Функциональное назначение электронных писем

ЛИНГВИСТИКА ЭЛЕКТРОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Документ является сложным объектом, включающим унифицированный бумажный носитель, ДТ, правила создания и функционирования. А всего 15-20 лет назад вопрос о медийной сфере существования документа практически не стоял, поскольку среда ДК была основана на бумажной технологии. Медиа (прилагательное медийный) – принципиально однородная физическая среда или материал, используемые для записи и хранения данных. Развитие в дополнение к бумажной среде электронной среды меняет не только технологию ее создания, хранения и обработки информации, но и преобразует знаковую систему (язык). В пределах электронной среды формируются определенные направления, которые С.П. Кушнерук называет подсредами (жесткие диски для компьютерной техники, оптико-электронные носители, Интернет, в перспективе применение нанотехнологий)

Формирование медийной среды имеет определенные последствия для:

1. Расширение разнообразия лингво-технологических возможностей для создания, обработки и хранения информации. Текст можно изменять в реальном масштабе времени, использовать словари документных средств в рамках каждого жанра.

2. Создание электронного документного текста сопровождается появлением новых понятий, терминов, которая отражает проникновение документа в медийную сферу.

3. Появляются новые знаковые средства, которые не использовались на бумажных носителях.

Документные средства электронных текстов

1. Появление лексики и фразеологии, которая используется в устной и письменной речи: доступ, алгоритм, байт, бит, модем, сотовый телефон, большая часть которых являются терминами.

2. Включение в тексты аббревиатур различной сложности и различного способа образования: сисадмин (системный администратор), ЭРКК (электронная регистрационно-контрольная карточка), СПТД (система подготовки текстовых документов).

3. Включение в тексты различных по сложности аббревиатур, заимствованных из английского языка: CD, DVD, ID.

4. Появление буквенных и символьных элементов, используемых с различным уровнем ограничения в текстах электронной коммуникации: 4 U (Vor You – для Вас), J – знак улыбки,FSAR (as soon as possible как можно скорее), ААМОF - по сути дела;

АFК нет на месте;

АFАIК насколько мне известно;

А5АР как можно скорее;

ВВL вернусь позже;

.

Представление субъектов общения электронной среды электронными адресами.

Необходимость настройки документной системы на представление электронной подписи документа.

6. Оформление текста в электронной форме требует соблюдения дополнительных правил: употребление прописных и строчных букв, выбор шрифта, организация строк и выбор текстового дизайна.

Технологические возможности документной среды позволяют по-другому органихзовать содержание и качество документных текстов с помощью гипертекстов. Гипертекст - это технология, посредством которой слова, текстовые фрагменты оказываются связанными с составляющими других текстов. Это позволяет переходить от одного элемента к другому, связанному с ним.

ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ПИСЕМ

Электронное письмо, или сообщение e-mail — это краткое деловое письмо, пе­реданное (принятое) по каналам электро­связи посредством подсоединенного к теле­фонной линии и персональному компьюте­ру устройства модуляции-демодуляции сиг­налов (модема или факс-модема).

Достоинства: 1. Моментальная гарантированная доставка адресату почти неограниченного количества информации, причем не только текстовой, но и графической, звуковой. Пересылка происходит в режиме реального времени. Это дает возможность экономии времени. 2. Бесплатность (автор и получатель письма платят только за Интернет). 3. Отсутствие посредника в лице обычной почты или курьерской службы. 4. Доступ к письму можно получить с любого компьютера.

Недостатки: 1. Технологическая сложность оборудования и программного обеспечения. 1. Обмен электронными письмами зависит от качества услуг Интернет-провайдера и наличия рамочных ограничений на объем передаваемой информации. 2. Возможность проникновения вирусов. 3. Невозможность возврата письма, особенно если оно по ошибке отправлено к другому адресату. 4. Возможность получения спама.

Электронная почта пока продол­жает оставаться в деловой переписке на вспомогательных ролях. Сообщения e-mail и прилагаемые к ним электронные документы, не­смотря на идентичность последних своим бумажным ори­гиналам (за исключением, быть может, элементов содержа­ния, оформляемых от руки — например, подписи), все еще не считаются обладающими юридической силой.

В состав текста стандартом ГОСТ Р. 6.30 – 2003 введен реквизит – идентификатор электронной копии.