Державний стандарт України Документація. Звіти у сфері науки і техніки

По состоянию на 27 марта 2007 года

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ПО СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ

ТА СЕРТИФІКАЦІЇ від 01.01.96 м.Київ vd960101 Державний стандарт України Документація. Звіти у сфері науки і техніки Структура і правила оформлення ДСТУ 3008-95 Чинний від 1996-01-01 1. Галузь застосування Цей стандарт поширюється на звіти про роботи (дослідження,розроблення) або окремі етапи робіт, що виконуються у сфері наукиі техніки. Стандарт установлює загальні вимоги до побудови, викладеннята оформлення звітів. Стандарт застосовується складачами звітів про будь-якінауково-дослідні, дослідно-конструкторські і дослідно-технологічніроботи. Стандарт може бути застосований також до таких документів, якдисертації, річні звіти, посібники тощо. 2. Вимоги до порядку викладення матеріалу звіту 2.1. Структура звіту 2.1.1. Звіт умовно поділяють на: - вступну частину; - основну частину; - додатки; - матеріал у кінці звіту. 2.1.2. Структурну схему звіту наведено на рисунку 1. - Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) | Титульний аркуш Вступна | Список авторів частина < Реферат | Зміст | Перелік умовних позначень - Передмова Розділ Підрозділ Пункт Підпункт - Вступ 1 Основна | Суть звіту >--------- 2 >-------------------------------------------- 2.1 частина < Висновки | 3 >------ ---------------------------------- | 2.2 | Рекомендації | 4 | | Інструкції (креслення, рисунки,| | 2.3 - Перелік посилань | 5 | | графіки, схеми, діаграми, | | 2.4 >---- 2.4.1 --- | | фотознімки) і таблиці | | 2.5 | 2.4.2 | | - Рисунок 3.1 | ----- | 2.4.3 >---- 2.4.3.1 | | - Ілюстрації < Рисунок 3.2 | ------- | 2.4.3.2 | | | - Рисунок 3.3 | --------- --+-< | | | - Рисунок 3.1 | | - Таблиці < | | - Рисунок 3.2 | ---------------------------------- - Додаток А Додаток < - Додаток Б >--------- Б. 1 | | Б. 2 | | Б. 3 >------------------------------------------ Б.3.1 | ------ | Б.3.2 | ------------------------------------ | Б.3.3 >--- | | Інструкції (креслення, рисунки,| | Б.3.4 | | | графіки, схеми, діаграми, | -------- | | | фотознімки) і таблиці | | Б.3.3.1 | | - Рисунок Б.1 | | Б.3.3.2 | | - Ілюстрації < Рисунок Б.2 | | Б.3.3.3 >--- Б.3.3.3.1 | | | - Рисунок Б.3 | ---------- | Б.3.3.3.2 --+-< | ----------- | | - Рисунок Б.1 | | - Таблиці < Рисунок Б.2 | | - Рисунок Б.3 | ------------------------------------ Матеріал- Обкладинка у кінці < звіту - (сторінки 3 і 4 обкладинки) Рисунок 1. Структурна схема звіту 2.2. Вступна частина 2.2.1. Вступна частина містить такі структурні елементи: - обкладинку (сторінки 1 і 2 обкладинки); - титульний аркуш; - список авторів; - реферат: - зміст; - перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень ітермінів; - передмову. 2.2.2. Вимоги до структурних елементів вступної частини звіту- відповідно до розділу 3. 2.3. Основна частина 2.3.1. Основна частина містить такі структурні елементи: - вступ; - суть звіту; - висновки; - рекомендації; - перелік посилань. 2.3.2. Вимоги до структурних елементів основної частини звіту- відповідно до розділу 4. 2.4. Додатки 2.4.1. Додатки розміщують після основної частини звіту. 2.4.2. Вимоги до додатків - відповідно до розділу 5. 2.5. Матеріал у кінці звіту 2.5.1. Матеріал у кінці звіту містить структурний елемент"Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки)". 2.5.2. Вимоги до обкладинки (сторінки 3 і 4 обкладинки) -відповідно до розділу 6. 2.6. Вимоги до подання структурних елементів звіту 2.6.1. Структурні елементи "Титульний аркуш", "Реферат","Вступ", "Суті, звіту", "Висновки", що виділені в 2.2.1, 2.3.1напівгрубим шрифтом, є обов'язковими. 2.6.2. Структурні елементи "Обкладинка (сторінки 1 і 2обкладинки)", "Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки)" подають уразі видання звіту. 3. Вимоги до структурних елементів вступної частини 3.1. Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) 3.1.1. Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) надаєкористувачеві перше уявлення про звіт і тому має бути чіткою,зрозумілою та інформативною. 3.1.2. Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) звіту маєзовнішній та внутрішній боки, на яких розміщують необхідні дані. 3.1.3. Зовнішній бік обкладинки (сторінка 1 обкладинки)містить такі дані: - ідентифікатори звіту; - міжнародний стандартний книжковий номер (ISBN) абоміжнародний стандартний номер серіального видання (ISSN); - відомості про виконавця роботи - юридичну особу(організацію) або фізичну особу; - повну назву документа; - ім'я (імена) та прізвище (прізвища) автора (авторів) звіту(за бажанням автора замість імені може проставлятись перша літераімені з крапкою); - рік видання звіту; - ціну, якщо вона визначена, та назву організації, якарозповсюджуватиме звіт; - спеціальні записи, що стосуються додержання авторськогоправа, прав видання та продажу; юридичні інструктивні позначеннящодо процедури користування або дозволу про тимчасовекористування. Ці дані можуть розміщуватись на зовнішньому(сторінка 1 обкладинки) або внутрішньому (сторінка 2 обкладинки)боках обкладинки; - обмеження щодо розповсюдження або гриф таємності, якщо ценеобхідно. 3.1.4. Внутрішній бік обкладинки (сторінка 2 обкладинки) можевикористовуватись для розміщення передмови до звіту та меншважливих спеціальних записів, наведених у 3.1.3. 3.1.5. Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) може містититакож іншу інформацію відповідно до вимог чинних стандартів збібліотечної та видавничої справи*.____________ * Тут і далі, де йдеться про чинні стандарти з бібліотечної та видавничої справи, мається на увазі "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи". 3.2. Титульний аркуш 3.2.1. Титульний аркуш є першою сторінкою звітів і править заосновне джерело бібліографічної інформації, необхідної дляоброблення та пошуку документа. 3.2.2. Титульний аркуш містить дані, які подають у такійпослідовності: а) обмеження щодо розповсюдження або гриф таємності, якщо ценеобхідно; б) ідентифікатори звіту; в) міжнародний стандартний книжковий номер (ISBN) абоміжнародний номер серіального видання (ISSN) - наводять длязвітів, котрі видаються; г) відомості про виконавця роботи - юридичну особу(організацію) або фізичну особу; д) грифи затвердження та погодження (якщо воно необхідно); ж) повна назва документа; к) підписи відповідальних осіб, включаючи керівника роботи; л) рік складення (затвердження) звіту; м) дата пріоритету автора, якщо це необхідно; н) будь-які спеціальні записи (відомості про зв'язок даногозвіту з іншими роботами; відомості про контакти, доповіді абоназва конференції, де було представлено роботу тощо), якщо ценеобхідно. 3.3. Список авторів 3.3.1. Список авторів вміщують безпосередньо за титульнимаркушем, починаючи з нової сторінки. 3.3.2. У списку в загальному випадку наводять імена (абоперші літери імен) та прізвища авторів, їх посади, вчені ступені,вчені звання з зазначенням частини звіту, підготовленої конкретнимавтором. 3.3.3. Якщо звіт виконаний одним автором, відомості про ньогоподають на титульному аркуші. 