Задания практической работы

1. Открыть электронную таблицу Microsoft Excel.

2. Сохранить файл, в своей папке.

3. Открыть лист1.

4. Ввести в ячейки А6:А15 ряд чисел (10, 8,…,0), найти сумму чисел ряда, используя автосумму ().

5. Ввести в ячейки С4:F4 ряд чисел (-3, -6, …, -12), найти сумму чисел ряда, используя автосумму ().

6. Ввести в ячейки D6, F3,A4, Q5, C4 соответствующие значения 3,5; -4,7; 9; -10; 7,9. Выделить ячейку E7 под результат, в строку формул ввести =((D6+A4)/F3-Q5)*C4, нажать клавишу Enter.

7. Открыть лист 2. Отформатировать таблицу.

ФИО	Курс	1 экзамен	2 экзамен	3 экзамен	Стипендия
Агафонов Н.Н.					ДА
Алешин С.П.					НЕТ
Борисов Ф.П.					НЕТ
Васина Е.П.					НЕТ
Денисов А.С.					НЕТ
Занин А.Д.					НЕТ
Горин В.А.					ДА
Иванова В.В.					НЕТ
Ларина А.А.					ДА
Носов П.Р.					ДА
Якушов М.Ю.					ДА
Средний бал

8. Назвать таблицу «Средний бал».

9. Построить таблицу Консолидации данных.

10. Построить сводную таблицу.

11. Сделать вывод по каждому заданию.

12. Открыть электронную таблицу Microsoft Excel.

13. Создать новый документ, сохранить его.

14. Открыть лист1. Скопировать таблицу экзаменов из практической работы №12. Отформатировать таблицу.

15. Отсортировать фамилии студентов по алфавиту.

16. Вычислить средний бал на экзаменах = значение «автосуммы»/количество студентов, используя строку формул.

17. Скопировать таблицу на лист 2. С помощью команды «автофильтр» удалить студентов не получающих стипендию.

18. Построить диаграмму по строке «средний балл».

ФИО	Курс	1 экзамен	2 экзамен	3 экзамен	Стипендия
Агафонов Н.Н.					ДА
Алешин С.П.					НЕТ
Борисов Ф.П.					НЕТ
Васина Е.П.					НЕТ
Денисов А.С.					НЕТ
Занин А.Д.					НЕТ
Горин В.А.					ДА
Иванова В.В.					НЕТ
Ларина А.А.					ДА
Носов П.Р.					ДА
Якушов М.Ю.					ДА
Средний бал

19. Построить диаграмму по таблице из практической работы №12 (Задание №2).

20. Построить график. Протабулировать функцию y=2*x2-4*x-6 на отрезке [-5;5] с шагом 1. Найти промежутки перемены знака значений функции. Определить корни уравнения.

21. Выполнить задания из сборника самостоятельной работы студентов.

22. Сделать вывод по каждому выполненному заданию

23. Завершить работу с табличным процессором.

24. Завершить работу.

Ход работы

1. Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.

2. Создайте документ.

3. Выполните задание 2 - 9

4. Сохраните файл, в своей папке.

5. Откройте файл «Таблица №1».

6. Создайте новый документ «Консолидация данных».

7. Скопируйте таблицу №1 в новый документ на Лист 1, назовите его, сохраните документ.

8. Консолидация данных (способ получения итоговой информации из разных листов, одинаковых по структуре).

9. Предположим, есть три таблицы одинаковой структуры УЧЁТ ПРОДАЖИ ТОВАРА одной фирмы, имеющей три склада в разных точках города. Создайте эти три таблицы. Для этого скопируйте таблицу с Листа 1на Листы 4, 5 и 6. Дайте имена Листам 4, 5, 6 Склад 1, Склад 2, Склад 3 соответственно.

10. Измените некоторые данные на Листах 5 и 6 для организаций АОЗТ «Белокуриха» для товара хлеб, например, Количество 1, Количество 2 или Цену.

11. Допустим, необходимо подвести итоги о продаже хлеба организации АОЗТ «Белокуриха» в сумме в этих трёх точках.

12. Для этого все три таблицы должны быть упорядочены по полю Организация, внутри каждой организации упорядочены по полю Товар. Подведите итоги по полю Товар, суммирующие значения по полям Дебет и Кредит.

13. Дайте имя Листу 7 Консолидация. Находясь в этом листе, выполните команду Данные – Консолидация.

14. В появившемся диалоговом окне выберите функцию Сумма.

15. Щёлкните мышью в поле Ссылки, переёдите на лист Склад 1 и выделите итоговую сумму продажи сахара АОЗТ «Белокуриха». Данные появятся в поле ссылки. Нажмите кнопку Добавить.

16. То же самое выполните для листов «Февраль» и «Март».

17. Укажите флажок Создавать связи с исходными данными. Тогда, если будут меняться исходные таблицы, автоматически будет пересчитываться и суммирующая таблица.

18. Просмотрите полученную таблицу.

19. Сводные таблицы.

