Назначение табличного процессора

Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с инф-цией, представленной в табл. форме. Рабочая область электронной таблицы (ЭТ) напоминает по своей структуре шахматную доску. Она стоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Рез-том работы является документ в форме таблицы, диаграммы. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде – как диаграммы.

По сравнению с бумажной предшественницей ЭТ представляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках табл. могут записываться числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соотв-ей ячейке новый рез-т при изменении исходных данных. Эта возм-ть позволяет активно использовать ЭТ:

a. для автоматизации вычислений;

b. для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

c. для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Основной элемент ЭТ – ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать: клавиши управление курсором, мышь, поле имени.

В любую ячейку можно ввести: число, текст, формулу

В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

Ввод данных в ячейку:

1) выбрать ячейку;

2) ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);

3) нажать клавишу Enter (клавишу управления курсором или щелкнуть мышью в другой ячейке).

Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул. Файлы, созданные в ЭТ Exсel 2007, имеют расширение xlsх.

Структура таблицы. Инф-ция в ЭТ м-т хранится в сотнях ячеек, поэтому необходимо ее правильно организавать.

Лист MS Exсel содержит 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Одной буквы хватает для обозначения только первых 26 столбцов от A до Z. Поэтому столбцы с 27-го по 256-й обозначены буквами: AA, AB,..., AZ, BA, BB,....

Осн-ми объектами, над кот. производятся действия в ЭТ, явл-ся ячейки и диапазоны ячеек (блоки).

Блок — любая прямоугольная область таблицы, в min случае — одна ячейка. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока.

Неотъемлемым элементом рабочего поля таблицы является курсор. В ЭТ термин “курсор” используется в следующих случаях:

a. курсор ЭТ — рамка вокруг текущей ячейки, перемещается с пом. клавиш упр-я курсором;

b. курсор мыши (стрелка);

c. текстовый курсор.

Выполнение расчетов и построение диаграмм

Вычисления в MS Excel:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

В Excel предусмотрены следующие операторы:

Клавиша	Опреатор	Выражение	Результат
+	сложение	=5+3
-	вычитание	=6-4
*	умножение	=8*4
/	деление	=9/3
^	возведение в степень	=4^2
%	процент	=60%	0,6

Операторы ссылок (адресные операторы).

Операторы ссылок используют в формулах для определения диапазонов, участвующих в вычислениях.

Двоеточие (:), используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона. Например, запись AI:D4 определяет диапазон, включающий все ячейки от А1 до D4.

Точка с запятой (;) — оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны. AI;D4 означает "ячейка А1 и ячейка D4 ".

Пробел - оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов. Например, результатом выражения B5:B15 «пробел» A7:D7 будет ссылка на ячейку B7, поскольку она является общей для этих двух диапазонов.