Характеристика процессов закупочной деятельности

На третьем этапе ведется поиск наиболее рационального (оптимального) поставщика путем сопоставлении качества и цены ресурсов, предлагаемых условий поставок. При получении согласия на сотрудничество оформляются коммерческие предложения и оформляются договоры о намерениях.

Желательно выбрать одного основного поставщика ресурсов и несколько резервных, что позволяет иметь свободу при согласовании условий поставок и гарантировать надежность материально-технического снабжения при любых изменениях ситуации на рынке ресурсов.

На четвертом этапе ведутся переговоры по детализации условий поставок, принимается решение по закупке и оформляются договорные отношения. Желательно вначале организовать пробные поставки ресурсов при сохранении максимального уровня страховых запасов, а по мере накопления опыта регулярной успешной совместной работы можно постепенно сокращать их до разумного минимума.

В целях стабильности партнерских связей рекомендуется составлять годовой договор, отражающий ориентировочную общую сумму товарооборота, с последующим ежемесячных контрактов, уточняющих объемы поставок.

На пятом этапе ведется сопровождение и контроль своевременности осуществления поставок. Возможные колебания рыночного спроса на продукции оказывают некоторое влияние на объемы и сроки отдельных поставок, которые могут корректироваться по взаимному согласию диспетчерскими методами. Результатами рабочего взаимодействия могут стать согласованные диспетчерские воздействия, уточняющие сроки и объемы очередных поставок.

На шестом этапе проводится анализ процесса закупок и оптимизация бюджета закупок, ориентированного на бесперебойность материально-технического снабжения производства и минимальные удельные издержки на товародвижение, достижение конкурентоспособности на насыщенном рынке.

На седьмом этапе оценивается системный эффект от деятельности предприятия, отлаживается взаимосвязь закупок, организации производства, работы транспорта и складов, реализации готовой продукции на рынке, сравниваются издержки производства и товародвижения. Разрабатываются предложения по корректировке стратегии "сделать" или "купить".

Технология организации закупочной деятельности в полной мере характерна для предприятий производственной сферы, торгово-посреднические компании осуществляют такую же последовательность процессов, однако их содержание должно быть направлено преимущественно на целевую группу потребителей.