20. Команда Данные – Сводная таблица вызывает Мастера сводных таблиц для построения сводов, т.е. итогов определённых видов на основании данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных. Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации.

21. Предположим, вам необходимо узнать, на какую сумму закупила товар какая-нибудь организация.

22. Скопируйте таблицу с Листа 2 на Лист 8.

23. Выполните команду Данные – Сводная таблица.

24. Выполните первые шаги работы с Мастером самостоятельно.

25. На третьем шаге перетащите значки с названиями столбцов нашей таблицы следующим образом:

Информация, которую мы хотим разместить в строках, например:

Организация. Схватите мышью значок и перетащите в область Строка.

Перенесите значок Дебет в область Данные.

26. Если выполнить двойной щелчок на перенесенных значках, можно редактировать их назначение. На значках, помещённых в окне Строка, активизировано состояние строки, в окне Столбец – столбца. Двойной щелчок на значке в области данных позволяет выполнить операцию.

27. Просмотрите полученную таблицу.

28. Программа предлагает создать на новом листе сводную таблицу или создать на нем существующую таблицу.

29. Установите курсор в область сводной таблицы и выполните команду Данные – Сводная таблица.

30. Перенесите поле Организация на область Столбец, а поле Товар на область Строка.

31. Посмотрите полученную таблицу.

32. Можно менять группировку строк и столбцов следующим образом: в полученной таблице поле Организация перенести влево. Таблица примет другой вид. В конце таблицы – общая сумма.

33. Если нужна группировка не по товарам, а по организациям, поле Товар перетащите вправо.

34. Фильтрация сведённых данных:

35. Перетащите в полученной таблице поле Организация в левый верхний угол. Тащите до тех пор, пока не появятся три прямоугольника, расположенных друг на друге.

36. Щёлкните по язычку Все и выберите интересующую вас организацию.

37. Предположим, нам необходимо сводная таблица о продажах по всем организациям по месяцам.

38. Измените сводную таблицу. Курсор должен находиться в области таблицы. Выполните команду Данные – Сводная таблица. Установите значок Организация в область строк, а значок Дата в область Столбец. В поле Данные оставить значок Сумма по полю Дебет.

39. Просмотрите полученную таблицу.

40. Преобразуйте полученную таблицу по месяцам.

41. Для этого установите курсор на ячейку с записью Дата и выберите пункт меню Данные – Группа и структура - Группировать.

42. Сохраните документ.

43. Создайте новый документ: Лист 1 – Задание №1, Лист 2 – Задание №2, Лист 3 – Задание №3

44. Самостоятельно. Задание №1. Заполнить таблицу, произвести расчёты и форматирование таблицы:

	A	B	C	D	E
	ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
	№ цеха	Заказ №1	Заказ №2	Заказ №3	Всего по цеху
					?
					?
					?
					?
	Итого:	?	?	?	?

Формулы для расчёта:

Всего по цеху = Заказ №1+Заказ №2+Заказ №3;

Всего = сумма значений по каждой колонке.

45. Задание №2. Создайте таблицу «Расчёт удельного веса документально проверенных организаций»:

	A	B	C	D	E
	РАСЧЁТ УДЕЛЬНОГО ВЕСА ДОКУМЕНТАЛЬНО ПРОВЕРЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
	№ п/п	Вид организаций	Общее число плательщиков на 01.09.2006 г.	Число документально проверенных организаций за 2005 г.	Удельный вес в %
	1.	Организаций -
		Всего:	?	?	?
		В том числе:
		- государственных;			?
		- муниципальных;			?
		-индивидуально- частных;			?
		- с иностранными инвестициями;			?
		- других организаций			?
	2.	Банки			?
	3.	Страховые организации			?

Произведите расчёты в таблице. Формула для расчёта

 

Удельный вес = Число проверенных организаций/Общее число плательщиков

В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента. Используйте процесс автозаполнение и ссылки.

46. Задание №3. Примените функцию ЕСЛИ при проверке условий. Создайте таблицу расчёта премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ):

	A	B	C	D	E	F
	РАСЧЁТ ПРЕМИИ ЗА ЭКОНОМИЮ ГОРЮЧЕСМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ГСМ)
	Табличный №	Ф.И.О.	План расходования ГСМ (литр)	Фактически израсходовано ГСМ (литр)	Базовая ставка (руб.)	Премия (25% от базовой ставки), если План > Фактич. израсходов
		Сергеев А.В.			2 000,00 р.	?
		Петров С.П.			2 000,00 р.	?
		Сидоров А.З.			2 000,00 р.	?
		Кремнев А.Д.			1 000,00 р.	?
		Андреев И.Н.			1 000,00 р.	?
		ВасильевП.Д.			2 000,00 р.	?
		Гордеев А.А.			2 000,00 р.	?
		Серов В.В.			2 000,00 р.	?
		Рогов Р.Р.			1 000,00 р.	?
		Марков В.В.			2 000,00 р.	?
		Диев Н.А.			2 000,00 р.	?
		Жданов П.О.			2 000,00 р.	?

