Выполнения практической работы

ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.

СОЗДАНИЕ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА.

 

Проект – это некоторая работа, у которой есть начало и конец (длительность), заданные результаты (масштаб), установленный уровень качества (качество) и стоимость. Некоторые примеры проектов:

· перевод офисов компании на новое место;

· разработка новой прикладной программы;

· ремонт оборудования;

· подготовка к запуску нового технологического оборудования;

· открытие новой фирмы.

 

Три параметра проекта – длительность, качество и стоимость – связаны между собой, при этом стоимость проекта является функцией от времени и качества. Одна из задач управления проектом заключается в эффективном распределении ресурсов для выполнения проекта так, как было задумано в срок, с установленным качеством, не выходя за рамки сметы.

 

Управление проектами — это процесс планирования, организации и управления задачами и ресурсами с целью достижения цели проекта, обычно при наличии ограничений по времени, ресурсам или затратам. План проекта может быть простым, например, содержать написанный в блокноте список задач с временами их начала и завершения. План может быть сложным, содержащим взаимосвязанных задач и ресурсов с бюджетом в десятки миллионов рублей.

 

Календарный план проекта – это некоторый набор конкретных задач, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. Задачи календарного плана объединены в логическую структуру и характеризуются: длительностью и задачами-предшественниками (задачами, которые должны быть выполнены перед данной задачей) и задачами последователями (задачами, к которым следует приступить непосредственно после выполнения данной задачи).

 

Разработка календарного плана проекта

Создание календарного плана проекта является первым этапом цикла работ по планированию и управлению проектом.

В ходе создания календарного плана проекта должны быть выполнены следующие задачи:

1. Определены цели проекта, составлено подробное дерево целей, содержащее главную цель, цели 2-го, 3-го уровней и т.д. с выходом на конкретные задачи.

2. Подробно описаны и детализированы цели нижнего уровня дерева целей – конкретные задачи проекта.

3. Создана структура целей проекта (дерево целей), отражающая связь целей и задач – т.е. задачи должны быть организованы в логическую структуру в соответствии с деревом целей проекта.

4. Определена трудоемкость (в человеко-часах) и первоначальная длительность исходя из 8-часового рабочего дня.

5. Определена зависимость задач проекта между собой: предшественники, последователи, установлены лаги запаздывания и опережения между задачами.

6. Произведена проверка связей задач с помощью анализа сетевого графика.

7. Произведена оценка критического пути, определение резервов времени для задач.

В MS Project могут быть созданы следующие типы задач: обычная задача, повторяющаяся задача, веха.

 

Веха — это задача, используемая для обозначения значимых событий календарного плана, например завершения основного этапа работ или достижения определенной цели. Вехи удобно использовать в качестве событий, определяющих завершение того или иного этапа проекта или в качестве целей.

Вехами удобно пользоваться для создания логической структуры проекта. При вводе нулевой длительности для задачи в Microsoft Project на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня отображается символ вехи ♦. Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха, но сделана вехой может быть любая задача.

 

Повторяющиеся задачи — это задачи, которые регулярно повторяются, например еженедельные собрания.

 

Задачи могут быть связаны несколькими способами:

1. окончание-начало – означает, данная задача начинается только после окончания предшествующей ей одной или нескольких задач (например, зачисление денег на счет может быть произведено только после открытия счета в банке);

2. окончание-окончание – означает, что две взаимосвязанные задачи должны быть окончены одновременно (например, к началу обеда должны быть готовы все три блюда);

3. начало-окончание – означает, что с начало данной задачи влияет на дату окончания задачи-предшественника;

4. начало-начало – означает параллельное выполнение двух или более связанных задач.

 

ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

Задача: Автоматизированная установка вертикального перемещения объектов.

 

Рисунок 1 - Общий вид диаграммы Ганта.

Обозначения на диаграмме:

Над линиями каждой из суммарных задач указаны даты их начала выполнения и только над последней (общей) задачей указанна дата завершения последней задачи (т.е. дата окончания преокта).

Под линиями указанно название суммарной задачи.

Слева от линий – процент завершения каждой из задач. Процент завершения всего проекта указан слева от последней задачи.

Справа – показана длительность каждой из задач. Длительность всего проекта указана справа от последней задачи.

 

 

Этапы реализации проекта