Ошибки наблюдения и способы контроля статистических данных

 

В зависимости от причин возникновения различают:

- ошибки регистрации – это неточности, которые имеют место при записи данных в статистический формуляр наблюдения;

- ошибки репрезентативности характерны для несплошного наблюдения и связаны с тем, что отобранная и обследованная совокупность недостаточно точно воспроизводит исходную совокупность в целом.

 

Ошибки бывают:

- случайные, обусловлены случайными факторами (оговорки, описки). Такие ошибки могут быть направлены как в сторону увеличения, так уменьшения. При обработке они, как правило, взаимопогашаются.

- систематические ошибки возникают из-за плохо настроенного прибора, неясности формулировки программы наблюдения и др. Они представляют большую опасность, так как имеют направленное искажение конечного результата наблюдения.

 

Контроль полученных в результате наблюдения материалов подразделяют:

- синтаксический – должен обеспечивать полноту документа, полноту и правильность его заполнения;

- логический – заключается в проверке кодов и наименований признаков, отклонений от заданных значений, взаимной увязке показателей;

- арифметический – заключается в проверке контрольных сумм по строкам и столбцам

 

 

Статистическое наблюдение

Люди по-разному относятся к статистической информации: одни не воспринимают ее, другие безоговорочно верят, а третьи согласны с мнением английского политика Дизраэли: «Существует 3 типа лжи: ложь, наглая ложь и статистика»[1], однако ему же принадлежит следующее утверждение: «В жизни, как правило, преуспевает больше тот, кто располагает лучшей информацией»[2].

Статистическое наблюдение является начальным этапом статистического исследования, поэтому от того, насколько полными и качественными окажутся собранные первичные данные, зависят в значительной степени и конечные результаты работы, и выводы исследователей. В статистической практике используются разные формы, виды и способы наблюдения.

Различают 3 формы организации наблюдения: статистическая отчетность, специально организованные статистические обследования и регистры.

1. Статистическая отчетность – это особая форма организации сбора данных государственной статистикой о деятельности хозяйствующих субъектов, которые обязаны заполнять документы-бланки, называемые формами статистической отчетности. Форма статистической отчетности – это специальный документ-бланк, содержащий перечень определенных показателей, сведений, характеризующих ту или иную хозяйственую единицу и результаты ее деятельности, заполняемый на основе данных опертивного или бухгалтерского учета и представляемые в государственные статистические органы для дальнейшего обобщения. Перечень и содержание форм статистической отчетности утверждается органами государственной статистики и является обязательной для установленного круга предприятий и организаций. Каждая форма отчетности имеет шифр и название. В соответствии со сроками представления отчетность бывает суточная (ежедневная), недельная, месячная, квартальная, полугодовая и годовая. Все эти виды отчетности, кроме годовой, объединяют одним названием – текущая отчетность. Каждая форма отчетности должна представляться в установленные для нее сроки.

2. Круг явлений общественной жизни настолько велик, что полный охват их отчетностью невозможен. Во всех случаях, когда необходимо получить сведения, по которым отсутствует отчетность, когда требуется уточнить или дополнить данные той или иной отчетности либо провести разовое детальное, всестороннее обследование каких-либо объектов, применяют специально организованные статистические наблюдения, проводимые в виде переписей или специальных обследований (выборочных или сплошных). Такие обследования используются как органами статистики, так и отдельными хозяйствующими субъектами.

3. Наблюдение через регистры – сравнительно новая форма организации статистического наблюдения, основанная на применении компьютерных технологий. Регистр – это поименованный и постоянно уточняемый перечень тех или иных единиц наблюдения, созданный для непрерывного длительного статистического наблюдения за определенной совокупностью, в котором содержится информация о каждой единице совокупности (например, ЕГРПО – Единый государственный регистр предприятий и организаций).

Необходимо отметить, что все 3 организационные формы статистического наблюдения не противостоят, а дополняют друг друга, позволяя более глубоко, всесторонне изучать отдельные явления и процессы общественной жизни.

По времени регистрации фактов различают текущее (непрерывное) и прерывное наблюдение. Последнее, в свою очередь, подразделяется на единовременное и периодическое.

По охвату единиц наблюдения различают сплошное, когда наблюдению подлежат все единицы изучаемой совокупности, и несплошное. Несплошное наблюдение подразделяется на следующие виды: 1) наблюдение основного массива (исключаются из наблюдения малозначимые единицы); 2) анкетное (добровольное заполнение анкет приводит к несплошному виду наблюдения); 3) выборочное (случайный отбор единиц из изучаемой совокупности); 4) монографическое (детальное изучение какой-то одной единицы совокупности).

По источникам собираемых сведений различают следующие способы наблюдения: 1) непосредственное (осмотр, измерение, взвешивание); 2) документальное (на основе отчетности); 3) опрос (сведения регистрируются со слов опрашиваемой единицы наблюдения). Способы опроса: экспидиционный, саморегистрация, корреспондентский и явочный.

Любое статистическое исследование необходимо начинать с точной формулировки его цели и конкретных задач, а следовательно и тех сведений, которые могут быть получены в процессе наблюдения. После этого определяется объект и единица наблюдения, разрабатывается программа, выбирается вид и способ наблюдения.

Объект наблюдения – совокупность социально-экономических явлений и процессов, которые подлежат исследованию, или точные границы, в пределах которых будут регистрироваться статистические сведения. В ряде случаев пользуются цензом. Ценз – ограничительный признак, которому должны удовлетворять все единицы изучаемой совокупности. Единицей наблюдения называется составная часть объекта исследования, которая служит основой счета и обладает признаками, подлежащими регистрации при наблюдении. Программа наблюдения – перечень вопросов, по которым собираются сведения, либо перечень признаков или показателей, подлежащих регистрации. Она оформляется в виде бланка (анкеты, формуляра), в который заносятся первичные сведения. К нему прилагается инструкция (или указания на самих формулярах), разъясняющая смысл вопросов.

Организационные вопросы статистического наблюдения связаны с определением субъекта, места, времени, формы и способа наблюдения. Субъект наблюдения – орган, осуществляющий наблюдение. Время наблюдения – период, в течение которого будет проводиться наблюдение (срок наблюдения), либо время, к которому относятся регистрируемые сведения (критический момент наблюдения).

 

 

[1] «There are three types of lies - lies, damn lies, and statistics» (Benjamin Disraeli, 1804 – 1881)

[2] «As a general rule, the most successful man in life is the man who has the best information»