Оформление формул и уравнений. Все таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, например: «Таблица 2.1» (первая таблица второго раздела)

Оформление таблиц

Все таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, например: «Таблица 2.1» (первая таблица второго раздела), «Таблица В.5» (пятая таблица приложения В). При незначительном количестве таблиц допускается сквозная нумерация их в пределах всего документа. Слово «Таблица» и ее номер записывают над левым верхним углом таблицы (рисунок 1).

Название таблицы должно отражать содержание, быть точным, кратким. Его записывают с прописной буквы рядом с номером таблицы через дефис (см. рисунок 1).

Таблица 2.1 - Модели финансирования оборотного капитала

Наименование модели управления оборотным капиталом	Роль краткосрочного кредита и кредиторской задолженности	Риск с позиций ликвидности
Идеальная	За счет краткосрочных обязательств финансируются полностью все текущие активы, то есть и их переменная часть	Наибольший риск, особенно если есть вероятность, что нужно одновременно погасить все обязательства перед кредиторами
Агрессивная	За счет краткосрочных обязательств покрывается полностью варьирующая часть оборотных активов	Весьма рискованная, так как в реальной жизни ограничиться лишь минимумом текущих активов невозможно
Компромиссная	Варьирующая часть оборотных активов покрывается на 50% за счет краткосрочных обязательств	Наименьший риск, однако, возможно наличие излишних текущих активов и за счет этого- снижение прибыли
Консервативная	Варьирующая часть покрывается частично за счет долгосрочных пассивов	Отсутствует риск потери ликвидности, так как нет краткосрочной кредиторской задолженности

 

 

Таблица 2.2 - Динамика состава и структуры оборотных средств

ЗАО МК «Экотерм» за 2006-2007 годы

Виды оборотных средств	2006 г.	2007 г.	Изменение
Сумма, руб.	Уд.вес, %	Сумма, руб.	Уд.вес, %	Всего, руб.	% к предыдущему году

 

Сырье, материалы		27,59		23,62		106,2
Незавершенное производство		8,59		7,42		107,2
Готовая продукция и товары		21,52		19,87		114,5
Дебиторская задолженность		36,36		43,24		147,5
Денежные средства		0,31		0,08	-1761
Прочие оборотные активы		0,04		0,007	-263	22,8
ИТОГО оборотных средств

Заголовки граф пишут с прописной буквы, подзаголовки (если они не являются самостоятельными) – со строчной.

Наименования разделов в таблице записывают строчными буквами симметрично тексту и подчеркивают.

Единицы физических величин указывают в сокращенной форме в заголовках граф или рядом с наименованием показателя. Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной единице, то ее обозначение приводят над таблицей справа.

Числовые значения проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Цифры следует проставлять так, чтобы разряды чисел были расположены один под другим. Число десятичных знаков для одного показателя должно быть одинаковым. Если цифровые данные отсутствуют, то в графах ставят прочерк.

Таблицу следует располагать непосредственно после абзаца, где она упоминается впервые, или на следующем листе.

При размещении таблицы на нескольких листах слово «Таблица» следует писать только над первой частью, а над другими писать слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы».

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Ограничительные слова «более», «менее» и другие помещают в одной строке с наименованием показателя. Повторяющийся текст заменяют кавычками.

При наличии в тексте небольшого количества цифрового материала рекомендуется располагать данные в виде колонок, например:

Предельные отклонения размеров:

по высоте ± 2,5 %;

по толщине полки ± 0,3 мм.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа.

При выполнении таблицы не допускается:

- разделять заголовки диагональными линиями;

- включать в головку таблицы графу «№ п/п» (номер по порядку), при необходимости номер параметра указывают рядом с его наименованием;

-ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков и символов.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) приводят в качестве справочного материала для пояснения текста и именуют рисунками. Иллюстрации следует выполнять на бумаге формата А4 или А3 с соблюдием тех же полей, что и для текста. Допускается наклеивание отдельно выполненных изображений на форматный лист. Цвет изображений, как правило, черный на белом фоне.

Рисунки нумеруют в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами, например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела); «Рисунок В.3» (третий рисунок приложения В). Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа в целом.

Рисунок может иметь тематическое наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Слово «рисунок», его номер и тематическое наименование (при наличии) помещают ниже изображения и пояснительных данных и размещают симметрично изображению в одну строку через дефис, например:

 

 

Рисунок 1.2 - Понятие плана

Иллюстрации следует размещать сразу после ссылки или на следующей странице. Если иллюстрацию размещают на нескольких листах, каждый лист следует обозначать по типу: Рисунок 1.2, лист 1.

Если один рисунок включает в себя несколько изображений, то их обозначают строчной буквой русского алфавита без скобки.

Оформление формул и уравнений

Формулы и уравнения необходимо выделять из текста в отдельную строку, оставляя сверху и снизу по одной пустой строке.

Формулы должны быть выполнены на компьютере с применением обозначений, установленных стандартами.

При наборе формул рекомендуется использовать стандартный редактор формул Word (установки редактора: обычный шрифт – 14 пт, нижний и верхний индексы – 8 пт, крупный символ – 18 пт, мелкий – 12 пт). В остальных случаях размеры знаков должны быть не менее: для прописных букв и цифр – 6, для строчных букв – 4, для показателей степени и индексов – 2 мм.

Для выделения множителей, входящих в формулу, рекомендуется ставить между ними точку.

Пояснения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно после формулы. При повторном использовании символа его не расшифровывают. Расшифровку символов начинают от левой границы текстового поля словом «где» без двоеточия после него. Каждый символ записывают с новой строки в той последовательности, в которой он приведен в формуле. Начало последующих строк выравнивают по символу первой строки.

Единицы физических величин, входящих в формулу, следует приводить в пояснениях символов и коэффициентов. Помещать единицы в одной строке с формулой не допускается. Допускается указывать единицу физической величины рядом с окончательным значением ее после расчетов.

Все формулы, даже единичная, должны быть пронумерованы, независимо от наличия или отсутствия ссылок на них. Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа. Формулы, входящие в приложение, необходимо нумеровать в пределах этого приложения. Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. Номер проставляют в одной строке с формулой справа в круглых скобках.

Например:

Дополнительный товарооборот под воздействием рекламы определяется по следующей формуле:

(3)

 

где Тд - дополнительный товарооборот под воздействием рекламы, руб.;

Тс - среднедневной товарооборот до рекламного периода, руб.;

П - прирост среднедневного товарооборота за рекламный и после рекламный периоды, %;

Д - количество дней учета товарооборота в рекламном и после рекламном периодах.