Общая схема работы со словарем

Лабораторная работа №11

Справочная правовая система "КонсультантПлюс".

Цель работы: получить навыки работы со справочной правовой системой "КонсультантПлюс" в части формирования запросов, использования списков и текстов документов и сохранения результатов.

Задание 1. Поиск документов по реквизитам. Окно поиска.

Краткие теоретические сведения

При работе с СПС "КонсультантПлюс" возможны варианты поиска, представленные на рис.1.

 

Рис.1. Варианты поиска

При поиске документов по реквизитам структурной единицей информационной базы системы является документ. Любой документ обладает определенными атрибутами или идентификационными характеристиками (реквизитами): название, дата, номер, принявший орган и др.

Для организации поиска документов по реквизитам предназначена Карточка поиска (рис. 2) — таблица, состоящая из поисковых полей. У каждого поискового поля есть название и выбираемый пользователем из встроенного словаря реквизит.

Рис.2. Карточка поиска

Карточка поиска СПС "КонсультантПлюс" осуществляет:

· поиск документов по реквизитам;

· полнотекстовый поиск;

· поиск по специализированным классификаторам.

Общая схема поиска документов по реквизитам.

Для формирования запроса поиска документов по реквизитам необходимо:

1) открыть карточку поиска (Вид/ Карточка поиска);

2) очистить заполненные в предыдущем запросе отдельные поля (Правка/ Удалить [ Del ])или все поля карточки (Правка/Удалить все [Ctrl]+[Del]);

3) заполнить поля выбранных реквизитов, используя встроенный словарь (рис. 3)

Рис.3. Встроенный словарь поля Текст документа

Общая схема работы со словарем.

Работа со словарем строится на выполнении следующих действий:

1) установить курсор на названии нужного поля и вызвать словарь (двойной щелчок мышью или нажатие на клавишу [Enter]);

2) найти нужное слово в словаре, набрав на клавиатуре несколько первых букв/цифр (Отменить ошибочно введенную букву можно при помощи клавиши [Backspase]);

3) занести найденное слово в список, расположенный ниже (нажать на клавишу [Insert] или установить галочку слева от найденного слова);

4) если запрос будет состоять из нескольких слов, указать логическое условие (И, ИЛИ, РЯДОМ, КРОМЕ) и выполнить предыдущие п.2 и п.3;

5) занести выбранные слова в Карточку поиска (кнопка В карточку или нажать на клавишу [Enter]) в информационной строке, расположенной внизу Карточки поиска, посмотреть количество документов, удовлетворяющих запросу;

Примечание. В словаре некоторых полей (например, поля "Название документа") в конце слова может быть указан символ * ("звездочка"). Выбор такого слова из словаря обеспечит поиск документов в названии которых есть слова, совпадающие со словом из словаря только до символа *.

6) сформировать список найденных документов (кнопка Построить список документов или нажать на клавишу [F9]) либо уточнить Карточку поиска (заполнить еше какое-нибудь поле), проделав п.3,4, если количество документов неудовлетворительно.