Редагування тексту - це вилучення фрагментів тексту, заміна старих фрагментів новими та переміщення їх в інше місце документа

Лекція № 5

Тема: Загальні відомості про текстовий процесор.

 

Найбільш поширеними прикладними програмами загального призначення є програми опрацювання текстової інформації або текстові процесори.

Текст – це інформація, що подається за допомогою символів, що вводять із клавіатури. Прикладами тексту є листи, звіти, статті, документи, тощо. Перевагою текстового процесору порівняно з друкарською машиною є те, що він дає змогу скільки завгодно корегувати текст, дописувати новий і т.д.

Набір тексту на клавіатурі і занесення його в пам'ять комп’ютера називають введенням текстової інформації. Виправлення помилок, внесення змін до тексту, певне розміщення його окремих частин називають редагуванням тексту.

Текстовий редактор забезпечує виконання всіх операцій необхідних для введення, редагування, збереження та роздрукування тексту. Переважна більшість редакторів має засоби для реалізації таких функцій, як: введення тексту, редагування тексту, виділення частин тексту, перенесення та копіювання фрагментів тексту; контекстний пошук, заміна, розбиття тексту на сторінки, роздрукування та збереження тексту.

Самим відомим прикладом текстового редактора є Блокнот.

Призначення, можливості.

Текстові процесори доповнюють функціональні можливості текстових редакторів. Вони дозволяють здійснювати форматування тексту (встановлення параметрів символів, абзаців, сторінок), вставляти текст в таблиці, графічні та інші об’єкти, здійснювати перевірку орфографії та граматики, задавити стилі оформлення, автоматично формувати зміст тощо.

На сьогодні популярним текстовим процесором є Microsoft Word з пакета Microsoft Office. Проміжне становищу між редактором і процесором займає WordPad (стандартна програма Windows).

Настроювання середовища користувача текстового процесора.

Розглянемо середовище текстового процесора MS Word.

Для налаштування середовища користувача можна включити такі основні види налаштувань:

1. Налаштування піктографічних панелей. Під цим налаштуванням розуміють додавання необхідних кнопок в панелі інструментів, вилучення не потрібних, додавання необхідних видів панелей інструментів. Зміна набору команд меню вікна.

2. Налаштування параметрів середовища. В загальному розумінні це налаштування відображення необхідних умовних позначень середовища. Наприклад, відображення пробілів, абзаців, пропусків, малюнків, рамок малюнків, границь тексту і т.д.

3. Налаштування можливостей редагування. Наприклад заміняти виділений текст, використовувати клавішу Ins для вставки, використовувати перетаскування тексту і т.д.

Налаштування параметрів перевірки правопису.

Ще можна ввести інформацію про користувача, задати сумісність з іншими версіями програми, задати шлях збереження.

Поняття про шаблон документа; створення документа за допомогою майстра.

Для початку роботи необхідно створити документ. MS Word для створення нового документа використовує два інструменти шаблон і майстер.

Шаблон — це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх документів даного типу.

Майстер базується на шаблонах, але на відміну від останніх вони дозволяють ще більше спростити процес введення даних у документ. Якщо при заповненні шаблона користувач самостійно переміщується по документу і розміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в процесі діалогу майстра з користувачем.

Можна переглянути шаблони, які приєднані до активного документу.

Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він може створити власний шаблон або змінити один із існуючих.

Після завершення створення і роботи з документом його необхідно зберегти.

Фрагменти тексту дії з ними.

При відкритті документа автоматично відображається перша сторінка. Далі необхідне переміщення вздовж документа, щоб дістатися до необхідного фрагменту тексту. Переміщення буває вертикальне і горизонтальне. Переміщення здійснюється за допомогою миші або клавіатури. Також для того щоб дістатися до необхідного фрагменту тексту можні його знайти за допомогою спеціальної команди.

Редагування тексту - це вилучення фрагментів тексту, заміна старих фрагментів новими та переміщення їх в інше місце документа.

Форматування символів, абзаців, документів.

Текстовий процесор дає можливість форматування символів, абзаців та сторінок.