Инвентаризация материальных ценностей и отражение в учете ее результатов

Инвентаризация материальных ценностей осуществляется согласно с Инструкцией, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины № 90 от 30.10.98 г.

Инвентаризация - перечень, перечисление, взвешивание, пемеревание| в натуре производственных запасов, которые находятся в местах хранения, и сопоставления наличия с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материальных ценностей является одним из радикальных средств контроля за сохранением оборотных активов и работой материально ответственных лиц. Используется также для выявления фактических расходов на производство продукции и услуг или если другие способы получения данных о расходах материальных ресурсов не могут быть использованы.

Инвентаризация производственных запасов осуществляется по месту хранения и отдельно по материально ответственным лицам. Материальные запасы при инвентаризации записываются по каждым отдельным наименованиям с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества (счетом, весом или мерой).

На обнаруженных при инвентаризации непригодные или испорченных| материальных ценностях дополнительно складываются акты, в которых указываются причины, степень и характер порчи материальных ценностей, а также виновные лица, которые допустили их порчу.

Тара учитывается по видам, целевому назначению и качественному составу (новая, нуждается в ремонте и тому подобное).

При инвентаризации молодняка животных и животных на откорме описания складываются за видам животных отдельно на фермах, в цехах, отделениях, бригадах в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, предоставленных в личное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описаний с указанием ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с проставлением подписи в описании.

В процессе инвентаризации определяется фактическое наличие ценностей, указываются отклонение от данных книг учета и причины отклонений.

Инвентаризационные описи (акты) вместе с выводами рабочей комиссии сдают в бухгалтерию для выявления конечных результатов. При этом бухгалтерия составляет сверительную| ведомость, в которой последовательно выполняются такие расчетные процедуры: осуществляется взаимный зачет остатков и недостатков в результате пересортицы; осуществляется расчет естественной убыли (в исключительных случаях из особенного разрешения руководителя делаются уточняющие| записи); определяются конечные результаты инвентаризации.

Если стоимость недостатков будет превышать стоимость остатков, то разница в стоимости должна быть отнесена на винные материально ответственные лица.
Взаимный зачет остатков и недостатков в результате пересортицы может быть допущен только по товарно-материальным ценностям одного и того же наименования и в таком же количестве при условии, что остатки и недостатки образовались за один и тот же период, который подлежал проверке, и у одного и того же материально ответственного лица.

По результатам произведенной инвентаризации складывается протокол, в котором отмечаются состояние складского хозяйства, результаты произведенной инвентаризации, предложения о зачете недостатков и остатков при пересортице, списывании недостатков в пределах норм естественного убыли, а также сверх нормативных недостатков и потерь от порчи| ценностей, предложены мероприятия по предупреждению недостатков и потерям в последующем. Протокол инвентаризационной комиссии должен быть рассмотрен и утвержден в 5-дневной срок руководителем предприятия.

Результаты инвентаризации после утверждения руководителем отображаются в бухгалтерском учете предприятия в том месяце, в котором произведена (законченная) инвентаризация, но не позже декабря отчетного года. В объяснительной записке к годовому отчету предприятия, учреждения наводятся сведения о результатах произведенных на протяжении года инвентаризаций.

Порядок отображения результатов инвентаризации материальных ценностей:

1. Общая сумма недостач, если виновник не установлен: Дебет субсчета № 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит субсчета № 201 "Сырье и материалы" Кредит субсчета.№ 203 "Топливо" и др.

2. Списывается недостача, зачтенный по пересортицы: Дебет субсчета № 201 "Сырье и материалы" Кредит субсчета № 201 "Сырье и материалы".

3. Относится за счет материально ответственных лиц разница в стоимости материалов, зачтенных по пересортице|: Дебет счета № 375 "Расчеты по возмещению нанесенного ущерба" Кредит субсчета № 201 "Сырье и материалы".

4. Приходуются обнаруженные остатки материалов (с включением суммы к валовым доходам): Дебет субсчета № 201 "Сырье и материалы" Кредит субсчета № 746 "Доход от бесплатно полученных активов".

5. Сумма недостатков в пределах норм естественного убыли: Дебет счета № 91 "Общепроизводственные затраты" Кредит субсчета № 20 "Производственные запасы".

6. Если на время выявления недостачи виновника не установлено, то одновременно со списанием ценностей на расходы балансовая стоимость списанного актива засчитывается на внебалансовый счет № 07 "Списаны активы".

7. Недостачи, отнесенные на счет материально ответственного лица: Дебет субсчета № 375 "Расчеты за возмещением нанесенного ущерба" Кредит счета № 71 "Другой операционный доход".

8. Разница между расчетными и.учетными ценами: Дебет субсчета № 375 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит счета № 71 "Другой операционный доход".

9. На сумму начисленного НДС: Дебет субсчета № 375 "Расчеты за возмещением материального ущерба" Кредит субсчета № 641 "Расчеты по налогам".