3.4. Реферат 3.4.1. Реферат призначений для ознайомлення зі звітом. Він має бути стислим, інформативним і містити відомості, якідозволяють прийняти рішення про доцільність читання всього звіту. 3.4.2. Реферат має бути розміщений безпосередньо за спискомавторів, починаючи з нової сторінки. У випадку, якщо список авторів не складають, рефератрозміщують за титульним аркушем. 3.4.3. Тексту реферату при виданні звіту передує повнийбібліографічний опис звіту, який виконують відповідно до вимогчинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи. 3.4.4. Реферат повинен містити: - відомості про обсяг звіту, кількість частин звіту,кількість ілюстрацій, таблиць, додатків, кількість джерел згідно зпереліком посилань (усі відомості наводять, включаючи данідодатків); - текст реферату; - перелік ключових слів. Реферат може містити інформацію про умови розповсюдженнязвіту (якщо такі виставляються). 3.4.5. Текст реферату повинен відбивати подану у звітіінформацію і, як правило, у такій послідовності: - об'єкт дослідження або розроблення; - мета роботи; - методи дослідження та апаратура; - результати та їх новизна; - основні конструктивні, технологічні йтехніко-експлуатаційні характеристики та показники; - ступінь впровадження; - взаємозв'язок з іншими роботами; - рекомендації щодо використання результатів роботи; - галузь застосування; - економічна ефективність; - значущість роботи та висновки; - прогнозні припущення про розвиток об'єкта дослідження аборозроблення. Частини тексту реферата, щодо яких відсутні відомості,випускають. 3.4.6. Реферат належить виконувати обсягом не більш як 500слів, і, бажано, щоб він уміщувався на одній сторінці формату А4. 3.4.7. У випадках, коли звіти випускаються окремими томами(книгами), пов'язаними між собою однією темою (зібрання звітів),кожен такий звіт повинен мати реферат свого тому (книги), котрийзазначав би його зв'язок з іншими томами (книгами) звітів даноїсерії. 3.4.8. Ключові слова, що є визначальними для розкриття сутізвіту, і умови розповсюдження звіту, якщо такі виставляються,вміщують після тексту реферату. Перелік ключових слів містить від 5 до 15 слів(словосполучень), надрукованих великими літерами в називномувідмінку в рядок через коми. 3.4.9. Приклад складення реферату наведено в додатку А. 3.5. Зміст 3.5.1. Зміст розташовують безпосередньо після реферату,починаючи з нової сторінки. 3.5.2. До змісту включають: перелік умовних позначень,символів, одиниць, скорочень і термінів; передмову; вступ;послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів іпідпунктів (якщо вони мають заголовки) суті звіту; висновки;рекомендації; перелік посилань; назви додатків і номери сторінок,які містять початок матеріалу. У змісті можуть бути переліченіномери й назви ілюстрацій та таблиць з зазначенням сторінок, наяких вони вміщені. 3.5.3. Якщо звіт складається з двох і більше частин, у кожноїчастини має бути свій зміст. При цьому в кінці змісту першоїчастини перелічують номери й назви (якщо вони є) всіх наступнихчастин звіту. В першій частині звіту може бути подано зміст усьогозвіту. 3.5.4. Якщо звіти випускаються окремими томами (книгами),пов'язаними між собою однією темою (зібрання звітів), кожен такийзвіт повинен мати зміст свого тому (книги). Останній том (книга)може також мати повний зміст усього зібрання звітів. 3.5.5. Зміст складають, якщо звіт містить не менш ніж дварозділи або один розділ і додаток за загальної кількості сторінокне менше десяти. 3.5.6. Приклад змісту першої частини звіту, що складається здекількох частин, наведено а додатку Б. 3.6. Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скороченьі термінів 3.6.1. Усі прийняті у звіті малопоширені умовні позначення,символи, одиниці, скорочення і терміни пояснюють у переліку, якийвміщують безпосередньо після змісту, починаючи з нової сторінки. Незалежно від цього за першої появи цих елементів у текстізвіту наводять їх розшифровку. 3.7. Передмова 3.7.1. Якщо передмову передбачено, в ній умішують супровіднінотатки, що пояснюють певні аспекти роботи, простежують історичніумови для даної роботи тощо. Передмову вмішують у кінці вступноїчастини після переліку умовних позначень, символів, одиниць,скорочень і термінів, починаючи з нової сторінки. Передмову може бути розміщено на внутрішньому боці обкладинки(сторінка 2 обкладинки). 3.7.2. Якщо звіт поділений на дві і більше частин, передмовускладають до всього звіту і вміщують у першій частині. Якщо звіти випускаються окремими томами (книгами), щопов'язані між собою однією темою (зібрання звітів), кожен такийзвіт може містити передмову. 4. Вимоги до структурних елементів основної частини 4.1. Вступ 4.1.1. У вступі коротко викладають: - оцінку сучасного стану проблеми, відмічаючи практичнорозв'язані задачі, прогалини знань, що існують у даній галузі,провідні фірми та провідних вчених і фахівців даної галузі; - світові тенденції розв'язання поставлених задач; - актуальність даної роботи та підставу для її виконання; - мету роботи та галузь застосування; - взаємозв'язок з іншими роботами. 4.1.2. У вступі проміжного звіту з окремого етапу роботиповинні наводитись цілі і задачі роботи на цьому етапі та їх місцеу виконуваній роботі в цілому. 4.1.3. У вступі заключного звіту вміщують перелік назв усіхпроміжних звітів. 4.1.4. Вступ розташовують на окремій сторінці. 4.2. Суть звіту 4.2.1. Суть звіту - це викладення відомостей про предмет(об'єкт) дослідження або розроблення, котрі є необхідними йдостатніми для розкриття сутності даної роботи (опис: теорії;методів роботи; характеристик і/або властивостей створеногооб'єкта; принципів дії об'єкта та основних принципових рішень, щодають уявлення про його устрій; метрологічного забезпечення таін.) та її результатів. 4.2.2. Викладаючи суть звіту, особливу увагу приділяютьновизні в роботі, а також питанням сумісності, взаємозамінності,надійності, безпеки, екології, ресурсоощадності. 4.2.3. Якщо у звіті необхідно навести повні докази(наприклад, математичні - у звітах, що не мають безпосередньоговідношення до предмету математики) або подробиці дослідження(розроблення), їх вміщують у додатках. 4.2.4. Суть звіту викладають, поділяючи матеріал на розділи.Розділи можуть поділятися на пункти або на підрозділи і пункти.Пункти, якщо це необхідно, поділяють на підпункти. Кожен пункт іпідпункт повинен містити закінчену інформацію. Текст суті звіту може поділятися тільки на пункти. 4.2.5. Якщо у звіті необхідно навести інформацію про новіаспекти роботи, інтерпретацію або коментар до результатів іпричин, ні грунті яких роблять висновки і рекомендації, у звітвводять окремий розділ або підрозділи, котрі мають дискусійнийхарактер. Дискусійні підрозділи можуть бути включені у розділи, вяких описуються результати роботи. 4.2.6. У звіті треба використовувати одиниці SI. Якщо виміри проведено в інших одиницях, переведення їх водиниці SI обов'язкове лише за умови викладення найважливішихположень звіту. 4.2.7. Відповідальність за достовірність відомостей, якімістить звіт, несе виконавець - юридична особа (організація) абофізична особа, що склала звіт. 4.3. Висновки 4.3.1. Висновки вміщують безпосередньо після викладення сутізвіту, починаючи з нової сторінки. 