Защита ячеек листа от изменений

Информационная система. Определение. Свойства. Этапы развития информационных систем.

Структура информационной системы. Информационное, математическое, техническое, программное и правовое обеспечение информационной системы.

Классификация информационных систем.

Понятие модели. Классификация моделей и задач моделирования. Методы и технологии моделирования.

Этапы моделирования. Рассмотреть на примере.

Понятие предметной области, информационного объекта и его свойств. Реляционная, иерархическая, сетевая, объектно-ориентированная модель данных

Реляционная модель. Основные объекты электронных таблиц.

Структура рабочего листа. Операции с рабочими листами.

Модель ячейки. Координата, имя, примечание, содержимое, формат, изображение

Форматирование таблиц. Применение условного форматирования. Пользовательский формат.

Адресация. Абсолютная. Относительная. Смешанная. Именование ячеек и диапазонов.

Вычисления в электронных таблицах. Ссылки на другие листы и рабочие книги.

Использование стандартных функций. Примеры применения.

Использование стандартных функций. Математические функции. Примеры применения

Использование стандартных функций. Логические функции. Примеры применения.

Использование стандартных функций. Функции категории ссылки и массивы. Примеры применения

Фильтрация. Автофильтр. Расширенный фильтр.

Диаграммы. Типы диаграмм. Параметры диаграмм.

Элементы управления форм. Назначение. Примеры применения.

Макросы. Запись макроса. Выполнение макроса. Назначение макроса кнопке.

 

Защита данных. Защита листа. Защита книги. Параметры защиты.

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько "уровней" защиты - от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла симметричным алгоритмом семейства RC4.

Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть) и в меню Формат - Ячейки - вкладка Защита (Format - Cells - Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа.

2. Для включения защиты текущего листа выберите в меню Сервис - Защита - Защитить лист (Tools - Protection - Protect worksheet). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков разрешить исключения. Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите в меню Сервис - Защита - Разрешить изменение диапазонов (Tools - Protection - Allow users to change ranges)

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать "в своем огороде".

Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

· удаления, переименования, перемещения листов в книге

· изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)

· нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок "плюс/минус")

· возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то неободима защита листов книги через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook)

Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя богатый набор различных алгоритмов шифрования. Такую защиту можно включить в меню Сервис - Параметры - вкладка Безопасность (Tools - Options - Security)

Мы можем ввести два различных пароля - на открытие файла (только чтение) и на изменение. Тип (алгоритм) шифрования выбирается после нажатия на кнопку Дополнительно (Advanced)

 

Анализ данных при помощи диаграмм. Прогнозирование значений. Линия тренда. Виды аппроксимирующих функций. Установка вида эмпирической формулы и численных значений неизвестных параметров.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда меняются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек и сводной таблицы.

Можно создать либо внедренную диаграмму (то есть поместить её на лист рядом с таблицей), либо лист диаграммы.

Создание диаграммы:

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

2. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

3. Меню Вставка — Диаграмма.

4. Следуйте инструкциям Мастера.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Изменение диаграммы:

1. Выберите изменяемую диаграмму.

2. В меню Диаграмма выберите нужную строку, например Диапазон данных.

3. В окне редактирования внесите нужные изменения.

Прогнозирование значений

Microsoft Excel позволяет заполнить ячейки рядом значений, соответствующих простой линейной или экспоненциальной зависимости с помощью маркера заполнения. Для экстраполяции сложных и нелинейных данных можно применять функции листа или средство регрессионного анализа из надстройки «Пакета анализа».