Списання та інвентаризація запасів

Лабораторна робота №5

Облік запасів.

Мета:

Хід роботи.

 

Працюємо у повному інтерфейсі.

Заповнення довідника «Номенклатура»

Завдання 1. Відкрийте довідник номенклатури та створіть там дві групи «Запаси» та «Канцтовари». Заповніть кожну групу у відповідності до рис. 1.

 

Рис. 1. Заповнення номенклатури

 

Не виходячи з довідника відкрийте групу «Услуги» та створіть у ній послугу з заправки картриджа (рис. 2).

 

Рис. 2. Створення нової послуги

Придбання запасів

Завдання 2. Переключіть інтерфейс на «Управление закупками». Оформіть придбання канцтоварів у постачальника «Локси». Оформіть попередній заказ (ЗАКАЗЫ → ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ.) від 05.02 поточного року на постачання: ручка – 20 шт. по 2,50 грн.; скоросшиватель – 2 шт. по 35,75 грн. Канцтовари надходять на склад метеріалів.

Завдання 3. Встановіть курсор на документі «Заказ поставщику», що був створений у попередньому пункті, натисніть кнопку та оберіть документ «Поступление товаров и услуг». В результаті створений документ буде заповнено автоматично на підставі замовлення (рис. 3). Зверніть увагу, що для заповнення елементів документу, що виділені, слід натиснути кнопку - «Показывать/скрывать счета учета». Перевірте дату документу – 05.02 поточного року. Проведіть документ та перевірте які проводки він створює.

 

Рис. 3. Придбання канцтоварів

 

Завдання 4. Аналогічно попередньому завданню (№3) оформіть, без попереднього замовлення від 02.02 поточного року, придбання офісного паперу (рис. 4).

 

Рис. 4. Придбання офісного паперу

 

Завдання 5. Оформіть придбання матеріалу та послугу, щодо його використання від 23.02 поточного року. Послідовність дій аналогічна завданню №2 та №3. Вхідні дані наведено на рис. 5. Стан замовлення можна відстежувати за допомогою кнопки «Анализ».

 

Рис. 5. Оформлення придбання матеріалу та послуги

 

Завдання 6. Сформуйте звіти, що інформують про кількість та вартість запасів у організації на складі матеріалів й знаходяться у пункті ОТЧЕТЫ → ЗАПАСЫ. Період формування звіту не має перевищувати значення 23.02 поточного року. Наприклад, звіт «Товари на складах» (рис. 6).

Рис. 6. Залишки запасів на складах

Повернення постачальнику

Документ «Возврат товаров поставщику» призначений для оформлення повернення надійшли раніше позицій номенклатури.

Вид оформлюваної операції повернення визначається в документі шляхом вибору відповідного виду операції (кнопка «Операція»). У документі можливо вибрати наступні види операції:

Повернення товарів може оформлятися для постачальника або комітента. І в тому і в іншому випадку встановлюється один і той же вид операції - купівля, комісія. Вид виробленої операції - повернення купленого товару або товару, прийнятого на комісію, визначається видом договору, зазначеним у документі. Якщо обраний вид договору «З постачальником», то оформляється операція повернення товарів постачальнику. Якщо обраний вид договору «З комітентом», то оформляється операція повернення товарів комітенту.

Повернення товарів постачальнику можна оформляти по конкретному документу надходження або за замовленням постачальнику.

При введенні на підставі документа надходження копіюється склад документа, кількість заповнюється мінімальним значенням з того, що залишилося на складі та того, що є в рядку документа-підстави. При цьому в табличній частині документа вказується той документ надходження, за яким проводиться повернення.

Завдання 6. Оформіть повернення запасу постачальнику від 24.02 поточного року. Для цього відкрийте у документах з управління продаж журнал «Документи контрагентів», знайдіть у ньому «Заказ поставщику» для контрагента «Локси» від 23.02 поточного року. Встановіть на ньому курсор та оберіть механізм ведення на підставі. Створіть документ «Возврат товара поставщику» та заповніть його у відповідності до рис. 7.

 

Рис. 7. Повернення товару постачальнику

 

Проаналізуйте правильність заповнення документа натиснувши кнопку - «Показывать/скрывать счета учета».

Увага! Партія даного запасу повертається не повністю, а частково. Послуга поверненню не підлягає.

 

Списання та інвентаризація запасів

Документ «Списание товаров» призначений для оформлення списання товарів.

Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації або як вільний документ у разі довільного списання товарів.

Таблична частина документа заповнюється стандартним чином - порядковим введенням або підбором з довідника «Номенклатура» (кнопка «Підбір»). При підборі з довідника можна встановити варіант підбору, при якому будуть показуватися тільки ті товари, які є в наявності на складі («За залишками номенклатури»).

У тому випадку, якщо документ оформляється на підставі документа «Інвентаризація товарів на складі», його таблична частина автоматично заповнюється відповідно з даними, зазначеними в інвентаризації.

Списання товарів може здійснюватися з оптового, роздрібного складу. Списання з оптового і роздрібного складу проводиться у собівартості товарів, розрахованої на момент оформлення документа списання.

Завдання 7. Проведіть списання запасів. Для цього створіть документ «Списание товаров»: ДОКУМЕНТЫ → УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → СПИСАНИЕ ТОВАРОВ. Спочатку маємо списати матеріал, що був придбаний та використаний одразу. Для цього створюємо документ зі списання від 24.02 поточного року та заповнюємо його у відповідності до рис 8. Сформуйте відповідну печатну форму документа та проаналізуйте її.

Рис. 8. Списання порошку для картриджа

 

Завдання 8. Аналогічно попередньому пункту необхідно списати 28.02 поточного року зі складу матеріалів такі запаси: бумага – 5 пач. та ручка 10 шт. Закладка «Дополнительно» має вигляд як на рис. 9.

 

Рис. 9. Закладка «Дополнительно»

 

Документ «Инвентаризация товаров на складе» призначений для проведення інвентаризації на оптових, роздрібних складах і в неавтоматизованих торгових точках.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» призначений для формування та друку порівнювальної відомості та інвентаризаційного опису при проведенні інвентаризації на складах організації, а також виписки актів списання та оприбуткування надлишків на підставі даного документа при наявності розбіжностей між фактичними і документально підтвердженими залишками номенклатурних позицій.

Дані в інвентаризаційної відомості можна автоматично заповнити інформацією про залишки позицій номенклатури на зазначеному в документі складі з допомогою кнопки «Заполнить».

Дані про залишки позицій номенклатури відображаються у графі «Количество по данным учета» і не редагуються. У графу «Количество» заносяться реальні залишки на складах, отримані в результаті проведеної інвентаризації.

У графі «Отклонение» фіксується відхилення між реальним залишком, зафіксованому в результаті поведення інвентаризації і залишком за даними обліку.

У графу «Учет. Сумма» виводиться інформація про сумарну собівартості, розрахованої на підставі введених в інформаційну базу документів.

Проведення документа не викликає руху в регістрах, однак, за результатами інвентаризації можна виписати підлеглі документи: «Списание товаров» и «Оприходование товаров».

Завдання 9. Проведіть інвентаризацію запасів на складі матеріалів та товарів на основному складі від 28.02 поточного року. Для цього слід створити два окремих документи: ДОКУМЕНТЫ → УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ. При заповнені документів слід використовувати кнопку «Заполнить» → . Сформуйте всі друковні форми документів, які дозволені системою. Проаналізуйте їх.