4.3.2. У висновках наводять оцінку одержаних результатівроботи або її окремого етапу (негативних також) з урахуваннямсвітових тенденцій вирішення поставленої задачі; можливі галузівикористання результатів роботи; народногосподарську, наукову,соціальну значущість роботи. 4.3.3. Текст висновків може поділятись на пункти. 4.4. Рекомендації 4.4.1. У звіті на грунті одержаних висновків можутьнаводитись рекомендації. 4.4.2. Рекомендації вміщують після висновків, починаючи знової сторінки. 4.4.3. У рекомендаціях визначають подальші роботи, яківважають необхідними, приділяючи основну увагу пропозиціям щодоефективного використання результатів дослідження чи розроблення. 4.4.4. Рекомендації повинні мати конкретний характер і бутиповністю підтверджені звітною роботою. За необхідності рекомендації можуть спиратися на додатковірозрахунки, які наводять у додатку. 4.4.5. Текст рекомендацій може поділятись на пункти. 4.5. Перелік посилань 4.5.1. Перелік джерел, на які є посилання в основній частинізвіту, наводять у кінці тексту звіту, починаючи з нової сторінки.У відповідних місцях тексту мають бути посилання. Бібліографічні описи в переліку посилань подають у порядку,за яким вони вперше згадуються в тексті. Порядкові номери описів упереліку є посиланнями в тексті (номерні посилання). 4.5.2. Бібліографічні описи посилань у переліку наводятьвідповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничоїсправи. 4.5.3. За необхідності джерела, на які є посилання тільки вдодатку, наводять у окремому переліку посилань, який розташовуютьу кінці цього додатка. 5. Вимоги до додатків 5.1. Призначення додатків 5.1.1. У додатках вміщують матеріал, який: - є необхідним для повноти звіту, але включення його доосновної частини звіту може змінити впорядковане й логічнеуявлення про роботу; - не може бути послідовно розміщений в основній частині звітучерез великий обсяг або способи відтворення; - може бути вилучений для широкого кола читачів, але єнеобхідним для фахівців даної галузі. 5.2. Типи додатків 5.2.1. У додатки можуть бути включені: - додаткові ілюстрації або таблиці; - матеріали, які через великий обсяг, специфіку викладенняабо форму подання не можуть бути внесені до основної частини(оригінали фотографій, мікрофіші; проміжні математичні докази,формули, розрахунки; протоколи випробувань; висновок метрологічноїекспертизи; копія технічного завдання, програми робіт, договору чиіншого документа, що замінює технічне завдання; інструкції,методики, опис комп'ютерних програм, розроблених у процесівиконання роботи та ін.); - додатковий перелік джерел, на які не було посилань у звіті,але які можуть викликати інтерес; - опис нової апаратури і приладів, які використовувались підчас проведення експерименту, вимірів та випробувань. 5.2.2. У додатки до звіту про роботу, в складі якоїпередбачено проведення патентних досліджень, мають бути включенізвіт про патентні дослідження та бібліографічний список публікаційі патентних документів, одержаних у результаті виконання роботи,що оформлені відповідно до чинних стандартів з бібліотечної тавидавничої справи. 6. Вимоги до матеріалу в кінці звіту 6.1. Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки) має внутрішній ізовнішній боки (сторінки 3 і 4 обкладинки). 6.2. Внутрішній бік обкладинки (сторінка 3 обкладинки) можевикористовуватись для розміщення списку організацій, щорозповсюджують звіт (якщо цю інформацію не наведено на сторінках 1і 2 обкладинки, а також іншої інформації, необхідної для одержаннязвіту. 6.3. Зовнішній бік обкладинки (сторінка 4 обкладинки) можевикористовуватись для розміщення вихідних відомостей. 6.4. Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки) може містититакож іншу інформацію відповідно до вимог чинних стандартів збібліотечної та видавничої справи. 7. Правила оформлення звіту 7.1. Загальні вимоги 7.1.1. Залежно від особливостей і змісту звіт складають увигляді тексту, ілюстрацій, таблиць або їх сполучень. 7.1.2. Звіт оформлюють на аркушах формату А4 (210 х 297 мм).За необхідності допускається використання аркушів формату А3 (297х 420 мм). 7.1.3. Звіт виконують машинописним або машинним (за допомогоюкомп'ютерної техніки) способом на одному боці аркуша білогопаперу. За машинного способу звіт виконують згідно з вимогами цьогостандарту і стандарту на виконання документів з використаннямдрукувальних і графічних пристроїв виведення ЕОМ. Допускається включення до звіту сторінок, виконаних методомрепрографії. За машинописного способу виконання звіт друкують черезпівтора інтервали; за машинного - з розрахунку не більше 40 рядківна сторінці за умови рівномірного її заповнення та висотою літер іцифр не менш ніж 1,8 мм. Допускається окремі частини звіту виконувати різнимиспособами - машинописним або машинним. 7.1.4. Текст звіту слід друкувати, додержуючись такихрозмірів берегів: верхній, лівий і нижній - не менше 20 мм, правий- не менше 10 мм. 7.1.5. Під час виконання звіту необхідно дотримуватисьрівномірної щільності, контрастності й чіткості зображеннявпродовж усього звіту. У звіті мають бути чіткі, нерозпливчастілінії, літери, цифри та інші знаки. Всі лінії, літери, цифри ізнаки повинні бути однаково чорними впродовж усього звіту. 7.1.6. Окремі слова, формули, знаки, які вписують унадрукований текст, мають бути чорного кольору; щільністьвписаного тексту має максимально наближуватись до щільностіосновного зображення. 7.1.7. Помилки, описки та графічні неточності допускаєтьсявиправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою інанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображеннямашинописним способом або від руки. Виправлене повинно бутичорного кольору. 7.1.8. Незалежно від способу виконання звіт повинензабезпечувати можливість виготовлення з нього копій належноїякості способами репрографії і відповідати основним вимогам додокументів, які підлягають мікрофільмуванню, згідно з чиннимистандартами з репрографії та мікрографії. 7.1.9. Прізвища, назви установ, організацій, фірм та іншівласні назви у звіті наводять мовою оригіналу. Допускаєтьсятранслітерувати власні назви і наводити назви організацій уперекладі на мову звіту, додаючи (при першій згадці) оригінальнуназву. 7.1.10. Скорочення слів і словосполучень у звіті - відповіднодо чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи. 7.1.11. Структурні елементи "СПИСОК АВТОРІВ", "РЕФЕРАТ","ЗМІСТ", "ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ, СКОРОЧЕНЬІ ТЕРМІНІВ", "ПЕРЕДМОВА", "ВСТУП", "ВИСНОВКИ", "РЕКОМЕНДАЦІЇ","ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ" не нумерують, а їх назви правлять за заголовкиструктурних елементів. 7.1.12. Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти іпідпункти можуть мати заголовки. 7.1.13. Заголовки структурних елементів звіту і заголовкирозділів слід розташовувати посередині рядка і друкувати великимилітерами без крапки в кінці, не підкреслюючи. 7.1.14. Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів звітуслід починати з абзацного відступу і друкувати маленькимилітерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки вкінці. 7.1.15. Абзацний підступ повинен бути однаковим впродовжусього тексту звіту і дорівнювати п'яти знакам. 7.1.16. Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їхрозділяють крапкою. Перенесення слів у заголовку розділів не допускається. 7.1.17. Відстань між заголовком і подальшим чи попереднімтекстом має бути: - за машинописного способу - не менше ніж три інтервали; - за машинного способу - не менше ніж два рядки. Відстань між основами рядків заголовку, а також між двомазаголовками приймають такою, як у тексті. 7.1.18. Не допускається розміщувати назву розділу,підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки,якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту. 7.1.19. Оформлення тексту, ілюстрацій і таблиць за машинногоспособу їх виконання повинно відповідати вимогам цього стандарту зурахуванням можливостей комп'ютерної техніки. 7.1.20. У разі видання звіту його оформлення має відповідативимогам чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи тацього стандарту. 7.2. Нумерація томів (книг) і частин 7.2.1. Якщо різні звіти випускають окремими томами (книгами),пов'язаними між собою однією спільною темою, зручно групувати їх узібрання, об'єднане однією спільною назвою. У цьому разі кожнийзвіт ідентифікується як том (книга) зібрання і має свою власнуназву. Томи (книги) звітів у цьому разі нумерують послідовноарабськими цифрами, наприклад, том 1, том 2 і т. д. 7.2.2. Звіт допускається поділяти на частини. У цьому випадкучастини оберігають одну й ту ж назву роботи і звіту. Ці частининумерують послідовно арабськими цифрами, наприклад, частина 1,частина 2 і т. д. 7.3. Нумерація сторінок звіту 7.3.1. Сторінки звіту, слід нумерувати арабськими цифрами,додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту звіту.Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки безкрапки в кінці. 7.3.2. Якщо звіт поділяють на частини, нумерація сторінок удругій та наступних частинах має продовжуватися, наприклад,частина 1: С. 1 - 123; частина 2: С. 124 - 235. Якщо різні звіти випускаються окремими томами (книгами),пов'язаними між собою однією спільною темою (зібрання звітів), укожному такому томі має бути окрема нумерація сторінок, наприклад,звіт А (том 1): С. 1 - 90; звіт Б (том 2): С. 1 - 150. 7.3.3. Титульний аркуш включають до загальної нумераціїсторінок звіту. Номер сторінки на титульному аркуші непроставляють. 7.3.4. Ілюстрації й таблиці, розмішені на окремих сторінках,включають до загальної нумерації сторінок звіту. 7.4. Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів 7.4.1. Розділи, підрозділи, пункти, підпункти звіту сліднумерувати арабськими цифрами. 7.4.2. Розділи звіту повинні мати порядкову нумерацію в межахвикладення суті звіту і позначатися арабськими цифрами без крапки,наприклад, 1, 2, 3 і т. д. 7.4.3. Підрозділи звіту повинні мати порядкову нумерацію вмежах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядковогономера підрозділу, відокремлених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад 1.1,1.2 і т. д. 7.4.4. Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межахкожного розділу або підрозділу. Номер пункту складається з номера розділу і порядковогономера пункту або з номера розділу, порядкового номера підрозділута порядкового номера пункту, відокремлених крапкою. Після номерапункту крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.2, або 1.1.1, 1.1.2 іт.д. Якщо текст поділяють тільки на пункти, їх слід нумерувати, завинятком додатків, порядковими номерами. 7.4.5. Номер підпункту складається з номера розділу,порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту іпорядкового номера підпункту, відокремлених крапкою, наприклад,1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 і т.д. Якщо розділ, не маючи підрозділів, поділяється на пункти ідалі - на підпункти, номер підпункту складається з номера розділу,порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту,відокремлених крапкою, наприклад, 1.1.3, 1.2.1 і т. д. Після номера підпункту крапку не ставлять. 7.4.6. Якщо розділ або підрозділ складається з одного пунктуабо пункт складається з одного підпункту, його нумерують. 7.5. Ілюстрації 7.5.1. Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми,діаграми, фотознімки) слід розміщувати у звіті безпосередньо післятексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. Навсі ілюстрації мають бути посилання у звіті. 7.5.2. Якщо ілюстрації створені не автором звіту, необхіднопри поданні їх у звіті дотримуватись вимог чинного законодавствапро авторські права. 7.5.3. Креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми,розміщені у звіті, мають відповідати вимогам стандартів "Единойсистемы конструкторской документации" та "Единой системыпрограммной документации". 7.5.4. Фотознімки розміром менше за формат А4 мають бутинаклеєні на аркуші білого паперу формату А4. 7.5.5. Ілюстрації можуть мати назву, яку розміщують піділюстрацією. За необхідності під ілюстрацією розміщуютьпояснювальні дані (підрисунковий текст). Ілюстрація позначається словом "Рисунок ___", яке разом зназвою ілюстрації розміщують після пояснювальних даних, наприклад,"Рисунок 3.1 - Схема розміщення". 7.5.6. Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрамипорядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій,наведених у додатках. Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядковогономера ілюстрації, відокремлених крапкою, наприклад, рисунок 3.2 -другий рисунок третього розділу. 7.5.7. Якщо у звіті вміщено тільки одну ілюстрацію, їїнумерують згідно з вимогами 7.5.6. 7.5.8. Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, можнапереносити її на інші сторінки, вміщуючи назву ілюстрації напершій сторінці, пояснювальні дані - на кожній сторінці, і підними позначають: "Рисунок ___, аркуш ___". 7.5.9. Ілюстрації, за необхідності, можуть бути перелічені взмісті з зазначенням їх номерів, назв і номерів сторінок, на якихвони вміщені. 7.6. Таблиці 7.6.1. Цифровий матеріал, як правило, оформлюють у виглядітаблиць відповідно до рисунку 2. Таблиця __________________ - _______________________________ номер назва таблиці - ------------------------------------- Заголовки | | | | |> граф | | | | |- Головка< | |---------+----------|- Підзаголовки | | | | |> граф | | | | |- - |-------------+---------+----------|- Рядки |-------------+---------+----------|| (горизонтальні |-------------+---------+----------|> рядки ------------------------------------- -------^------ ---------^----------- Боковик (графа Графи (колонки) для заголовків рядків) Рисунок 2 7.6.2. Горизонтальні та вертикальні лінії, які розмежовуютьрядки таблиці, а також лінії зліва, справа і знизу, що обмежуютьтаблицю, можна не проводити, якщо їх відсутність не утруднюєкористування таблицею. 7.6.3. Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту,у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці мають бути посилання в тексті звіту. 7.6.4. Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковоюнумерацією в межах розділу, за винятком таблиць, що наводяться удодатках. Номер таблиці складається з номера розділу і порядковогономера таблиці, відокремлених крапкою, наприклад, таблиця 2.1 -перша таблиця другого розділу. 7.6.5. Якщо у звіті одна таблиця, її нумерують згідно звимогами 7.6.4. 