Понятие документирования. Основные способы документирования

Основные современные технологии, применяемые при организации работы с документами в учреждениях. Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов. Формирование дел, правила формирования дел. Номенклатура дел: понятие, виды, обложка, описи.

Организация работы с документами

Основные принципы организации документооборота. Обработка документов, основные потоки, движение.

Порядок обработки входящих документов: первоначальная обработка, правила работы. Обработка исходящих документов: этапы обработки, согласование, правила.

Обработка внутренних документов. Работа с входящей документацией. Работа с исходящей документацией. Работы с внутренними документами. Документы, содержащие коммерческую тайну.

Регистрация документов. Основные методы регистрации документов

Общие положения регистрации документов.. Контроль исполнения документов. Формы регистрации документов, их преимущества и недостатки, цель регистрации. Единая регистрационная карточка, графы регистрации, оформление журналов регистрации.

 

Классификация управленческой документации.

Общие положения. Бланки документов. Виды документов. Правила оформления отдельных реквизитов документов. Юридическая сила документов. Определение реквизитов, определяющих юридическую силу документов. Требования к тексту документа.

Требования к составлению, оформлению и учету управленческой документации

Классификация управленческой документации. Документирование управленческой деятельности. Основные требования к их составлению, оформлению и учету.

 

Организационно - распорядительная документация.

Понятие, сущность и оформление организационных документов. Понятие, сущность и оформление распорядительных документов. Основные группы организационно-распорядительных документов.Классификация организационно - распорядительная распорядительной документации и их оформление Приказ: определение, область распространения, реквизиты, выписки из приказов. Распоряжение: определение, виды, реквизиты. Указание: определение, оформление, реквизиты.

Виды копий, определяемые способом их воспроизведения, копий, различаемых по способу их удовлетворения.

Информационно - справочная документация

Понятие, сущность и оформление информационно-справочных документов. Классификация информационно-справочных документов. Письмо: унификация, правила, реквизиты, виды. Классификация писем по содержанию и назначению, их особенности. Текстовое содержание. Рекомендации по составлению и оформлению текстов. Понятие подлинника, копии, выписки, дубликата.

 

Организация отправки исходящих документов и хранения документов

Отправка документов с помощью телефона, факса. Электронная почта. Формирование дела в соответствии с номенклатурой дел. Хранение и поиск документов с использованием телекоммуникационных технологий в электронном документообороте Организация текущего хранения документов. Общие требования к подготовке документов к передаче на архивное хранение. Особенности хранения электронных документов. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

 

Общая характеристика документации по трудовым правоотношениям

Основные положения документов по трудовым правоотношениям. Их сущность и значимость при приеме на работу. Документирование процессов движения кадров. Прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование. Приказы по личному составу, их особенности, оформление, визирование.

График отпусков