Розкрити зміст і значення бухгалтерських записів (проводок). Прості та складні бухгалтерські записи (бухгалтерські проведення)

Відобразити на рахунках госп. операцію означає визначити, що сталося з госп. засобами та джерелами їх утворення в результаті цієї операції і які рахунки в ній використовують. Бухг. проводка – це зазначення рахунків за дебетом і кредитом та суми госп. операції. Взаємозв’язок між рахунками, що виникає шляхом подвійного запису, назив. кореспонденцією рахунків, а такі рах. кореспондуючими. Кожна госп. опер. складається на підставі первинного документа. Залежно від кількості кореспондуючих рах. розрізняють прості і складні бухг. проводки. Простою назив. таку проводку, за якої один рах. дебетується, а другий кредитується на одну й ту саму суму, тобто коли кореспондують між собою лише 2 рах. Складною назив. проводку, за якої кілька рах. дебетуются за частковими сумами, а на загальну суму записів за дебетом кредитується 1 рах., або навпаки- кілька рах. кредитується за частковими сумами, а на загальну суму записів за кредитом дебетується 1 рах., тобто коли кореспондують між собою більше ніж 2 рах. У склад. бухг. проводках не порушується принцип подвійного запису, оскільки зберігається взаємозв’язок відображення госп. операції за дебетом і кредитом різних рахунків на одну і ту саму суму. Кожну складну проводку можна розкласти на декілька простих. У практиці Бо використовують складні проводки, що зменшує кількість записів і робить їх більш наочними. Правильна кореспонденція рах. має велике значення для організації БО, його достовірності й правильності, оскільки на перший план виступають сутність госп. операції та її правдиве відображення на рах.

Розкрити суть і значення подвійного запису.

Усі госп. операції відображають на рах. БО подвійним записом. Екон. суть подвійного запису полягає в тому, що кожна госп. операція викликає подвійні і рівновеликі зміни засобів та джерел їх формування. Двоїстий характер госп. операції зумовлює необхідність відображення її на рах. способом подвійного запису. Подвійний запис, як елемент методу БО,- це спосіб відображення кожної госп. операції двічі: за дебетом одного і кредитом другого взаємопов’язаних рахунків у одній і тій самій сумі. Подвійний запис – це не тільки спосіб однакового відображення операцій на рахунках, а й основний технічний прийом БО, бо забезпечує взаємозв’язок між рах., а також важливий контрольний прийом, оскільки очевидно, що скільки б не було операцій, але загальна сума записів за дебетом рахунків завжди дорівнюватиме загальній сумі записів за кредитом рах.

Розкрити сутність хронологічного й систематичного обліку.

Госп. операції відбуваються і реєструються у певній хронологічній послідовності, а інф. про стан та рух об’єктів обліку відповідно систематизується на рах., тому бухг. записи є хронологічними і систематичними. Хронологічний запис – це запис операцій у хронологічній послідовності їх виникнення. Він здійснюється у спеціальних журналах, в яких обов’язково відображаються номери госп. операцій, їх зміст, сума і кореспондуючі рах. Підсумок цього журналу показує загальну суму зареєстрованих за місяць госп. операцій і використовується для перевірки повноти й правильності відображення операції на рах. Загальні підсумки проведених у журналі сум за дебетом і кредитом мають збігатися з їх оборотами. На рах. БО госп. опер. систематизують за певними однорідними ознаками. Таке групування назив. систематичним обліком. У результаті систематичних записів дані хронологічного обліку упорядковуються, систематизуються. У практиці за певних форм БО хронологічний і систематичний облік ведуть паралельно в окремих облікових регістрах. Застосовують і комбінований спосіб записів госп. операцій способом поєднання хронологічного і систематичного записів.