7.6.6. Таблиця може мати назву, яку друкують малими літерами(крім першої великої) і вміщують над таблицею. Назва має бутистислою і відбивати зміст таблиці. 7.6.7 Якщо рядки або графи таблиці виходять за межі форматусторінки, таблицю поділяють на частини, розміщуючи одну частинупід одною, або поруч, або переносячи частину таблиці на наступнусторінку, повторюючи в кожній частині таблиці її головку ібоковик. При поділі таблиці на частини допускається її головку абобоковик заміняти відповідно номерами граф чи рядків, нумеруючи їхарабськими цифрами у першій частині таблиці. Слово "Таблиця ____ " вказують один раз зліва над першоючастиною таблиці, над іншими частинами пишуть: "Продовженнятаблиці ___" з зазначенням номера таблиці. 7.6.8. Заголовки граф таблиці починають з великої літери, апідзаголовки - з малої, якщо вони складають одне речення ззаголовком. 7.6.9. Підзаголовки, що мають самостійне значення, пишуть звеликої літери. В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапкине ставлять. Заголовки і підзаголовки граф указують в однині. 7.6.10. Інші вимоги до виконання таблиць - відповідно дочинних стандартів на технічну документацію. 7.6.11. Таблиці, за необхідності, можуть бути перелічені узмісті з зазначенням їх номерів, назв (якщо вони є) та номерівсторінок, на яких вони розміщені. 7.7. Переліки 7.7.1. Переліки, за потреби, можуть бути наведені всерединіпунктів або підпунктів. Перед переліком ставлять двокрапку. 7.7.2. Перед кожною позицією переліку слід ставити малулітеру української абетки з дужкою, або, не нумеруючи - дефіс(перший рівень деталізації). Для подальшої деталізації переліку слід використовуватиарабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації). Приклад: а) форма і розмір клітин; б) живий склад клітин; 1) частини клітин; 2) неживі включення протопластів; в) утворення тканини". 7.7.3. Переліки першого рівня деталізації друкують малимилітерами з абзацного відступу, другого рівня - з відступомвідносно місця розташування переліків першого рівня. 7.8. Примітки 7.8.1. Примітки вміщують у звіті за необхідності поясненнязмісту тексту, таблиці або ілюстрації. 7.8.2. Примітки розташовують безпосередньо після тексту,таблиці, ілюстрації, яких вони стосуються. 7.8.3. Одну примітку не нумерують. Слово "Примітка" друкують з великої літери з абзацноговідступу, не підкреслюють, після слова "Примітка" ставлять крапкуі з великої літери в тому ж рядку подають текст примітки. Приклад: Примітка. ___________________________________________________ _____________________________________________________________ 7.8.4. Декілька приміток нумерують послідовно арабськимицифрами з крапкою. Після слова "Примітки" ставлять двокрапку і знового рядка з абзацу після номера примітки з великої літериподають текст примітки. Приклад: Примітки: 1.___________________________________________________________ _____________________________________________________________ 2.___________________________________________________________ _____________________________________________________________ 7.9. Виноски 7.9.1. Пояснення по окремих даних, наведених у тексті аботаблицях, допускається оформляти виносками. 7.9.2. Виноски позначають надрядковими знаками у виглядіарабських цифр (порядкових номерів) з дужкою. Нумерація виносок - окрема для кожної сторінки. 7.9.3. Знаки виноски проставляють безпосередньо після тогослова, числа, символу, речення, до якого дають пояснення, та передтекстом пояснення. Текст виноски вміщують під таблицею або в кінці сторінки йвідокремлюють від таблиці або тексту лінією довжиною 30 - 40 мм,проведеною в лівій частині сторінки. Текст виноски починають з абзацного відступу і друкують замашинописного способу виконання звіту через один інтервал, замашинного способу - з мінімальним міжрядковим інтервалом. Приклад: Цитата в тексті: "Він базується на використанні інтуїтивногопрогнозування за методом Дельфи*". Відповідне подання виноски:____________ * У стародавньому місті Дельфи жреці змагались у пророкуванні майбутнього. Метод, який названо ім'ям цього міста, спочатку використовувався для "прорікання" часу настання події, що прогнозувалася. Він не допускає прямих контактів між експертами. 7.10. Формули та рівняння 7.10.1. Формули та рівняння розташовують безпосередньо післятексту, в якому вони згадуються, посередині сторінки. Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бутизалишено не менше одного вільного рядка. 7.10.2. Формули і рівняння у звіті (за винятком формул ірівнянь, наведених у додатках) слід нумерувати порядковоюнумерацією в межах розділу. Номер формули або рівняння складається з номера розділу іпорядкового номера формули або рівняння, відокремлених крапкою,наприклад, формула (1.3) - третя формула першого розділу. Номер формули або рівняння зазначають на рівні формули аборівняння в дужках у крайньому правому положенні на рядку. 7.10.3. Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів,що входять до формули чи рівняння, слід наводити безпосередньо підформулою у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі чирівнянні. Пояснення значення кожного символу та числового коефіцієнтаслід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають забзацу словом "де" без двокрапки. Приклад "Відомо, що M1 - M2 Z = ------------ 2 2 W v1 + v2 де M 1, M 2 - математичне очікування; v 1, v 2 - середнє квадратичне відхилення міцності танавантаження [23]". 7.10.4. Переносити формули чи рівняння на наступний рядокдопускається тільки на знаках виконуваних операцій, повторюючизнак операції на початку наступного рядка. Коли переносять формуличи рівняння на знакові операції множення, застосовують знак "х". 7.10.5. Якщо у звіті тільки одна формула чи рівняння, їхнумерують згідно з вимогами 7.10.2. 7.10.6. Формули, що йдуть одна за одною й не розділенітекстом, відокремлюють комою. Приклад f1(x, y) = S1 і S1 <- S1 max, (1.1) f2(x, y) - S2 і S2 <- S2 max. (1.2) 7.11. Посилання 7.11.1. Посилання в тексті звіту на джерела слід зазначатипорядковим номером за переліком посилань, виділеним двомаквадратними дужками, наприклад, "у роботах [1 - 7]...". Допускається наводити посилання на джерела у виносках, прицьому оформлення посилання має відповідати його бібліографічномуопису за переліком посилань із зазначенням номера. Приклад Цитата в тексті: "... у загальному обсязі робочого часучастка інформаційної роботи перевищує 70 % [6]*". Відповідний опис у переліку посилань: 6. Автоматизація робіт в установах//ТІІЕР. - N 4. - М: Мир,1983. - С. 66 - 76. Відповідне подання виноски:____________ * [6] Автоматизація робіт в установах//ТІІЕР. - N 4. - М: Мир. 1983. - С. 66 - 76. 7.11.2. При посиланнях на розділи, підрозділи, пункти,підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додаткизазначають їх номери. При посиланнях слід писати: "... у розділі 4...", "...дивись 2.1...", "... за 3.3.4...", "... відповідно до 2.3.4.1...", "... на рис. 1.3...", або "...на рисунку 1.3...", "... утаблиці 3.2...", "... (див. 3.2)...", "...за формулою (3.1)...", "... у рівняннях (1.23) - (1.-25)...", "... у додатку Б...". 7.12. Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) 7.12.1. Оформлення обкладинки (сторінки 1 і 2 обкладинки) -відповідно до вимог чинних стандартів з бібліотечної та видавничоїсправи. 