Выделение структурных элементов текста

Таблица 3

Чтобы отменить выделение фрагмента текста, надо щелкнуть вне него.

3 Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста:

· выделите фрагмент текста;

· для перемещения: щелк­ните на кнопке Вырезать панели инструментов Буфер обмена;

· для копирования: щелкните на Копировать панели инструментов Буфер обмена;

· установите курсор в точку вставки фрагмента;

· щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Буфер обмена — фрагмент вставится в текст из буфера обмена.

Для удаления: щелк­ните на кнопке Вырезать панели инструментов Буфер обмена.

4 Расстановка переносов:

· выполните команду Разметка страницы/ Расстановка переносов. Появится ниспадающее меню, в нем выбрать Параметры расстановки переносов.

· если установить опцию Автоматическая расстановка переносов, то при наборе текста автоматически будут расставляться переносы.

· если установить опцию Переносы в словах из прописных букв, то при наборе не будет производиться перенос слов, написанных одними прописными буквами.

· в поле Ширина зоны переноса слов устанавливается максимальный размер пустого промежутка, который допускается у правого поля (при выравнивании влево).

5 Проверка правописания:

Word проверяет орфографию и грамматику в вашем тексте автоматически по мере ввода. Заметив грамматическую или стилистическую ошибку, он помечает ее цветной волнистой чертой: красной или зеленой.

"Красная волна" означает, что в данном слове имеется грамматическая ошибка или этого слова Word не знает. Щелкните по подчеркнутому слову правой кнопкой мыши. Тогда:

· если в слове ошибка, Word предлагает вверху контекстного меню варианты правки ошибочного слова. Выберите устраивающий вас вариант, и Word внесет исправление;

· если вариантов исправления слова нет, то этого слова Word не знает. Незнакомое слово можно добавить в базу данных Word' а, выбрав пункт Добавить в контекстном меню;

· если в контекстном меню выбрать пункт Правописание, то появится диалоговое окно Правописание, которое поможет исправить ошибки во всем документе.

· если в списке Варианты нет вариантов записи этого слова, следует в окне Заменить на правильно написать слово и щелкнуть на кнопке Заменить (замениться одно слово) или на кнопке Заменить все (заменяться все слова в тексте).

· если список Варианты содержит варианты правильной записи слова, следует выбрать подходящий вариант записи слова и щелкнуть на кнопке Заменить.

"Зеленая волна" сообщает, что написанное вами предложение небезупречно с точки зрения стилистики синтаксиса или пунктуации. Пропущенная в тексте запятая чрезмерная длина предложения – все это моментально выделяется "зеленой волной".

Принудительная проверка правописания доступна из пункта меню Рецензирование/Правописание.