Произведите расчёт Премии (25% от базовой ставки) по формуле

Премия = Базовая *0,25 при условии, что

План расходования ГСМ > Фактически израсходовано ГСМ.

Для расчёта Премии установите курсор в ячейке F4, запустите мастер функций или командой Вставка – Функция и выберите функцию Если(категория – Логические - ЕСЛИ).

Задайте условие и параметры функции ЕСЛИ:

o В первой строке «Логическое выражение» задайте условие С4 > D4;

o Во второй строке задайте формулу расчёта премии, если условие выполняется;

o В третьей строке задайте значение 0, поскольку в этом случае (невыполнение условия) премия не начисляется.

47. Сохраните документ «Самостоятельная работа Excel № (компьютера)» в своей папке.

48. Сделайте вывод по каждому выполненному заданию.

 

1. Открыть электронную таблицу Microsoft Excel.

2. Создать новый документ.

3. Выполнить задание 3-7. Сохранить его в своей папке.

4. Откройте документ Самостоятельная работа Задание №2 на Листе 2.

5. Задание Построить круговую диаграмму по результатам расчётов.

6. Выделите интервал ячеек E7:E11 с данными расчёта результатов.

7. В меню Вставка выберите команду Диаграмма. Или выберите кнопку Мастер диаграмм. Начнёт работать Мастер диаграмм.

8. В первом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы – круговую объёмную. Кнопка Просмотр результата позволяет увидеть диаграмму. Нажмите кнопку далее.

9. В следующем окне отображается выделенный диапазон ячеек. Нажмите кнопку далее.

10. На следующем шаге, выбирая вкладки диалогового окна можно корректировать название диаграммы. На вкладке Легенда снимите флажок Добавить легенду. На вкладке Подписи данных выберите Категория – укажите интервал ячеек B7:B11. Нажмите далее.

11. На следующем шаге определите положение диаграммы и выберите кнопку Готово.

12. Диаграмма построена. На экране одновременно должны быть видны и таблица, и диаграмма. В случае необходимости диаграмму можно перенести и изменить её пропорции (растянуть или сжать, «схватив» за квадратные метки расположенные по углам и середине рамки диаграммы).

13. Одиночным щелчком выделите область диаграммы. Поочерёдно выберите пункты горизонтального меню Вставка и Формат и обратите внимание на изменение команд, а также вид рамки вокруг диаграммы. Вы находитесь в режиме редактирования диаграммы и можете её изменять.

14. Вернитесь в режим работы с электронной таблицей, для чего щёлкните мышью вне области диаграммы. Проверьте, что горизонтальное меню вернулось к первоначальному варианту.

Выбор меток.

15. Щелчком войдите в режим редактирования диаграммы.

16. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.

17. На вкладке подписи данных установите переключатель в положение Название категории и процент. Рядом с каждым сектором на диаграмме, кроме видов начислений, появится числовое значение – процент к зарплате.

18. Выберите в качестве метки Значение. Какое значение выведено на экран?

Повороты и наклон диаграммы.

19. Щёлкните непосредственно по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.

20. В меню Диаграмма выберите команду Объёмный вид и поверните диаграмму таким образом, чтобы подписи располагались наиболее оптимально.

21. В процессе работы расположите диалоговое окно Форматирование объёмного вида таким образом, чтобы диаграмма была видна. Пользуйтесь кнопкой Применить диалогового окна для отображения в документе результатами поворота. Выбрав окончательный вариант поворота, нажмите кнопку ОК.

22. Так же можно выбрать и угол наклона диаграммы.

Отделение или перемещение секторов на круговых диаграммах.

23. Щёлкните непосредственно по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.

24. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор от центра в необходимое положение.

25. Для того, чтобы вновь свести сектора вместе, удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор в центр. Снимите выделение, щёлкнув мышью в области диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.

26. Ещё раз щёлкните, только теперь по сектору вашего округа. Квадратные метки появятся только на этом секторе.

27. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите этот сектор от центра в необходимое положение. Он будет вынесен из круга.

28. Верните вынесенный сектор в исходное положение.

Изменение цвета.

29. Выделите только сектор одного вида начислений.

30. Дважды щёлкните по выделенному сектору или в меню Формат выберите команду Выделенный элемент данных. Появится окно диалога Форматирование элемента данных.

31. На вкладке Вид выберите цвет или даже узор для выделенного сектора. Проследите, чтобы выбранный цвет не использовался для других секторов диаграммы. Можете воспользоваться кнопкой Способы заливки для градиентной заливки или текстуры.

32. Данный документ сохраните как «…» в своей папке.

33. Построение графика.

34. Перейдите на Лист 6, переименуйте его как График.

35. Задание. Протабулируйте функцию y=2*x²-4*x-6 на отрезке [-5;5] с шагом 1.Найдите промежутки перемены знака значений функции. Определите корни уравнения.

36. Сохраните документ.

37. Сделайте вывод по каждому заданию.

38. Завершите работу с табличным процессором.

39. Завершите работу.