7.13. Титульний аркуш 7.13.1. Інформацію, що подається на титульному аркуші,допускається розташовувати в будь-якому положенні, яке автор(актори) вважає припустимим з естетичної точки зору, і звикористанням різних шрифтів. 7.13.2. Обмеження щодо розповсюдження або гриф таємностіподають за формою та позицією згідно з вимогами відповіднихорганів. 7.13.3. Ідентифікатори звіту розташовують у такійпослідовності: - індекс УДК - за таблицями Універсальної десятковоїкласифікації; - індекси МКВ (міжнародної класифікації винаходів) та МКТВ(міжнародної класифікації товарів і послуг) - за їх наявності; - код продукції (КП) - за класифікатором продукції; - номер держреєстрації; - напис "Інв. N". Ідентифікатори, за винятком інвентарною номера, проставляєвиконавець роботи. Ідентифікатори проставляють один під одним. 7.13.4. Міжнародний стандартний книжковий номер (ISBN) абоміжнародний стандартний номер серіального видання (ISSN) наводятьвідповідно до вимог чинних стандартів з бібліотечної та видавничоїсправи. 7.13.5. Відомості про виконавця роботи - юридичну особу(організацію) або фізичну особу містять: а) для юридичної особи (організації) - виконавця роботи: 1) назву міністерства (відомства) або іншого структурногоутворення, до системи якого належить організація; 2) повну і скорочену назву організації; 3) поштову адресу; 4) номери телефонів і телексного зв'язку (за необхідності); б) для фізичної особи - виконавця роботи: 1) ім'я (або першу літеру імені з крапкою) та прізвище (побатькові - за бажанням автора); 2) домашню адресу. Відомості про виконавця роботи, починаючи з поштової адреси,друкують у рядок, відокремлюючи одне від одного крапкою з комою, ірозташовують переважно в верхній частині сторінки. 7.13.6. Гриф затвердження оформлюють лише у випадках, коливиконавцем роботи є юридична особа (організація). Гриф затвердження складається зі слова "ЗАТВЕРДЖУЮ", посади ззазначенням назви організації, вченого ступеня, вченого званняособи, що затвердила звіт, особистого підпису, його розшифровки увигляді імені (або першої літери імені з крапкою) та прізвища, ідати затвердження звіту. Тут же проставляють печатку організації,що затвердила звіт. Гриф затвердження розташовують, як правило, з правого бокусторінки. Гриф погодження складається зі слова "ПОГОДЖЕНО", посади ззазначенням назви організації, вченого ступеня, вченого званняособи, що погодила звіт, її особистого підпису, його розшифровки увигляді імені (або першої літери імені з крапкою) та прізвища,дати погодження, печатки організації, що погодила звіт. Якщо погодження проводилось листом, слід указувати скороченуназву організації, що погодила звіт, вихідний номер та дату листа. Гриф погодження розташовують, як правило, з лівого бокусторінки. Підписи і дати підписання рекомендується виконувати чорнимичорнилами, тушшю або пастою. Елементи дати наводять арабськими цифрами в рядок у такійпослідовності: рік, місяць, число. Наприклад, дату 1 жовтня 1993року слід оформлювати так: 1993.10.01 або 93.10.01. Допускається словесно-цифровий спосіб оформлення дат: 29січня 1993 року. 7.13.7. Повна назва документа містить: а) назву документа - слово "ЗВІТ" (друкують великими літерамипосередині рядка); б) вид і назву роботи (в тому числі умовну, якщо є), зарезультатами проведення якої підготовлено звіт. Вид роботи друкують великими літерами, назву роботи - малимиз першої великої; в) шифр роботи (якщо є); г) назву звіту - друкують великими літерами. Якщо назва роботи і назва звіту збігаються, назву роботидрукують великими літерами і ця назва послуговує водночас назвоюзвіту. В разі випуску звітів окремими томами (книгами), пов'язанимиміж собою спільною темою (зібрання звітів), кожний такий звітповинен мати назву роботи - спільну для всіх томів (книг) та назвузвіту - індивідуальну для кожного тому (книги). Якщо звіт складається з двох і більше частин, кожна частинаповинна мати однакові для всіх частин назви роботи і звіту. Приклади Океанографія Чорного моря - СОЛОНІСТЬ | Том 3 | Два звіти з зібрання, Океанографія Чорного моря > яке охоплено спільною ТЕЧІЇ | назвою Том 5 - Океанографія Чорного моря - БАТІМЕТРІЯ | Том 6 | Частина 1 | Океанографія Чорного моря > Дві частини одного звіту БАТІМЕТРІЯ | Том 6 | Частина 2 | ДОДАТКИ - д) вид звіту - заключний або проміжний (друкують малимилітерами в дужках посередині рядка); ж) номер тома (книги) - якщо звіти випускаються окремимитомами (книгами), і/або номер частини - якщо звіт складається зкількох частин; друкують посередині рядка; з) назву частини (якщо є) друкують після номера частинипосередині рядка великими літерами. Переноси слів у заголовках титульного аркуша (вид і назвароботи, назва звіту, назва частини звіту) не допускаються. 7.13.8. Підписи відповідальних осіб, включаючи керівникароботи, оформлюють таким чином: ліворуч указують посади, вченіступені, вчені звання керівника підрозділу організації - виконавцяроботи і керівника роботи, далі залишають вільне місце дляособистих підписів і праворуч від них у відповідних рядкахуміщують імена (або перші літери імен з крапкою) та прізвища осіб,які підписали звіт; нижче особистих підписів проставляють датипідписання. У разі, якщо виконавцем роботи є фізична особа, на титульномуаркуші вмішують підпис, ім'я (або першу літеру імені з крапкою) тапрізвище фізичної особи. Якщо на титульному аркуші не розміщуються всі необхідніпідписи, допускається переносити їх на наступну сторінку. На цю жсторінку переносяться всі наступні дані. У цьому випадку на першійсторінці титульного аркуша внизу праворуч роблять запис:"Продовження на наступній сторінці", на наступній сторінці вгоріправоруч указують: "Продовження титульного аркуша". 7.13.9. Рік складення (затвердження) звіту вміщуютьпосередині рядка в нижній частині титульного аркуша. 7.13.10. Дату пріоритету автора на титульному аркушівказують, використовуючи вираз: "Рукопис закінчено..." з подальшимзазначенням дати словесно-цифровим способом (число, місяць, рік). 7.13.11. У спеціальних записах наводять, наприклад, назвуконференції, де було представлено роботу, з зазначенням дати імісця проведення, або, якщо звіт був підготовлений як частикароботи, представленої на здобуття вченого ступеня, в кінцітитульного аркуша вказують: "Цей звіт підготовлений як частинароботи, представленої на здобуття вченого ступеня...", абозазначають факт розгляду результатів роботи Вченою чиНауково-технічною радами та ін. 7.13.12. Якщо звіт складається з двох і більше частин, кожначастина повинна мати титульний аркуш, у цьому разі на титульномуаркуші другої й наступних частин наводять усі дані за 3.2.2 завинятком наведених у переліках д), к), м), н) за 3.2.2. 7.13.13. Приклади оформлення титульних аркушів наведено вдодатку В. 7.14. Список авторів 7.14.1. Імена та прізвища, посади, вчені ступені, вченізвання авторів у списку розміщують стовпцем. Ліворуч указуютьпосади, вчені ступені, вчені звання, далі залишають вільне місцедля особистих підписів, праворуч указують імена (або перші літериімен з крапкою) та прізвища авторів. Біля кожного прізвища вдужках указують фактичну частину звіту, підготовлену конкретнимавтором. Якщо автор працює в іншій організації (що відрізняється відтієї, де складено звіт) там же в дужках наводять назву цієїорганізації. Якщо до списку авторів включено фізичну особу, у дужках(після назви виконаної нею частини звіту) вказують її домашнюадресу. 