14. Задачи б/у оплаты труда. Форма и системы оплаты труда. Виды з/п. Учет личного состава, отработанного времени и выработки.

Задачами б/у оплаты труда явл.: осуществление всех расчетов по фонду оплаты труда и прочим выплатам, определение выработки рабочих, контроль за использованием фонда оплаты труда, отображение сумм начисленной з/п по по направлениям затрат.

Работники реализуют право на труд путем заключения трудового договора о работе на предприятии.

Коллективный договор заключается на предприятиях незави­симо от форм собственности и хозяйствования, использующих наемный труд и обладающих правами юридического лица.

Трудовой договор - это соглашение между работниками и собственником предприятия или физическим лицом, по ко­торому работник обязуется выполнять работу, определенную соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распо­рядку. Собственник предприятия или физическое лицо обязу­ются выплачивать работнику заработную плату и обеспечи­вать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

На предприятиях применяют оплату труда по трудовым соглашениям.

Трудовое соглашение заключается между предприятием и работником, привлекаемым со стороны для выполнения кон­кретной работы, если ее нельзя выполнить силами предпри­ятия, или на договорных началах с соответствующими пред­приятиями и организациями.

В настоящее время широко применяется оплата труда по контракту, который заключается по договоренности сторон и увязывается с выполнением условий контракта.

В случае найма работника по контракту владелец или уполномоченный им орган могут устанавливать те условия оплаты труда с согласия работника, которые определены в коллективном или индивидуальном договоре.

При заключении гражданско-правовых договоров, догово­ров подряда, издательского договора процесс труда не регла­ментируется, а отношения сторон возникают только по во­просам результатов труда (оговариваются стоимость работ, время их выполнения, качество и т. д.).

Трудовой договор заключается, как правило, в письмен­ной форме. Заключение договора оформляется приказом о за­числении работника на работу.

На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Предприятия ведут учет рабочего времени. Учет рабочего времени и контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятиях осуществляются табельным учетом.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной ре­гистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также времени простоев и сверхурочной работы.

Каждому принимаемому на работу присваивается табель­ный номер, делается отметка в его трудовой книжке. На вновь принятого работника открывается личная карточка, в которой указываются необходимые анкетные данные и все изменения по службе. Бухгалтерия каждому работнику от­крывает лицевой счет.

Табельный учет ведется следующими основными способа­ми: жетонным — с применением табельных марок (жетонов); карточным — с использованием контрольных часов; пропускным— путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью конт­рольно-пропускных устройств и т. д. На многих предприяти­ях табельный учет осуществляется непосредственно в произ­водственных подразделениях, что способствует укреплению дисциплины.

Оперативный учет явки работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому про­изводственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени (ф. Т-12, Т-13), предназначенном не только для учета использования рабоче­го времени, но и для расчета заработной платы.

В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда.

Табельный учет использования рабочего времени может осуществляться двумя способами: путем сплошной регистра­ции или более совершенным методом по отклонениям, т. е. отмечаются только случаи отклонений от нормального ис­пользования рабочего времени.

Для работников с повременной оплатой труда на оборот­ной стороне табеля производится расчет заработной платы.

По истечении месяца в табеле по каждому работнику под­считывают и показывают общий календарный фонд рабочего времени, количество неявок по причинам и другие потери, а также фактически отработанное время.

Окончательно оформленный табель передается в бухгалте­рию, где используется для расчета заработной платы работ­никам предприятия.

В соответствии со ст. 1 Закона Украины "Об оплате труда" заработная плата — это вознаграждение, вычисленное как правило в денежном выражении, которую владелец или уполномочен им орган платит работнику за выполненную им работу в соответствии с трудовым договором.

Заработная плата разделяется на основную, дополнительную, другие поощрительные и компенсационные выплаты.

Основная заработная плата - это вознаграждение за выполненную работу согласно с установленными нормами (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные оклады). Она устанавливается в виде тарифных ставок и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

К дополнительной заработной плате принадлежат вознаграждения за труд сверх установленных норм, за трудовые достижения и изобретательство, а также особенные условия труда. Она включает доплаты и надбавки в тарифные ставки и должностные оклады в размерах, предусмотренных действующим законодательством: премии работникам, руководителям, специалистам за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов; вознаграждения за выслугу лет и стаж работы; оплату ежегодных и дополнительных отпусков согласно с законодательством, компенсаций за неиспользованный отпуск и тому подобное.

До других поощрительных и компенсационных выплат принадлежат надбавки и доплаты, не предусмотренные действующим законодательством и сверх установленных размеров; вознаграждения по итогам работы за год; премии за изобретательство и рационализацию; за создание, освоение и внедрение новой техники; за своевременную поставку продукции на экспорт; одноразовые поощрения отдельных работников за выполнение особенно важных производственных заданий и тому подобное.