Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц

ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ СРЕДСТВАМИ MS ACCESS

Цель работы: изучить назначение и особенности создания отчетов; приобрести практический опыт разработки отчетов для вывода данных из таблиц; приобрести практический опыт использования сортировки и группировки данных в отчетах, получения требуемой детализации данных в конечном документе.

 

Автоотчет в столбец.

На основе запроса 02 Исходные данные сформировал Автоотчет в столбец.

В режиме Конструктора отчета выполнил дополнительное форматирование:

· заголовок отчета Автоотчет в столбец

· азвания полей написалшрифтом Times New Roman Cyr, 11 пт, синим цветом;

· данные вывел шрифтом Courier New Суr, 10 пт, красным цветом.

Автоотчет ленточный.

На основе запроса 13 Расчеты сформировал Автоотчет ленточный.

В режиме Конструктора выполнил дополнительное форматирование:

· заголовок отчета – Автоотчет ленточный;

· перетаскиванием границы раздела увеличил область верхнего колонтитула до 2 см;

· для названий полей использовать шрифт Arial Cyr, 10 пт, полужирный, синего цвета;

· данные вывести шрифтом Arial Cyr, 9 пт, курсив, черного цвета.

 

 

Подробный итоговый отчет.

В режиме Мастера отчетов на основе запроса 13 Расчеты сформировал подробный итоговый отчет.

В отчет включил все поля запроса.

Почтовые наклейки.

В режиме Мастера почтовых наклеек на основе таблицы с персональными данными сформировал для рассылки почтовые наклейки как разновидность отчета

.

Подготовил для отчета распечатку окна БД, содержащую изображение вкладки Отчеты

ВЫВОДЫ: изучил назначение и особенности создания отчетов; приобрел практический опыт разработки отчетов для вывода данных из таблиц; приобрел практический опыт использования сортировки и группировки данных в отчетах, получения требуемой детализации данных в конечном документе.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц.

2. Виды и особенности стандартных отчетов.

3. Структура отчета в Microsoft Ассеss.

4. Изменение свойств элементов отчета.

5. Группировка и сортировка записей в отчетах.

 

 

Ответы на контрольные вопросы:

Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц.

Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую информацию и оформить ее в виде документа, который можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета могут быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчетах могут быть отображены вычисленные по исходным данным значения, например, итоговые. В отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах; в отчете невозможно изменить исходные данные при помощи элементов управления, хотя в них можно использовать те же элементы управления для указания состояния переключателей, флажков и списков.