После заключения указывается дата окончания работы и ставится подпись исполнителя (автора)

Подготовка доклада (презентации) к защите выпускной аттестационной работы

Для подготовки к защите целесообразно подготовить тезисы своего доклада, презентацию, раздаточный материал (при необходимости). Работу над тезисами следует начинать сразу же после представления работы в институт и продолжать после ознакомления с отзывом руководителя и ре­цензией.

Доклад на защите

Объем доклада составляет 2-3 страницы текста. Необходимо учитывать, что установленное время док­лада слушателя на защите 5-7 минут. При нарушении регламента выступление может быть остановлено председателем комиссии. Далее последуют вопросы комиссии.

В докладе (тезисах) следует отразить следующие положения:

- значимость исследуемой темы, степень ее разработанности

- кратко изложить суть проблем, выявленных в ходе исследования (это могут быть выводы по главам (разделам), итоги исследования)

- лаконично, четко и внятно сформулировать выводы и конкретные предложения по решению проблем, выявленных в ходе исследования (См. Заключение).

Предложениями могут быть:

- изменения нормативных и правовых актов, инструкций, либо отдельных их положений (статей), др. документов

- изменения организационно-штатной структуры учреждений (структурных подразделений), организаций

- изменение механизма и схемы взаимодействия, подчиненности

- новации в сфере сбора и обработки информации, форм, сроков и порядка отчетности

- рекомендации по порядку и источникам финансирования и т.п.

- предложения по практическому использованию результатов исследования в деятельности органов государственного и муниципального управления

Все предложения должны быть обоснованы, и следовать из содержания работы.

При подготовке тезисов доклада особое внимание следует уделить ответам на вопросы и замечания рецензента.

Слушатель имеет право полностью, либо частично согласиться или не согласиться с замечаниями рецензента. Если слушатель не согласен с замечаниями, то он должен дать аргументированное обоснование своей точки зрения по каждому замечанию. Свое согласие (несогласие) слушатель должен высказать в конце выступления.

4.2 Презентация дополняет и иллюстрирует доклад, позволяет наглядно представить суть исследуемых проблем и процессов, полученных результатов:

· содержание слайдов не дублирует текст доклада, излагаемый автором устно

· состоит, как правило, из 5-7 слайдов

· на слайдах наглядно в форме схем, таблиц, диаграмм и графиков излагается фактический, статистический и т.п. материал

· не следует «перегружать» слайды, обилием цифрового материала, отразив только наиболее важные показатели

· материал презентации, может готовиться в формате Power Point. При этом необходимо настроить смену слайдов «автоматически». Через меню «Конструктор», «Дизайн слайда», «Другие области задач», «Смена слайдов», «Скорость», «автоматически».

· слушателю целесообразно на кануне защиты самостоятельно провести репетицию доклада ( презентации) защиты в режиме реального времени с прочтением текста доклада «вслух» и показом презентации. Это позволит определить время на защиту и скорректировать его при необходимости.

Возможная тематика материалов (слайдов, диаграмм) презентации:

· Структура органов власти (организаций, учреждений) осуществляющих деятельность в определенной сфере

· Организационно-штатная структура министерства (управления) и т.п.

· Профессионально-возрастная характеристика государственных (муниципальных) служащих

· Динамика финансирования программ (мероприятий) по годам

· Показатели реализации программ (мероприятий) по этапам

· Изменение показателей исследуемых процессов (безработица, рождаемость и т.п.) за периоды

· Структура (схема, диаграмма) источников финансирования в процентах из бюджетов различных уровней

· Показатели роста объема информации за периоды и т.п.