Основы функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) как метод повышения полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат за его жизненный цикл в настоящее время широко применяется в промышленно развитых странах. Области применения ФСА: оптимизация конструкции машин и оборудования, технологий, организационных структур фирм и их подразделений, методов организации производства. Этот метод достаточно глубоко разработан, описан в литературе. Поэтому здесь остановимся только на основных особенностях ФСА.

Основные задачи ФСА:

􀂃 достижение оптимального соотношения между полезным эффектом объекта и совокупными затратами за его жизненный цикл;

􀂃 нахождение совершенно новых технических решений за счет применения функционального подхода;

􀂃 снижение расхода различных видов ресурсов по стадиям жизненного цикла объекта за счет ликвидации или сокращения вспомогательных и вредных (ненужных) функций объекта.

Основные принципы проведения ФСА:

􀂃 принцип функционального подхода, т.е. рассмотрения объекта исследования с позиций тех функций, для выполнения которых он создается;

􀂃 принцип стоимостной оценки, заключающийся в непрерывной экономической оценке возникающих технических решений;

􀂃 принцип системного подхода к объекту ФСА;

􀂃 принцип комплексного подхода;

􀂃 принцип динамического подхода;

􀂃 принцип полного использования достижений информатики и эвристики и др.

􀂃 объектом анализа может быть любая система (с любым количеством элементов и связей), ее подсистемы или элементы, по которым можно количественно выразить полезный эффект их функционирования по назначению;

􀂃 глобальным критерием ФСА является максимум полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат ресурсов за его жизненный цикл;

􀂃 одновременно и с равной степенью детализации анализируется оптимальность элементов полезного эффекта и совокупных затрат по объекту;

􀂃 при проведении ФСА прежде всего устанавливается целесообразность функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо целесообразность, достаточность и избыточность функций существующего объекта. Не функции создаются или уточняются для объекта, а наоборот, выбирается или проектируется объект для выполнения необходимых функций с минимальными затратами за его жизненный цикл.

Организация работ по ФСА представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для проведения работ по ФСА и непосредственное проведение ФСА конкретных объектов, и включает:

а) подготовку к внедрению метода, пропаганду его возможностей для повышения эффективности производства;

б) обучение менеджеров и специалистов основам метода;

в) подготовку специалистов для работы в координационной группе по внедрению ФСА;

г) обеспечение работ по ФСА нормативно-методическими документами;

д) формирование и функционирование рабочих органов ФСА, интегрированных с существующими службами фирмы;

е) создание экономических условий для проведения работ по ФСА и внедрения рекомендаций ФСА на основе их планирования, финансирования и стимулирования.

Для организации и координации работ по ФСА на фирме организуют координационный совет по проведению работ по ФСА в составе главных специалистов. Возглавляет координационный совет первый руководитель фирмы или, в крайнем случае, его заместитель.

Основные этапы проведения ФСА:

1) подготовительный;

2) информационный;

3) аналитический;

4) творческий;

5) исследовательский;

6) рекомендательный;

7) внедренческий.

На подготовительном этапе выполняются следующие работы:

􀂃 выбор объекта анализа;

􀂃 подбор членов исследовательской рабочей группы (ИРГ) для решения поставленных задач;

􀂃 определение сроков, конкретных результатов, которых должна достигнуть группа, порядка взаимодействия с соответствующими службами.

Информационное обеспечение ФСА предусматривает:

􀂃 подготовку, сбор, систематизацию информации об объекте ФСА и его аналогах;

􀂃 изучение потребностей и функций, которые нужно удовлетворить;

􀂃 прогнозирование конкурентоспособности объектов;

􀂃 изучение объекта и его аналогов;

􀂃 изучение условий их эксплуатации;

􀂃 изучение технологии создания объекта;

􀂃 построение структурно-экономической модели объекта;

􀂃 анализ стоимостной информации, определение затрат на изготовление и функционирование объекта и его составных частей, затрат на техническое обслуживание и ремонты объекта;

􀂃 дополнение структурно-элементной модели объекта и его составных частей стоимостной информацией;

􀂃 выявление зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте;

􀂃 анализ патентной информации в данной области, в том числе отклоненных предложений.

Аналитический этап ФСА включает:

􀂃 формулирование всех возможных функций объекта и его элементов;

􀂃 классификацию функций;

􀂃 построение функциональной модели объекта;

􀂃 оценку значимости функций экспертным методом;

􀂃 определение материальных носителей соответствующих функций;

􀂃 оценку связанных с осуществлением функций затрат в увязке с соответствующими материальными носителями;

􀂃 построение функционально-стоимостной диаграммы, модели объекта с применением принципа иерархичности системного подхода. Модель содержит элементы объекта, шифры элементов, абсолютные и удельные затраты по элементам, а также доли функций, выполняющих эти элементы;

􀂃 определение противоречий между значимостью функций и их стоимостной оценкой;

􀂃 формулирование задач совершенствования объекта для последующих задач ФСА.

На творческом этапе осуществляются:

􀂃 выработка предложений по совершенствованию объекта;

􀂃 анализ и предварительный отбор предложений для реализации;

􀂃 систематизация предложений по функциям;

􀂃 формирование вариантов выполнения функций.

На исследовательском этапе выполняются следующие работы:

􀂃 разработка эскизного проекта по отобранным вариантам;

􀂃 экспертиза подготовленных решений;

􀂃 отбор наиболее рациональных вариантов решений;

􀂃 создание при необходимости макетов или опытных образцов для проведения испытаний;

􀂃 проведение испытаний;

􀂃 окончательный выбор реализуемых решений;

􀂃 технико-экономическое обоснование решений.

На рекомендательном этапе осуществляются:

􀂃 рассмотрение представленных технических решений на научно-техническом совете;

􀂃 принятие решения о возможности их реализации;

􀂃 согласование мероприятий по реализации принятых решений.

На этапе внедрения осуществляются:

􀂃 включение мероприятий по обеспечению внедрения принятых предложений ФСА в соответствующие планы;

􀂃 контроль выполнения планов;

􀂃 оценка эффективности реализации планов;

􀂃 стимулирование работников за внедрение методов ФСА.