Как изменить текст в таблице

Как использовать этот шаблон отчета

Измените текст заголовка на обложке отчета. Для оформления отчета используйте такие стили, как заголовки 1-5, основной текст, цитаты, маркированные и нумерованные списки, выбирая их из списка на панели форматирования.

Этот шаблон отчета содержит стили для оформления оглавления и предметного указателя. В меню «Вставка» выберите команду «Ссылка», команду «Оглавление и указатели» и нужную вкладку. Не забудьте выбрать пользовательский формат.

Символы XE обозначают поле элемента предметного указателя. Поле INDEX собирает предметный указатель из элементов, помеченных полями XE. Для вставки поля элемента указателя выделите соответствующий ему текст и выберите в меню «Вставка» команду «Ссылка», команду «Оглавление и указатели» и вкладку «Указатель».

Чтобы быстро открыть диалоговое окно «Определение элемента указателя», нажмите клавиши ALT+SHIFT+X. Диалоговое окно останется открытым до тех пор, пока не будут помечены все элементы предметного указателя. Более подробные сведения содержатся в справке.

Кроме создания отчетов, данный шаблон может быть использован также для создания технических записок и сборников инструкций. Чтобы изменить текст или рисунки:

· Выделите любой абзац и введите свой текст.

· Чтобы сэкономить время в будущем, измените текст на обложке этого отчета, включив сведения о своей организации. Подробные указания по сохранению измененного шаблона приведены в следующем разделе.

Как создать собственный отчет, используя этот шаблон

Для создания собственного варианта шаблона, внесите изменения, как описано в этом разделе. Например, вставьте сведения о вашей организации в рамку для названия и адреса в правом верхнем углу страницы обложки.

Затем сохраните этот шаблон для дальнейшего использования. Выберите команду «Сохранить как» в меню «Файл». В списке «Тип документа» выберите «Шаблон документа» (расширение имени файла должно измениться с.doc на.dot) и сохраните шаблон.

В следующий раз, когда потребуется использовать обновленный шаблон, выберите команду «Создать» в меню «Файл». В области задач «Создать документ» в группе «Шаблоны» выберите команду «На моем компьютере». В диалоговом окне «Шаблоны» обновленный шаблон появится на вкладке «Общие».

Как удалить рисунок

Чтобы удалить рисунок, выделите его в режиме разметки, а затем нажмите клавишу DEL. Чтобы удалить рамку обратного адреса, выделите ее, а затем нажмите клавишу DEL.

Чтобы изменить заливку серых областей, выберите команду «Колонтитулы» в меню «Вид». Нажмите кнопку «Основной текст» и щелкните рисунок, чтобы выделить рамку. На экране появится панель инструментов «Настройка изображения». Для достижения наилучшего результата можно поэкспериментировать с параметрами заливки. После того как все изменения будут внесены, закройте панель инструментов «Настройка изображения».

Как создать сноску

Для создания сноски выберите в меню «Вставка» команду «Ссылка» и команду «Сноска», а затем нажмите кнопку ОК.

Как вставить принудительный разрыв страницы

Для вставки разрыва страницы вставьте пустой абзац, выберите команду «Разрыв» в меню «Вставка», в диалоговом окне выберите параметр «Новую страницу» и нажмите кнопку «ОК».

Как изменить таблицу

Чтобы изменить существующую таблицу, установите курсор в любую ячейку таблицы, а затем выберите нужную команду в меню «Таблица».

Тип компаний	Текущий рост	Через 3 года
Крупные компании	50%	30%
Средние компании	25%	20%
Мелкие компании	15%	12%

Таблица. Прогноз роста компаний.

Как изменить текст в таблице

Текст таблицы может быть изменен подобно обычному тексту. Для этого достаточно выделить соответствующий текст и заменить его нужным текстом, а затем использовать команды меню «Формат» для изменения форматирования текста и абзацев.

Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1.