Тема Способи об’єднання таблиць у запитах

Самостійна робота № 18

Наиболее часто запросы на выборку используются для того, чтобы объединить в одной таблице на экране данные, которые реально размещаются в разных таб­лицах базы данных. Источниками данных в таких запросах являются связан­ные таблицы. Когда запрос создается на базе нескольких таблиц, говорят, что эти таблицы объединяются в запросе. Причем можно использовать несколько ви­дов объединений.

Наиболее распространенным является внутреннее объединение. При этом в ре­зультирующий набор попадают те записи из двух связанных таблиц, у которых связанные поля совпадают. Если две таблицы связаны отношением «один-ко-многим», то в результат запроса включаются все записи из главной таблицы (таблицы «один»), для которых имеются соответствующие записи в подчинен­ной таблице (таблице «многие»). Если запись в главной таблице не имеет соот­ветствующих записей в подчиненной таблице, эта запись в результирующее мно­жество не включается. Подобного рода объединение таблиц в запросе Access создает автоматически, когда:

1. соединение «один-ко-многим» было явно задано в окне Схема данных (Rela­tionships);

2. в таблицах имеются поля с одинаковыми именами и согласованными типами, причем одно из полей является ключевым.

Если новая запись в таблице не имеет связанных записей в подчиненной таблице, она не попадает в результат запроса. Таким образом, запрос может быть построен не совсем корректно. (Именно эта ошибка может быть причиной «исчезнове­ния» записей в таблицах во многих случаях.) Чтобы устранить ошибку, Нужно использовать так называемое внешнее объединение.

Внешние объединения бывают левыми или правыми. Запрос, в котором участвуют таблицы с левым внешним объединением (в инструкции SQL оно обозначается LEFT JOIN)_: выводит все записи таблицы «один» с уникальным значением первичного ключа вне зависимости от того, имеются ли соответствующие им записи в таблице «многие». И наоборот, запрос, в котором участвуют таблицы с правым внешним объединением (в инструкции SQL RIGHT JOIN), выводит все записи таблицы «многие» вне зависимости от того, имеются ли соответствующие им записи в таблице «один».

Теперь мы установим внешнее объединение между таблицами в запросе.

1. Переключитесь в режим Конструктора.

2. Выделите связь между главной и подчиненной таблицами и затем дважды щелкните на ней.

3. Появится диалоговое окно Параметры объединения. Значение переключателя 1 задает обычное внутреннее объединение, значение 2 — левое внешнее объединение, а значение 3 — правое внешнее объе­динение.

4. Задайте левое внешнее объединение, выбрав значение переключателя 2. На­жмите кнопку OK для закрытия диалогового окна. При этом на конце линии соединения появится стрелка в сторону таблицы «многие» (АвторИздание), что указывает на левое внешнее объединение.

5. Поскольку в нашей базе данные таблиц Издания и Авторы связаны косвенно, через таблицу связи АвторИздание, постольку, чтобы правильно был создан запрос, необходимо установить внешнее объединение и между таблицами Ав­торы и АвторИздание. Только теперь нужно, чтобы в запрос были включены все записи из таблицы АвторИздание («многие»-) и только те записи из табли­цы Авторы, которые имеют совпадающие значения в связанных полях. Это ибудет правое внешнее объединение.

6. Щелкните дважды на линии, соединяющей таблицы Авторы и АвторИздание, открывая тем самым диалоговое окно Параметры объединения.

7. Выберите значение переключателя 3 и нажмите кнопку ОК. Стрелочка те­перь будет указывать в сторону таблицы на стороне «один» (Авторы).

8. Выполните запрос и убедитесь, что книга «Русские былины» появилась в ре­зультирующем наборе запроса.

Контрольні питання

1. Какие виды объединений таблиц существуют?
2. Опишите внутреннее объединение.
3. Когда нужно использовать внешнее объединение? Какими бывают внешние объединения?