следующими алгоритмами.

 

 

Изменение заголовков диаграммы

Изменение заголовка диаграммы, вставленной в документ OpenOffice.org

1. Дважды щелкните диаграмму.

Вокруг диаграммы появится серое обрамление, а в строке меню теперь появятся команды для изменения объектов в диаграмме.

Дважды щелкните стандартный текст заголовка. Вокруг текста появится серое обрамление. Теперь можно вносить изменения.

2. Если щелкнуть заголовок один раз, его можно будет перемещать с помощью мыши.

3. Чтобы изменить форматирование главного заголовка, выберите пункт меню Формат - Заголовок - Главный заголовок. Откроется диалоговое окно Заголовок.

4. Выберите любую доступную вкладку окна и внесите необходимые изменения.

5. Нажмите кнопку ОК. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы, щелкните в любом другом месте документа.

Изменение осей диаграммы

Изменение осей вставленной диаграммы

1. Дважды щелкните диаграмму.

Вокруг диаграммы появится серое обрамление, а в строке меню теперь появятся команды для изменения объектов в диаграмме.

2. Выберите пункт меню Формат - Ось, затем выберите оси, которые требуется изменить. Откроется диалоговое окно.

3. Выберите любой из доступных разделов и внесите необходимые изменения (например, откройте вкладку Масштаб, если необходимо изменить масштаб осей).

4. Нажмите кнопку ОК. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы, щелкните в любом другом месте документа.