7.14.2. Приклад оформлення списку авторів наведено в додаткуГ. 7.15. Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скороченьі термінів 7.15.1. Перелік повинен розташовуватись стовпцем. Ліворуч вабетковому порядку наводять умовні позначення, символи, одиниці,скорочення і терміни, праворуч - їх детальну розшифровку. 7.16. Додатки 7.16.1. Додатки слід оформлювати як продовження звіту найого наступних сторінках або у вигляді окремої частини,розташовуючи додатки в порядку появи посилань на них у текстізвіту. 7.16.2. Якщо додатки оформлюють на наступних сторінках звіту,кожний такий додаток повинен починатися з нової сторінки. Додатокповинен мати заголовок, надрукований вгорі малими літерами зпершої великої симетрично відносно тексту сторінки. Посерединірядка над заголовком малими літерами з першої великої повинно бутинадруковано слово "Додаток ___" і велика літера, що позначаєдодаток. 7.16.3. Якщо додаток (додатки) оформлюють окремою частиноюзвіту, такий додаток повинен мати титульний аркуш, у якому подаютьвсі дані за 3.2.2 за винятком наведених у переліках д) і к)(наведене у переліках м) і н) подають на розсуд автора (авторів)додатку). Титульний аркуш такої частини оформлюють згідно з вимогами7.13, у цьому разі після номера частини повинні бути надрукованівеликими літерами слово "ДОДАТОК __" та його назва (якщо є) (див.додаток В. 2), або слово "ДОДАТКИ". Якщо додаток (оформлюваний як частина звіту) підготовленоіншим автором (авторами) ніж основний текст звіту, і його непередбачається перетворити в самостійний звіт, всі дані, щоподаються на титульному аркуші додатка, наводять, відносячи їхтільки до автора (авторів) додатка, а у списку авторів подаютьвідповідне згадування щодо автора (авторів) додатка. 7.16.4. Додатки слід позначати послідовно великими літерамиукраїнської абетки, за винятком літер #, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь,наприклад, додаток А, додаток Б і т. д. Один додаток позначається як додаток А. 7.16.5. Додатки повинні мати спільну з рештою звіту наскрізнунумерацію сторінок. 7.16.6. За необхідності текст додатків може поділятися нарозділи, підрозділи, пункти і підпункти, які слід нумерувати вмежах кожного додатка відповідно до вимог 7.4. У цьому разі передкожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку,наприклад, А. 2 - другий розділ додатка А; Г. 3.1 - підрозділ 3.1додатка Г; Д. 4.1.2 - пункт 4.1.2 додатка Д; Ж. 1.3.3.4 - підпункт1.3.3.4 додатка Ж. 7.16.7. Ілюстрації, таблиці, формули та рівняння, що є утексті додатка, слід нумерувати в межах кожного додатка,наприклад, рисунок Г. 3 - третій рисунок додатка Г; таблиця А. 2 -друга таблиця додатка А; формула (А. 1) - перша формула додаткаА. Якщо в додатку одна ілюстрація, одна таблиця, одна формула,одне рівняння, їх нумерують, наприклад, рисунок А. 1, таблиця А.1, формула (В. 1). В посиланнях у тексті додатка на ілюстрації, таблиці,формули, рівняння рекомендується писати: "... на рисунку А. 2...", "... на рисунку А. 1..." - якщо рисунок єдиний у додатку А;"... в таблиці Б. 3...", або "... в табл. Б. 3..."; "... заформулою (В. 1)...", "... у рівнянні (Г. 2)...". 7.16.8. Переліки, примітки і виноски в тексті додаткаоформлюють і нумерують відповідно до вимог 7.7, 7.8, 7.9. 7.16.9. Джерела, що цитують тільки у додатках, повиннірозглядатися незалежно від тих, які цитують в основній частинізвіту, і повинні бути перелічені наприкінці кожного додатка впереліку посилань. Форма цитування, правила складання переліку посилань івиносок повинні бути аналогічними прийнятим у основній частині звіту. Перед номером цитати і відповідним номером у перелікупосилань і виносках ставлять позначення додатка. 7.16.10. Якщо у звіті як додаток використовується документ,що має самостійне значення і оформлюється згідно з вимогами додокумента даного виду, його копію вміщують у звіті без змін воригіналі. Перед копією документа вміщують аркуш, на якомупосередині друкують слово "ДОДАТОК ___" і його назву (занаявності), праворуч у верхньому куті аркуша проставляютьпорядковий номер сторінки. Сторінки копії документа нумерують,продовжуючи наскрізну нумерацію сторінок звіту (не займаючивласної нумерації сторінок документа). 7.17. Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки) 7.17.1. Оформлення обкладинки (сторінки 3 і 4 обкладинки) -згідно з вимогами чинних стандартів з бібліотечної та видавничоїсправи. Додаток А (довідковий) Приклад складення реферату на звіт про НДР РЕФЕРАТ Звіт про НДР: 379 с., 5 рис., 2 табл., 2 додатки, 18 джерел. Об'єкт дослідження - пластини кремнію, на яких виготовленіфотоперетворювачі. Мета роботи - визначення впливу структурних дефектів укремнії на електричні характеристики фотоперетворювачів і пошукоптимальної методики дослідження р-п переходів. Метод дослідження - статистичний аналіз електричниххарактеристик. Дефекти, що найбільше погіршують к. к. д. фотоперетворювачів,це; включення другої фази, дефекти упаковки, дислокації згустиною, що перевищує 1,5 х 10 (в ступ. - 4.) г/куб. см.Встановлено, що пластини фотоперетворювачів з високим значенням к.к. д. мають хорошу структуру; показано, що домішкові хмари іпреципітати не чинять такого шкідливого впливу на електричнівластивості фотоперетворювачів; виявлено, що виділення другоїфази, дефекти упаковки, велике забруднення кремнієвих пластиннеконтрольованими домішками погіршують електричні характеристикифотоперетворювачів; показано, що візуалізація р-п переходів можебути здійснена в режимі вторинної електронної емісії;запропонована оптимальна методика використання растровогоелектронного мікроскопа для візуалізації р-п переходу, йогопрофілю, структурних дефектів. Результати НДР упроваджені в технології виробництвакремнієвих пластин, що застосовуються в сонячних батареях. Прогнозні припущення щодо розвитку об'єкта дослідження -пошук оптимальної технології виробництва пластин без дефектів. КРЕМНІЙ, ПЛАСТИНИ, ФОТОПЕРЕТВОРЮВАЧІ, ДЕФЕКТИ, ВІЗУАЛІЗАЦІЯр-п ПЕРЕХОДУ. Умови одержання звіту: за договором. 252171, Київ-171, вул.