Загальні поняття обліку експортних операцій

Експорт - це продаж товарів чи послуг іноземним суб'єктам господарської діяльності та вивезення продукції за межі митних кордонів України з метою отримання доходів від виробничої або інших форм господарської діяльності.

Експортна операція - комерційна діяльність, пов'язана з продажем та вивезенням за кордон товарів, робіт, послуг для передачі їх у власність іноземному контрагенту.

В умовах ЗЕД існують наступні види експортних операцій:

- експорт товару за наявні грошові кошти;

- експорт товару в межах державного або комерційного кредиту, або за рахунок відстрочки платежу;

- експорт товару на умовах консигнаційної угоди;

- експорт товару на умовах бартерної угоди;

- експорт товару в рахунок надання допомоги.

Крім товарів можливий ще експорт робіт (наприклад, будівництво об'єктів за кордоном) та експорт послуг (технічні послуги, навчання фахівців і т.п.).

Експорт товарів (робіт, послуг) може здійснюватися у разі виконання певних вимог: здійснення експортних операцій повинно бути передбачене її статутними документами;

контракт на експорт товарів (робіт, послуг) має бути укладений у письмовій формі і відповідати всім вимогам, встановленим Положенням про форму зовнішньоекономічних договорів (контрактів).

Експорт робіт, послуг класифікується як експорт капіталу, тобто як вивезення за межі України капіталу в будь-якій формі з метою отримання прибутку від виробничої та інших форм господарської діяльності.

Але при укладенні експортних угод слід пам'ятати, що деякі види експорту в Україні заборонені, зокрема: експорт з території України предметів, які представляють національне, історичне або культурне надбання українського народу, що визначається відповідно до ЗУ; експорт товарів, який здійснюється з порушенням прав промислової та інтелектуальної власності.

Детальний перелік товарів, експорт яких заборонений, затверджується ВР за поданням Кабінету Міністрів України.

Експортні товари — це товари, вивезені для реалізації за межі митного кордону України, незалежно від валюти, якою проводиться розрахунок.

При виборі методу експортування товару (прямого або через посередників) необхідно враховувати: кількість потенційних замовників; частоту продаж; тип продукту, що продається; обсяг замовлень.

Для здійснення експортної діяльності використовуються генеральні, разові та відкриті (індивідуальні) ліцензії. З кожного виду товару встановлюється лише один вид ліцензії.

В основі облікової вартості товарів лежить їх фактична вартість. Вона залежить від виду експортної операції.

Витрати на експорт товарів складаються з чотирьох основних елементів:

1) Витрати виробника товару: -собівартість продукції; -витрати на пакування та маркірування товару; - прибуток.

2) Витрати в країні експортера: -навантаження товару на складі продавця; перевезення товару зі складу до основного транспорту перевезення (залізничної станції, порту);

розвантаження товару (на залізничній станції, в порту); складування товарів в пункті перевалки вантажів (на залізничній станції, в порту); навантаження товарів на основний транспорт (судно, вагон, автомашину до пункту і перетину кордону); перевезення товару до кордону експортера; страхування товару до кордону експортера; інші витрати в країні експортера (комісійна винагорода посереднику, реклама,); експортні формальності (митне оформлення, експортне мито, сертифікат якості, ліцензія); перевезення товару до кордону імпортера.

3) Витрати на основне перевезення: транспортування товару від пункту перевалки в країні експортера до пункту перевалки в країні імпортера; страхування товару від пункту перевалки в країні експортера до пункту перевалки в країні імпортера.

4) Витрати в країні імпортера: розвантаження товару з основного транспортного засобу в пункт перевалки вантажів; складування товару в пункті перевалки; навантаження товару в пункті перевалки; перевезення товару від основного транспортного засобу до складу покупця; страхування товару в країні імпортера; розвантаження товару на складі покупця; доставка товару до пункту перевалки.

Експорт товару оформляється контрактом, 1 екземпляр якого зберігається у головного бухгалтера, що контролює стан розрахунків. Розрахунки за договором поставки здійснюються валютними операціями. У контракті обов'язково вказується порядок розрахунків за наявні грошові кошти чи в кредит, тобто з розстрочкою платежу.

Документальне оформлення експортного вантажу повинне відповідати вимогам міжнародних стандартів.

Відповідно до митного режиму «Експорт» суб'єкт ЗЕД, в залежності від предмету експорту, повинен подати до митниці наступні документи: вантажну митну декларацію;