Суть структуризации проекта

Обращение: Уважаемый Председатель и уважаемые члены комиссии. Вашему вниманию предлагается БР на тему: «Принципы и метода структуризации проекта».

Актуальность темы объясняется тем, что показана структуризация проекта, так как для эффективного управления проектами система обязательно должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации в разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно было бы легко управлять. К тому же, процесс структуризации проекта — неотъемлемая часть общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.

Вопрос структуризации проекта всегда остается открытым, так как подробная декомпозиция работ позволяет администратору проекта гораздо эффективнее управлять проектом на каждом из этапов реализации. Поэтому актуальность данной работы очевидна. Применение принципов и методов структуризации на практике необходимо, а это значит, что разработанный проект будет хорошим «помощником» для реализации управленческой деятельности по схожим направлениям.

(Переключить слайд)

Целью исследования является: Применение методов и принципов структуризации проекта для организации выступления танцевальной группы поддержки, как эффективного инструмента для его успешной реализации.

Основные задачи по достижению цели –

• определение понятия «Проект» и «Управление проектом»;

• описание основных принципов и методов структуризации;

• составление структуры разбиения работ;

• составление резюме проекта;

• описание основных этапов проекта;

• описание команды проекта;

• формирование матрицы ответственности;

• построение сетевых моделей проекта;

• составление календарных планов для каждого участника проекта;

• определение резервов времени работ проекта;

• проведение анализа рисков и анализ стоимости проекта.

(Переключить слайд)

Объектом исследования является: «проект организации выступления танцевальной группы поддержки на баскетбольном матче».

Предметом исследования работы являются принципы и методы структуризации проекта.

Информационной базой является: научные пособия, учебники, монографии, ресурсы сети Интернет.

Основными методиками и методами исследования являются:

• анализ;

• классификация;

• структурно-функциональный метод;

• интерпретационный метод

(НЕ переключать слайд)

Глава 1!

В первой главе были определены такие понятия как:

Проект (project) – целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов) направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве.

Управление проектами (Project Management, PM) - приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

Функции управления проектом: планирование, организация, контроль, мотивация, оперативное управление.

Планирование в проектной среде можно определить как предварительную проработку и выбор прогнозных решений по реализации проекта в условиях различных альтернатив, базирующихся на знании предметной области и возможных неопределенностей (рисков) реализации проекта.

Организация как функция представляет собой процесс упорядочения, согласование взаимодействия более или менее дифференцированных частей целого. Иными словами, это совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между элементами проекта.

Контроль — функция управления проектом, включающая процессы наблюдения за ходом реализации проекта с целью проверки соответствия фактического выполнения запланированным показателям, предусмотренным планами, контрактами, соглашениями и т.д.

Мотивация представляет собой процесс побуждения в личности желания работать для достижения целей организации при одновременной реализации его собственных целей.

Оперативное управление представляет собой процесс практического воплощения программ и проектов в каждой из областей деятельности, изменения и оценки результатов, а также сравнения достигнутых результатов с поставленными целями.

Признаки проекта:

· наличие цели

· наличие ресурсной базы

· временные рамки

· ожидание результата

· структуризация проекта

Суть структуризации проекта

Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.

Говорят также, что структура проекта — это организация связей и отношений между ее элементами.

Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS — Work Breakdown Structure)— иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. СРР является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения.

СРР позволяет согласовать план проекта с потребностями заказчика, представленными в виде спецификаций или описаний работ. С другой стороны, СРР является удобным средством управления для проект-менеджера.

Структуризацию проекта осуществляют одним из двух методов:

1) "сверху - вниз", когда сначала определяют общие задачи, а затем их детализируют;

2)"снизу - вверх", когда сначала определяют частные задачи, а затем их обобщают.