Горького, 180, УкрІНТЕІ. Додаток Б (довідковий) Приклад змісту першої частини звіту, який складається з кількох частин Зміст Частина 1 Перелік умовних позначень, символів,одиниць, скорочень і термінів....................................5 Вступ............................................................61. Огляд праць з електронного документообігу....................92. Постановка задачі створення макетагіпертекстової системи для підтримкиелектронного документообігу....................................113. Модель електронного документообігу..........................13 4. Архітектура гіпертекстовоїсистеми для електронного документообігу.........................154.1. Подання текстових і графічнихдокументів у вигляді об'єктів гіпертексту.......................154.2. Зберігання і пошук гіпердокументів.........................164.2.1. Підсистема зберігання і пошуку гіпердокументів...........164.2.2. Пошук об'єктів гіпертексту вінтерактивному режимі та в режимі запиту.......................17 Частина 2 5. Приклад гіпертекстової системиелектронного документообігу....................................22 Висновки........................................................42 Перелік посилань...............................................43 Додаток А. Опис макета гіпертекстовоїсистеми "Ділові листи"..........................................45 Рисунок 1.1. Приклад концептуального типу ЛИСТ - ОФЕРТА......................................10Рисунок 2.1. Компліментарна база даних..........................16 Додаток В (довідковий) Приклади оформлення титульних аркушів В. 1 Титульний аркуш першої частини звіту УДК 629.7.064.56:546.28 |: 001.891 КП ХХХХХХ N держреєстрації 0189100397 Інв. N Міністерство освіти України Запорізький індустріальний інститут (ЗІІ) 330006, м. Запоріжжя, пр. Леніна, 205; тел. (0612) 32 70 87; факс 35 30 14; телекс 12 74 50 ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор ЗІІ д-р техн. наук, проф. (підпис) (розшифровка підпису) 1993.12.20 ЗВІТ ПРО НАУКОВО-ДОСЛІДНУ РОБОТУ Вивчення впливу якості монокристалічного кремнію на характеристики фотоперетворювачів ДОСЛІДЖЕННЯ ВПЛИВУ СТРУКТУРНИХ ДЕФЕКТІВ У КРЕМНІЇ НА ЕЛЕКТРИЧНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ФОТОПЕРЕТВОРЮВАЧІВ (проміжний) Частина 1 Декан факультету д-р техн. наук, проф. (підпис) В. Охріменко (дата) Керівник НДР зав. лабораторією канд. техн. наук, доцент (підпис) М. Лук'яненко (дата) 1993 Рукопис закінчено 25 листопада 1993 р. Цей звіт підготовлений як частина роботи, представленої наздобуття вченого ступеня доктора технічних наук. В. 2 Титульний аркуш другої частини звіту УДК 629.7.064.56:546.28 |: 001.891 КП ХХХХХХ N держреєстрації 0189100397 Інв. N Міністерство освіти України Запорізький індустріальний інститут (ЗІІ) 330006, м. Запоріжжя, пр. Леніна, 205; тел. (0612) 32 70 87; факс 35 30 14; телекс 12 74 50 ЗВІТ ПРО НАУКОВО-ДОСЛІДНУ РОБОТУ Вивчення впливу якості монокристалічного кремнію на характеристики фотоперетворювачів ДОСЛІДЖЕННЯ ВПЛИВУ СТРУКТУРНИХ ДЕФЕКТІВ У КРЕМНІЇ НА ЕЛЕКТРИЧНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ФОТОПЕРЕТВОРЮВАЧІВ (проміжний) Частина 2 ДОДАТОК А МЕТОДИКА ДОСЛІДЖЕННЯ р-п ПЕРЕХОДІВ НА ПЛАСТИНАХ КРЕМНІЮ ФОТОПЕРЕТВОРЮВАЧІВ СОНЯЧНОЇ ЕНЕРГІЇ 1993 В. 3 Титульний аркуш звіту про ДКР для випадку, якщо звіти випускаються окремими томами зібрання УДК 007.51.001.6:681.3 КП ХХХХХХ N держреєстрації 0316110417 Інв. N Академія наук України Інститут кібернетики ім. В. М. Глушкова 252207, м. Київ-207, пр. Глушкова, 40; тел. (044) 266 40 98; факс 266 17 23 ЗАТВЕРДЖУЮ Заст. директора Інституту кібернетики ім. В. М. Глушкова АН України д-р техн. наук, проф. (підпис) (розшифровка підпису) 1993.10.18 ЗВІТ ПРО ДОСЛІДНО-КОНСТРУКТОРСЬКУ РОБОТУ Розробити дослідний зразок комплексу засобів автоматизації процесів прийняття рішень у керуванні, проектуванні і наукових дослідженнях ПОРІВНЯЛЬНА ТЕХНІКО-ЕКОНОМІЧНА ОЦІНКА ВАРІАНТІВ КОМПЛЕКСУ ЗАСОБІВ АВТОМАТИЗАЦІЇ (проміжний) Том 2 Керівник ДКР зав. відділом 11 канд. техн. наук (підпис) (розшифровка (дата) підпису) Зав. відділом 14 (підпис) (розшифровка (дата) підпису) 1993 В. 4 Титульний аркуш звіту про ДКР (із зібрання звітів), якщо титульний аркуш має продовження УДК 007.51.001.6:681.3 КП ХХХХХХ N держреєстрації 0316110417 Інв. N Академія наук України Інститут кібернетики ім. В. М. Глушкова 252207, м. Київ-207, пр. Глушкова, 40; тел. (044) 266 40 98; факс 266 17 23 ЗАТВЕРДЖУЮ Заст. директора Інституту кібернетики ім. В. М. Глушкова АН України д-р техн. наук, проф. (підпис) (розшифровка підпису) 1993.11.23 ЗВІТ ПРО ДОСЛІДНО-КОНСТРУКТОРСЬКУ РОБОТУ Розробити дослідний зразок комплексу засобів автоматизації процесів прийняття рішень у керуванні, проектуванні і наукових дослідженнях РОЗРАХУНОК НАДІЙНОСТІ ВАРІАНТІВ КОМПЛЕКСУ ЗАСОБІВ АВТОМАТИЗАЦІЇ (проміжний) Том 3 Керівник ДКР зав. відділом 11 канд. техн. наук (підпис) (розшифровка (дата) підпису) Зав. відділення 06 канд. техн. наук (підпис) (розшифровка (дата) підпису) В. 5 Продовження титульного аркуша звіту про ДКР із зібрання звітів Продовження титульного аркуша Зав. відділом 15 канд. техн. наук (підпис) (розшифровка (дата) підпису) 1993 Рукопис закінчено 28 жовтня 1993 р. В. 6 Титульний аркуш звіту про НДР УДК 002.53:510.63|:681.3.016:001.891/.892 КП ХХХХХХ N держреєстрації 0217100482 Інв. N Київська міська державна адміністрація Інститут прикладної інформатики (ІПрІн) 252004, м. Київ-4, вул. Червоноармійська, 23-Б; тел. (044) 221 21 54 ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ІПрІн чл.-кор. НАН України (підпис) (розшифровка підпису) 1993.09.22 ЗВІТ ПРО НАУКОВО-ДОСЛІДНУ РОБОТУ Дослідження і розробка об'єктно-орієнтованої моделі і засобів керування транзакціями для розподілених баз даних і знань в регіональних автоматизованих системах ("РУТА") ДОСЛІДЖЕННЯ ЗАСОБІВ КЕРУВАННЯ ТРАНЗАКЦІЯМИ У ГІПЕРТЕКСТІ І РОЗРОБКА МАКЕТА СИСТЕМИ (проміжний) Керівник НДР зав. лабораторією канд. фіз.-мат. наук (підпис) (розшифровка (дата) підпису) 1993 Рукопис закінчено 5 вересня 1993 р. В. 7 Титульний аркуш звіту про НДР, якщо назва звіту збігається з назвою роботи УДК 002.53:510.63|:681.3.016:001.891/.892 КП ХХХХХХ N держреєстрації 0217100482 Інв. N Київська міська державна адміністрація Інститут прикладної інформатики (ІПрІн) 252004, м. Київ-4, вул. Червоноармійська, 23-Б; тел. (044) 221 21 54 ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ІПрІн чл.-кор. АН України (підпис) (розшифровка підпису) 1993.12.15 ЗВІТ ПРО НАУКОВО-ДОСЛІДНУ РОБОТУ ДОСЛІДЖЕННЯ І РОЗРОБКА ОБ'ЄКТНО-ОРІЄНТОВАНОЇ МОДЕЛІ І ЗАСОБІВ КЕРУВАННЯ ТРАНЗАКЦІЯМИ ДЛЯ РОЗПОДІЛЕНИХ БАЗ ДАНИХ І ЗНАНЬ В РЕГІОНАЛЬНИХ АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМАХ ("РУТА") (заключний) Керівник НДР зав. лабораторією канд. фіз.-мат. наук (підпис) (розшифровка (дата) підпису) 1993 Рукопис закінчено 5 грудня 1993 р. Результати цієї роботи розглянуто Вченою Радою ІПрІн, протокол від 93.12.10 N 7 В. 8 Титульний аркуш звіту про НДР, складеного фізичною особою УДК 581.55:332.3|:001.891.57 КП ХХХХХХ N держреєстрації ХХХХХХХХХХХ Інв. N Микола Сидоренко 252093, м. Київ-93, вул. Вишгородська, буд. 42, кв. 39 ЗВІТ ПРО НАУКОВО-ДОСЛІДНУ РОБОТУ Розробка мови моделювання і аналізу конфліктів в економіці лісового біогеоценозу ПРОВЕДЕННЯ АНАЛІЗУ ВІДОМИХ ПОСТАНОВОК ЗАДАЧ ПРОГНОЗУ НАСЛІДКІВ КОНФЛІКТІВ (підпис) М. Сидоренко (дата) 1993 Рукопис закінчено 18 жовтня 1993 р. Додаток Г (довідковий) Приклад оформлення списку авторів звіту про НДР СПИСОК АВТОРІВ Керівник НДР М. Лук'яненко зав. лабораторією (реферат, вступ, канд. техн. наук, висновки, доцент (підпис) рекомендації, розд. (дата) 1) Відповідальний І. Стрельникова виконавець (розд. 2) ст. наук. співроб. канд. техн. наук (підпис) (дата) Провідний інженер (підпис) О. Сагайдачний (дата) (розд. 4) Зав. лабораторією (підпис) М. Плющ (дата) (розд. 3, завод чистих металів, м. Запоріжжя) Провідний науковий співробітник канд. техн. наук (підпис) Ф. Клименко (дата) (додаток А, завод чистих металів, м. Запоріжжя) УДК 001.89:006.354 Т62 Ключові слова: стандарт, документація, звіт, подання, порядоквикладення матеріалу, правила оформлення.